Fertigungsrechnungen benötigen SKU-, PO-, Liefer- und Steuerdetails. Everhour verbindet Projektberichte mit Abrechnungsabläufen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Käufer in der Fertigung genehmigen Lieferantenrechnungen häufig über einen Drei-Wege-Abgleich: Bestellung, Lieferschein oder Wareneingangsbericht und Lieferantenrechnung. Ihre Rechnung sollte diese Prüfung einfach machen. Platzieren Sie die PO-Nummer, Rechnungsnummer, Artikelmengen, Stückpreise, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen dort, wo das Kreditorenteam des Käufers sie findet, ohne eine überarbeitete Kopie anfordern zu müssen.
Das Ziel ist ein zahlbares Dokument, kein dekoratives. Ein Käufer, der 500 maschinell gefertigte Halterungen unter PO 1048 bestellt hat, benötigt eine Rechnungszeile, die das Produkt, die gelieferte Menge, den Stückpreis und den Gesamtbetrag identifiziert. Fehlende PO-Referenzen, vage Produktbeschreibungen oder nicht übereinstimmende Mengen verlangsamen die Genehmigung, weil die Rechnung nicht eindeutig mit Wareneingangsunterlagen verknüpft werden kann.
Fertigungsrechnungen stellen greifbare Produkte typischerweise als aufgeschlüsselte Positionen in Rechnung. Jede Zeile sollte eine SKU oder Produkt-ID, eine klare Produktbeschreibung, Menge, Stückpreis und Zeilensumme enthalten. Fügen Sie Versand- oder Lieferbedingungen hinzu, wenn sie die Bestellung betreffen, und halten Sie Steuern, Fracht, Rabatte, Anzahlungen und offenen Saldo getrennt von der Produktsumme.
Zahlungsbedingungen brauchen dieselbe Präzision. Net 30 bedeutet, dass die Zahlung 30 Tage nach Rechnungsdatum fällig ist, während Net 60 dem Käufer 60 Tage gibt. Eine Bedingung wie 2/10 Net 30 bedeutet, dass der Kunde bei vollständiger Zahlung innerhalb von 10 Tagen einen Rabatt von 2 % nutzen kann; andernfalls ist die vollständige Rechnung innerhalb von 30 Tagen fällig.
Teillieferungen erfordern sorgfältige Abrechnung. Wenn der Käufer nur einen Teil einer Bestellung erhalten hat, kann die Rechnungsgenehmigung je nach Bedingungen zwischen Käufer und Verkäufer zu einer Teilzahlung oder zu einer zurückgehaltenen Zahlung führen, bis die vollständige Bestellung erfüllt ist. Eine Fertigungsrechnung sollte die jetzt gelieferte Menge, die gegebenenfalls nachzuliefernde Menge und den mit der ursprünglichen PO verknüpften Saldo ausweisen.
Auftragsfertigung nutzt häufig teilweise Vorauszahlungen vor Lieferung oder Fertigstellung. Exportverkäufe fügen eine weitere Ebene hinzu: Die Handelsrechnung ist für die Export- und Importabfertigung erforderlich, und das Hinzufügen des HS-Codes kann die Zollprüfung beschleunigen. Die Packliste sollte mit der Rechnung übereinstimmen, ersetzt sie aber nicht. Incoterms 2020 bieten 11 Regeln zur Zuweisung internationaler Kosten-, Aufgaben- und Risikoverantwortlichkeiten.
Eine kostenlose Rechnungs-App reicht für eine Lieferung, einen Kunden oder eine kleine Charge standardisierter Produktlinien aus. Sie funktioniert, wenn Sie die SKU-Details, PO-Referenz, steuerliche Behandlung, Frachtkosten und Zahlungsbedingungen bereits kennen. Die fertige Rechnung sollte sich leicht herunterladen, senden und zusammen mit den zugehörigen Bestelldokumenten ablegen lassen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Rechnungen von Produktionsarbeit, abrechenbarer Projektzeit, technischen Änderungen, durchlaufenden Kosten oder wiederkehrenden Kundenbedingungen abhängen. Everhour kann erfasste Arbeit mit Berichten, Rechnungen und der Übergabe an die Buchhaltung verbinden, sodass Fertigungsteams Kunden-, Projekt-, Zeit-, Kosten- und Abrechnungsdetails in einem operativen Datensatz halten können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die nützlichsten Felder sind die PO-Nummer, Rechnungsnummer, Lieferanten- und Käuferdetails, SKU oder Produkt-ID, Produktbeschreibung, Menge, Stückpreis, Zeilensumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen. Käufer vergleichen die Rechnung häufig mit der Bestellung und dem Wareneingangsdatensatz, daher sollte die Rechnung die Bestellung und die gelieferten Mengen widerspiegeln.
Eine Teillieferung sollte die auf dieser Rechnung gelieferte Menge ausweisen und vermeiden, gelieferte und nicht gelieferte Einheiten als eine vage Gesamtsumme abzurechnen. Die Genehmigung durch den Käufer kann je nach vereinbarten Bedingungen zu einer Teilzahlung oder zu einer zurückgehaltenen Zahlung führen, bis die vollständige Bestellung abgeschlossen ist. Klare Mengen reduzieren Streitfälle bei Wareneingang und Kreditorenprüfung.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales- und Use-Tax-Verpflichtungen ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, einschließlich Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und Ort des Verkaufs. Ein Verkäufer benötigt möglicherweise ein bundesstaatliches Sales-Tax-Konto oder eine Verkäufergenehmigung, wenn steuerpflichtige Verkäufe eine Registrierung erfordern.
Eine kommerzielle Exportrechnung sollte die Waren klar beschreiben und die Zollabfertigung unterstützen. Produktbeschreibungen, Mengen, Werte, Käufer- und Verkäuferdetails sowie Versandreferenzen sind wichtig. Das Hinzufügen des Harmonized System Codes kann die Export- und Importabfertigung beschleunigen, weil der Code Zollbeamten eine universelle Warenklassifikation für Zoll- und Steuerzwecke liefert.
Rechnungen im Beschaffungswesen des Bundes folgen den Proper-Invoice-Regeln der FAR. Eine ordnungsgemäße Rechnung kann Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Stück- und Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Zahlungsanweisungen, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten erfordern, wenn Agenturverfahren sie verlangen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams das Erstellen von Berichten mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Ein Fertigungsteam kann Projektzeit, abrechenbare Beträge, Kosten, Rechnungsstatus und Rentabilität prüfen, bevor Arbeit in Abrechnungsdatensätze umgewandelt wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung vorab anzeigen, Rechnungszeilen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Nutzen Sie Everhour-Berichte, um Fertigungszeit, Kosten, abrechenbare Beträge und Rechnungsstatus vor der Abrechnung zu prüfen. Everhour gibt Teams klarere Projektrentabilität und eine sauberere Rechnungsübergabe.
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