Everhour unterstützt mobile Zeiterfassung auf Android, aber Einträge per Telefon brauchen dennoch klare Projekte, Notizen und Prüfregeln.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um von einem Android-Smartphone aus einen brauchbaren Zeitnachweis zu erstellen, solange die Arbeit noch frisch im Gedächtnis ist. Die Eingabe per Telefon passt zu Einsatzorten, Kundentelefonaten, Reisezeit und schnellen Aufgabenwechseln, weil das Gerät bereits zur Hand ist. Halten Sie den ersten Durchgang auf einem kleinen Bildschirm kurz: Datum, Projekt, Aufgabe, Dauer oder Start- und Stoppzeit sowie eine einfache Notiz, die die Arbeit erklärt.
Der fertige Nachweis sollte die nächste Entscheidung unterstützen, etwa Personal zu bezahlen, eine Kundenrechnung zu senden, Auslastung zu prüfen oder ein Projektbudget zu überprüfen. Für Mitarbeitende, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden je Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden je Arbeitswoche enthalten. Eine reine Wochensumme lässt Lücken für US-Payroll-Prüfungen und Kundenfragen.
Ein vollständiger Eintrag identifiziert die Arbeitskraft, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, den Zeitumfang, den Abrechnungsstatus und Notizen. Personalaufzeichnungen benötigen außerdem die täglichen und wöchentlichen Summen, die für erfasste nicht freigestellte Arbeit nach dem FLSA erforderlich sind. Kundenbezogene Aufzeichnungen ergänzen normalerweise den Abrechnungssatz, die Währung und die Rechnungsbezeichnung. Für US-Abrechnungen verwenden Satzfelder normalerweise US-Dollar, weil US-Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, Steuern, Abgaben und öffentliche Gebühren ist.
Eine saubere mobile Zeile kann lauten: 5. März 2026, Jordan Lee, Acme-Onboarding, Bereinigung des Datenimports, 1,75 Stunden, abrechenbar, 95 $ pro Stunde, Notiz: doppelte Kundendatensätze korrigiert und Import getestet. Diese eine Zeile gibt der Buchhaltung die Abrechnungsdetails, einem Manager Projektkontext und Payroll einen täglichen Arbeitsnachweis. Kurze Bezeichnungen sind besser als lange Absätze, wenn dieselben Bezeichnungen jede Woche konsistent bleiben.
Telefonbasierte Zeiterfassung funktioniert am besten an natürlichen Übergaben: nach einem Anruf, nach einem Vor-Ort-Termin, vor einer Mittagspause oder vor dem Wechseln von Aufgaben. Erfassen Sie den Aufgabennamen, bevor das Detail verschwindet. Wenn der Telefonbildschirm langes Tippen verlangsamt, nutzen Sie eine strukturierte Notiz mit dem Ergebnis zuerst und dann dem Kontext: „Vertragszusammenfassung für Kundenprüfung entworfen" sagt mehr aus als „Admin" und lässt sich in Sekunden eingeben.
Telefonaufzeichnungen brauchen auch eine Datenschutzgrenze, besonders auf Geräten im Eigentum von Mitarbeitenden. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatlich abhängig. Auf Bundesebene verbietet Section 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken, und FTC-Leitlinien weisen Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Kunden oder Mitarbeitende aufbewahren, an, nur das zu erfassen, was sie benötigen, es zu sichern und sicher zu entsorgen.
Ein einmaliger mobiler Nachweis reicht für einen Solo-Tag, eine kleine Rechnung oder eine schnelle Rekonstruktion bereits erledigter Arbeit. Er reicht nicht mehr aus, sobald mehrere Personen dieselbe Woche bearbeiten, Manager Freigaben benötigen, Budgets einen Live-Status brauchen oder Payroll- und Abrechnungsteams dieselbe Quelle benötigen. Der belastbare Workflow hat gesperrte Prüfzeiträume, konsistente Projektbezeichnungen und eine Übergabe von freigegebener Zeit in Berichte oder Rechnungen.
Everhour Project Budgeting passt zu diesem verwalteten Workflow, indem es protokollierte Zeit mit stundenbasierten und geldbasierten Budgets verbindet. Wiederkehrende Budgetzeiträume unterstützen laufende Retainer, und Warnungen können ausgewählte Admins bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Schwellenwert benachrichtigen. Budgetschutz kann laufende Timer stoppen und zusätzliche Zeiterfassung blockieren, nachdem ein Projekt sein Budget überschritten hat, wodurch mobile Einträge an Projektgrenzen ausgerichtet bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte genau genug sein, damit eine prüfende Person die Zeit einer Person, einem Datum, einem Projekt, einer Aufgabe und einem geschäftlichen Zweck zuordnen kann. Verwenden Sie Dauer oder Start- und Stoppzeiten konsistent. Ergänzen Sie bei Kundenarbeit den Abrechnungsstatus und eine kurze Notiz. Payroll-Aufzeichnungen für erfasste nicht freigestellte Arbeit benötigen tägliche und wöchentliche Stunden, vermeiden Sie daher Einträge, die nur eine fertige Projektsumme beschreiben.
Ja, ein Smartphone-Timer kann die FLSA-Regel zur Aufzeichnungsmethode erfüllen, wenn die Aufzeichnungen des Arbeitgebers vollständig und genau sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, einschließlich der geleisteten Stunden je Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden je Arbeitswoche. Die Bundesregel schreibt keine bestimmte Form der Zeiterfassung vor. Erfasste Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens 3 Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens 2 Jahre aufbewahren.
Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis müssen erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Tägliche Telefoneinträge speisen die wöchentliche Berechnung. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Vage Aufgabenbezeichnungen führen am schnellsten zu Streitigkeiten, weil der Kunde Zeit ohne Ergebnis sieht. Ersetzen Sie Bezeichnungen wie „misc" oder „emails" durch eine Aufgabe und ein Ergebnis: „Launch-Fragen beantwortet und Checkliste aktualisiert." Halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit innerhalb des Nachweises getrennt, damit eine prüfende Person für die Rechnung Gebühren, Abschreibungen und interne Arbeit ohne Raten erkennen kann.
Erfassen Sie die geringste Datenmenge, die den Arbeitsnachweis belegt. US-Datenschutzpflichten variieren nach Sektor und Bundesstaat, und bundesweite FTC-Durchsetzung deckt unfaire oder irreführende Praktiken und Datensicherheitsmängel nach Section 5 des FTC Act ab. Kalifornien liefert ein wichtiges Beispiel zu Beschäftigtendaten, weil CCPA-Rechte kalifornische Mitarbeitende und Bewerber bei erfassten Unternehmen abdecken.
Everhour Project Budgeting verbindet per Telefon eingegebene Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, einschließlich einmaliger und wiederkehrender Budgetzeiträume. Ausgewählte Admins können Schwellenwertwarnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Niveau erhalten, und Budgetschutz kann Timer stoppen und zusätzliche Erfassung verhindern, nachdem das Limit überschritten wurde.
Everhour Time Tracking unterstützt mobile Android-Apps und ermöglicht es Nutzern, Arbeit mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu protokollieren. Einträge werden Aufgaben und Projekten zugeordnet, sodass derselbe Nachweis nach Ende des Arbeitstags für Timesheet-Prüfung, Budgetkontrollen und Rechnungen bereit bleibt.
Gehen Sie über einmalige Telefoneinträge hinaus, wenn Budgets wichtig sind. Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Zeit mit Stunden- und Geldbudgets, wiederkehrenden Zeiträumen, Schwellenwertwarnungen und Budgetschutz für bessere Budgetkontrolle.
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