Everhour ergänzt ClickUp um Timer und manuelle Einträge auf Aufgabenebene, damit Stunden mit der Arbeit verknüpft bleiben.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Aufgabe ist einfach: Öffnen Sie eine ClickUp-Aufgabe, erfassen Sie die für diese Aufgabe aufgewendete Zeit und halten Sie den Eintrag mit dem Projekt verbunden, aus dem sie entstanden ist. Eine nützliche Aufzeichnung nennt die Aufgabe, die Person, das Datum, die Dauer, die Abrechenbarkeit und eine kurze Notiz. Der Timer passt zu aktiver Arbeit, während ein manueller Eintrag zu einer Besprechung, einem Anruf oder einem abgeschlossenen Block passt, der nicht live gemessen wurde.
Diese Seite unterstützt die tägliche Zeiterfassung, nicht die Gestaltung von Lohnabrechnungsrichtlinien. Nutzen Sie sie, damit Kundenarbeit, interne Arbeit und Nachverfolgung von Aufgaben nicht zu einer einzigen, nicht überprüfbaren Summe verschwimmen. Ein aufgabenbezogener Eintrag gibt einer Führungskraft den Kontext, der später nötig ist, um grundlegende Fragen zu beantworten: wer gearbeitet hat, wohin die Stunden geflossen sind, ob die Zeit abgerechnet werden sollte und welches ClickUp-Element die Arbeit ausgelöst hat.
Ein vollständiger Zeiteintrag braucht genug Details, um eine Prüfung zu bestehen. Aufgabe und Projekt zeigen, wohin die Arbeit gehört. Person, Datum und Dauer zeigen, wer sie erledigt hat und wann. Die Kennzeichnung als abrechenbar entscheidet, ob die Zeit in einen Workflow für Kundenabrechnung gehört. Die Notiz erklärt den Grund für den Eintrag, wenn der Aufgabentitel allein zu allgemein ist.
Synchronisierte Ordner, Aufgaben, Tags und benutzerdefinierte Felder können der Aufzeichnung Struktur geben, ohne ein zweites Benennungssystem zu erzwingen. Dieser Kontext ist wichtig, wenn Berichte Zeit nach Projekt, Aufgabentyp, Kunde oder zugewiesener Person gruppieren. Ein spärlicher Eintrag, etwa nur eine Dauer ohne Notiz oder Abrechenbarkeit, verursacht später Bereinigungsarbeit, besonders wenn mehrere Personen dieselbe ClickUp-Aufgabe bearbeiten.
Verwenden Sie einen Live-Timer für Arbeit, die mit einer Aufgabe beginnt und mit dieser Aufgabe verbunden bleibt: Programmierung, Schreiben, Prüfung, Tests oder Support. Das Starten und Stoppen aus der ClickUp-Aufgabe heraus hält den Eintrag an der richtigen Aufgabe fest, statt später eine Schätzung zu erzwingen. Die Notiz kann kurz bleiben, weil die Aufgabe bereits Zuweisung, Status und Projektkontext enthält.
Verwenden Sie einen manuellen Eintrag für Arbeit, die bereits stattgefunden hat und nicht live gemessen wurde. Besprechungen, Anrufe und Blöcke für Folgearbeiten passen in dieses Muster, solange der Eintrag weiterhin der richtigen Aufgabe und dem richtigen Datum zugeordnet ist. Der häufige Fehler ist, eine Woche aus dem Gedächtnis mit großen gerundeten Blöcken zu füllen. Dadurch werden Aufgabensummen für Abrechnung, Auslastungsprüfung und Projektberichte weniger nützlich.
Eine einmalige Zeiterfassung reicht aus, wenn eine Person eine Aufzeichnung auf Aufgabenebene für einen kleinen Arbeitsblock benötigt. Sie gibt Ihnen einen Timer oder manuellen Eintrag, ein Datum, eine Dauer und eine Notiz. Das reicht für eine schnelle Übergabe, ein kleines Kundenupdate oder eine persönliche Aufzeichnung, die keine Freigabe benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, wenn Aufgabenzeit in Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung, Auslastungsberichte oder Projektbudgets einfließt. Everhour hält die ClickUp-Aufgabe als Arbeitskontext fest, während seine Berichte Zeit nach Projekt, Aufgabe, Mitglied, Datum, Abrechenbarkeit und anderen synchronisierten Metadaten gruppieren. Freigaben, gesperrte Zeiträume, Berichterstattung und Übergabe an die Abrechnung verwandeln einzelne Einträge in eine belastbare Aufzeichnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein vollständiger Eintrag sollte Aufgabe, Projekt, Person, Datum, Dauer, Abrechenbarkeit und eine knappe Notiz enthalten. Tags oder synchronisierte benutzerdefinierte Felder geben nützlichen Kontext, wenn dasselbe Projekt mehrere Arbeitsarten enthält. Ein Eintrag nur mit einer Dauer erzwingt spätere Interpretation, besonders wenn eine Kundenrechnung oder Managerprüfung den Grund für die erfasste Zeit benötigt.
Verwenden Sie den Timer für konzentrierte Arbeit, die von einer bestimmten Aufgabe ausgeht und endet, wenn sich der Aufgabenkontext ändert. Verwenden Sie manuelle Einträge für abgeschlossene Arbeit, die nicht live gemessen wurde, etwa eine Besprechung oder einen Nachverfolgungsblock. Manuelle Zeit benötigt weiterhin ein Datum, eine Dauer, eine Kennzeichnung als abrechenbar und eine Notiz, weil der Eintrag Teil derselben Aufgabenaufzeichnung wird.
Markieren Sie den Eintrag nur dann als abrechenbar, wenn die Arbeit auf eine Kundenrechnung oder in eine erstattungsfähige Projektsumme gehört. Interne Abstimmung, nach Richtlinie ausgeschlossene Nacharbeit und administrative Bereinigung sollten nicht abrechenbar bleiben, wenn der Kunde nicht dafür zahlen sollte. Die Kennzeichnung als abrechenbar sollte der Kundenvereinbarung oder der Abrechnungsregel des Teams folgen, nicht der Präferenz der arbeitenden Person.
Das massenhafte Eintragen einer Woche Zeit auf eine Aufgabe macht Summen pro Aufgabe unzuverlässig. Diese Praxis verbirgt Aufgabenwechsel, trennt Notizen von der Arbeit, die sie verursacht hat, und bläht das falsche Element auf, wenn Berichte Stunden nach Aufgabe gruppieren. Teilen Sie Zeit nach der tatsächlichen ClickUp-Aufgabe und dem Datum auf, und verwenden Sie dann Notizen für Kontext, den der Aufgabentitel nicht tragen kann.
Prüfen Sie Aufgabenzeit vor der Übergabe an Abrechnung, Lohnabrechnung oder Projektberichterstattung. Eine wöchentliche Prüfung findet fehlende Einträge, offene Timer, zu korrigierende Kennzeichnungen als abrechenbar und ungewöhnlich große manuelle Blöcke, solange die Arbeit noch frisch ist. Eine Prüfung erst zum Monatsende macht aus kleinen Eingabefehlern Rechnungsfragen und Bereinigung von Projektkosten.
Everhour Reporting verwandelt auf ClickUp-Arbeit erfasste Zeit in Berichte mit 45+ verfügbaren Spalten, Filtern, Gruppierung und Datumsbereichen. Manager können nach Aufgabe, Projekt, Mitglied, Kommentaren, abrechenbarer Zeit, Kosten oder benutzerdefinierten Integrationsfeldern gruppieren und dann CSV-, Excel-/XLSX- oder PDF-Dateien exportieren oder den E-Mail-Versand planen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projekt- oder Arbeitsstunden einzureichen; anschließend genehmigen Manager Einträge, lehnen sie ab oder genehmigen sie teilweise, bevor Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung stattfinden. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt.
Erfassen Sie ClickUp-Aufgabenstunden dort, wo die Arbeit stattfindet, und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um Aufzeichnungen für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Projektentscheidungen zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, ohne Berichte von Hand neu aufzubauen.
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