Genaue Stundenzettel hängen von Minutenumrechnung, Pausenbehandlung und wöchentlichen Überstundenregeln ab. Everhour hält Genehmigungen und Korrekturen nachvollziehbar.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine genaue Stundenzettel-Summe beantwortet eine praktische Lohnabrechnungsfrage: Wie viele tatsächlich gearbeitete Stunden gehören in diese Arbeitswoche, und welche Bezahlung ergibt sich aus diesen Stunden. Für U.S.-Timesheets ist die bundesrechtliche Grundlage die FLSA-Arbeitswoche, ein fester Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Erfasste, nicht befreite Beschäftigte erhalten Überstundenvergütung für in dieser Arbeitswoche über 40 geleistete Arbeitsstunden.
Genauigkeit hängt auch davon ab, Zeit korrekt einzuordnen. Geleistete Arbeitsstunden umfassen vorgeschriebene Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise 5 bis 20 Minuten, zählen als bezahlte geleistete Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie 30 Minuten oder länger dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Der häufigste Genauigkeitsfehler besteht darin, Uhrzeit als dezimale Lohnabrechnungszeit zu behandeln. Eine Stunde und 30 Minuten entsprechen 1,5 Stunden, nicht 1,30 Stunden, weil Minuten das 60er-System verwenden und Lohnabrechnungsdezimalwerte das 10er-System. Rechnen Sie Minuten um, indem Sie sie durch 60 teilen. Zum Beispiel entsprechen 45 Minuten 0,75 Stunden und 15 Minuten 0,25 Stunden.
Auch Rundung erfordert sorgfältige Behandlung. Bundesrechtliche Zeiterfassungsrundung kann auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde erfolgen, nur wenn sie sich im Laufe der Zeit ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt werden. Eine Differenz von 7 Minuten kann bei Viertelstundenrundung je nach genauem Stempelzeitpunkt in beide Richtungen gerundet werden. Genauigkeit bedeutet, die ursprünglichen Stempelzeiten zu erfassen, bevor eine neutrale Rundungsregel angewendet wird.
Beginnen Sie mit jedem Arbeitstag: Ausstempelzeit minus Einstempelzeit, minus unbezahlte Essenszeit, plus bezahlte kurze Pausen, weil sie in der Summe der geleisteten Arbeitsstunden bleiben. Addieren Sie die Tagessummen innerhalb derselben festen Arbeitswoche. Mitteln Sie Stunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg, um Überstunden zu vermeiden. Nachdem die Wochensumme bekannt ist, trennen Sie für erfasste nicht befreite Beschäftigte reguläre Stunden von Überstunden.
Verwenden Sie 47 Gesamtstunden bei einem regulären Satz von 26 $. Die ersten 40 Stunden sind reguläre Bezahlung: 40 × 26 $ = 1.040 $. Die 7 Überstunden werden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes bezahlt, also 26 $ × 1,5 = 39 $ pro Überstunde. Die Überstundenvergütung beträgt 7 × 39 $ = 273 $. Die gesamte Bruttovergütung beträgt 1.040 $ + 273 $ = 1.313 $.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie die Wochensumme eines Beschäftigten prüfen, Minuten in Dezimalwerte umrechnen oder bestätigen müssen, ob eine Lohnabrechnungszahl zum Stundenzettel passt. Er funktioniert auch für einen Freelancer, der einen einzelnen Rechnungszeitraum abstimmt. Der Rechner liefert die Arithmetik, erstellt aber keine Genehmigungsspur und verhindert keine späteren Änderungen an eingereichter Zeit.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Korrekturen genehmigen oder ablehnen und die Lohnabrechnung einen verlässlichen Nachweis benötigt. Everhour Team Management unterstützt Genehmigungsworkflow, Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, wöchentliche Kapazität, Rollen, Teamgruppen und teamweite Standard-Zeitrichtlinien. Diese Kontrollen verwandeln wiederholte Stundenzettel-Mathematik in einen Prüfprozess mit klarer Verantwortlichkeit.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die genaue Einstempelzeit, Ausstempelzeit, unbezahlte Essensdauer, bezahlte kurze Pausen, der Beginn der Arbeitswoche, der reguläre Satz und der Überstundenstatus des Arbeitnehmers beeinflussen alle das Ergebnis. Für U.S.-Lohnabrechnung muss die Arbeitswoche auf 168 Stunden festgelegt bleiben, und erfasste nicht befreite Beschäftigte erhalten Überstunden nach 40 geleisteten Arbeitsstunden in dieser Arbeitswoche.
Lohnabrechnungsdezimalwerte verwenden das 10er-System, während Uhrminuten das 60er-System verwenden. Teilen Sie Minuten durch 60, bevor Sie sie zu vollen Stunden addieren. Ein Stundenzettel-Eintrag von 1 Stunde und 30 Minuten wird zu 1 + 30/60, also 1,5 Stunden. Die Eingabe von 1,30 unterschätzt bezahlte Zeit um 0,20 Stunden.
Gerundete Stempelzeiten können nur dann genau sein, wenn die Rundungsrichtlinie im Laufe der Zeit neutral ist und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt werden. Bundesregeln akzeptieren unter dieser Bedingung Rundung auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde. Bewahren Sie ursprüngliche Stempelaufzeichnungen auf, damit die Lohnabrechnung prüfen kann, dass Rundung nicht dauerhaft den Arbeitgeber begünstigt hat.
Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige geleistete Arbeitsstunden und zählen zu wöchentlichen Überstunden. Echte Essenspausen sind im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte für 30 Minuten oder länger vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Die FLSA verlangt keine zusätzliche Bezahlung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, es werden wöchentliche Überstunden geleistet. Erfasste nicht befreite Beschäftigte erhalten Überstundenvergütung für in der festen Arbeitswoche über 40 geleistete Arbeitsstunden. Landesrecht, Arbeitgeberrichtlinie oder ein Vertrag können zusätzliche Zuschläge verlangen.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Sperrregeln festzulegen, eingereichte Zeit zu genehmigen oder abzulehnen, Einträge für Teammitglieder zu korrigieren und teamweite Standard-Zeitrichtlinien anzuwenden. Das gibt Lohnabrechnungsprüfern einen kontrollierten Prozess für Korrekturen, statt sich auf bearbeitbare Tabellenkalkulationssummen zu verlassen.
Verwenden Sie Everhour Team Management, um genehmigte Zeiträume zu sperren, Korrekturen weiterzuleiten und eingereichte Zeit vor der Lohnabrechnung zu prüfen, wodurch Teams sauberere Stundenzettel-Kontrollen erhalten.
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