Everhour verbindet Fertigungszeiten, Sätze und Abrechnungsdaten, während Ihre Rechnung weiterhin Produktdetails auf Artikelebene benötigt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Fertigungskunden prüfen Lieferantenrechnungen vor der Zahlung häufig gegen eine Bestellung und einen Lieferschein oder Wareneingangsbericht. Ihre Rechnung sollte diese Prüfung einfach machen: Geben Sie PO-Nummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Käuferdetails, Verkäuferdetails, Zahlungsanweisungen und jede gelieferte Produktzeile an.
Das praktische Ziel ist eine Genehmigung ohne hin- und hergehende E-Mail-Kette. Ein Käufer sollte bestätigen können, dass die Rechnung die bestellten Waren, die erhaltenen Mengen und die ausgehandelten Stückpreise berechnet. Wenn nur ein Teil einer Bestellung versandt wurde, sollte die Rechnung die gelieferte Menge klar ausweisen, damit der Käufer eine Teilzahlung genehmigen oder den Restbetrag gemäß den Vertragsbedingungen zurückhalten kann.
Fertigungsrechnungen rechnen in der Regel materielle Waren pro Einheit ab, nicht nach Stunden. Jede Zeile sollte eine SKU oder Produkt-ID, eine klare Beschreibung, Menge, Stückpreis und Zeilensumme enthalten. Eine Zeile wie `SKU A-204, Edelstahlhalterung, 500 Einheiten, 3,20 $ pro Stück, 1.600,00 $` gibt Einkaufs- und Wareneingangsteams genug Details, um die Belastung zu prüfen.
Fügen Sie Fracht, Lieferbedingungen, Rabatte, Anzahlungen und Steuern als separate Zeilen oder klar gekennzeichnete Anpassungen hinzu, wenn sie gelten. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Sales and use tax hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Verkaufsort ab; daher sollte die Steuerzeile der anwendbaren Verpflichtung des Verkäufers auf Bundesstaatsebene folgen.
Zahlungsbedingungen in der Fertigung spiegeln oft Handelskredit wider. Net 30 bedeutet, dass die Zahlung 30 Tage nach dem Rechnungsdatum fällig ist, während Net 60 dem Käufer 60 Tage oder mehr einräumt, wenn dies ausgehandelt wurde. Eine Frühzahlungsbedingung wie 2/10 Net 30 bedeutet, dass der Käufer einen Rabatt von 2 % für vollständige Zahlung innerhalb von 10 Tagen in Anspruch nehmen darf.
Exportrechnungen benötigen mehr Versanddetails, weil die Handelsrechnung die Zollabfertigung und die Berechnung der Zollabgaben unterstützt. Fügen Sie klare Warenbeschreibungen hinzu und ergänzen Sie HS-Codes, wenn sie helfen, gefertigte Waren zu klassifizieren. Die Packliste sollte mit der Rechnung übereinstimmen, einschließlich Mengen und Versanddetails, ersetzt die Handelsrechnung jedoch nicht. Incoterms 2020 können außerdem definieren, welcher Käufer oder Verkäufer Kosten, Aufgaben und Risiko übernimmt.
Eine einmalige Rechnung reicht für eine unkomplizierte Inlandslieferung, eine einzelne PO oder eine Wiederholungsbestellung mit bekannten Bedingungen aus. Sie funktioniert, wenn Produktzeilen, Mengen, Preise, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen bereits feststehen und Sie nur ein sauberes Dokument für den Genehmigungsprozess des Käufers benötigen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Fertigungsrechnungen Produktkosten mit Ingenieurarbeit, Einrichtungsarbeit, Serviceaufgaben oder kundenspezifischer Projektzeit kombinieren. Everhour kann Kosten- und abrechenbare Sätze trennen, personenbezogene Standardwerte oder Projektüberschreibungen anwenden, datierte Satzänderungen bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, bevor diese Abrechnungsdaten rechnungsbereit werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Fertigungsrechnung sollte Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, PO-Nummer, Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails, Produktkennungen, Beschreibungen, Mengen, Stückpreise, Zeilensummen, Rabatte, Fracht, anwendbare Sales Tax und fälligen Gesamtbetrag ausweisen. Käufer vergleichen diese Felder häufig mit der Bestellung und dem Wareneingangsdatensatz, bevor sie die Zahlung freigeben.
Ja. Die PO-Nummer verbindet die Lieferantenrechnung mit der genehmigten Bestellung des Käufers. Fertigungskäufer nutzen häufig den Drei-Wege-Abgleich und vergleichen Bestellung, Lieferschein oder Wareneingangsbericht und Lieferantenrechnung. Fehlende PO-Referenzen verlangsamen die Genehmigung, weil die Kreditorenbuchhaltung die richtige Bestellung manuell identifizieren muss.
Ja, wenn die Bedingungen zwischen Käufer und Verkäufer Teilabrechnung, Anzahlungen oder fortschrittsartige Zahlungen erlauben. Auftragsbezogene oder kundenspezifische Fertigungsarbeiten nutzen oft eine vorab festgelegte Vorauszahlung vor Fertigstellung oder Lieferung. Teillieferung kann je nach Vereinbarung auch zu Teilzahlung oder zurückgehaltener Zahlung führen, bis die vollständige Bestellung erfüllt ist.
Nein. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, und es gibt keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer der Vereinigten Staaten für Rechnungen. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene und sollten Sales and use tax gemäß den relevanten staatlichen und lokalen Regeln anwenden.
HS-Codes sind auf Handelsrechnungen für exportierte gefertigte Waren oft nützlich, weil sie eine universelle Warenklassifikation für Zoll- und Steuerzwecke bieten. Zollbeamte verwenden die Handelsrechnung für die Einfuhrabfertigung, daher sollten Warenbeschreibung, Mengen, Wert, Rechnungsnummer und Versanddetails mit der Packliste übereinstimmen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, sodass Fertigungsteams Arbeitskosten und abrechenbaren Umsatz getrennt verfolgen können. Admins können personenbezogene Standardwerte festlegen, Sätze für bestimmte Projekte überschreiben, datierte Satzhistorie bewahren und abrechenbare Arbeit nach Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen.
Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus, Umsatz und Gewinn nach Projekt, Mitglied, Aufgabe oder Kunde anzeigen. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert werden, wenn Finance Sicherungsunterlagen für die Abrechnungsprüfung oder Buchhaltungsunterlagen benötigt.
Erfassen Sie Fertigungsprojektarbeit mit Kosten- und abrechenbaren Sätzen und übernehmen Sie dann saubere Abrechnungsdetails in Rechnungen. Everhour hält Satzhistorie und Projektpreisgestaltung mit der Kundenabrechnung abgestimmt.
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