Everhour hält auf dem Tablet eingegebene Stunden für Stundenzettel, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung organisiert, ohne die US-Regeln zur Führung von Aufzeichnungen zu ändern.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um Arbeitszeit von einem Tablet aus zu erfassen, wenn Sie eine klare Aufzeichnung darüber benötigen, wer gearbeitet hat, zu welcher Aufgabe oder welchem Projekt die Zeit gehört und wie viel Zeit in den Arbeitstag und die Arbeitswoche gehört. Ein Tablet passt zu Außendienst, Check-ins ohne Schreibtisch, Kundenbesuchen und Meetings, bei denen der Laptop geschlossen bleibt. Die geteilte Ansicht hilft auch, wenn Sie einen Zeitplan, Jobnotizen oder eine Kundennachricht neben dem Zeiterfassungsbildschirm geöffnet halten.
US-Bundesrecht schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, und diese Aufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden sowie die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden für Beschäftigte enthalten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Eine Tablet-Eingabe funktioniert nur, wenn sie vollständige, genaue Aufzeichnungen erfasst, die Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung später verwenden können.
Ein nützlicher Zeiteintrag beginnt mit Person, Datum, Projekt oder Job, Aufgabenbeschreibung, Startzeit, Endzeit, Pausenzeit und tatsächlich gearbeiteten Gesamtstunden. Fügen Sie abrechenbaren Status, Kunden, Satz, Standort oder Notizen hinzu, wenn diese Details eine Rechnung, Vertragsprüfung oder Managerfreigabe beeinflussen. Für US-Beispiele zu Rechnungsstellung und Lohnabrechnung verwenden Satzfelder normalerweise US-Dollar.
Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte benötigen tägliche und wöchentliche Stundensummen, weil bundesrechtliche Überstunden auf der Arbeitswoche basieren. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Die Aufzeichnung sollte jede Arbeitswoche getrennt halten, auch wenn ein Projekt, eine Reise oder ein Kundenauftrag eine Lohnabrechnungsgrenze überschreitet.
Tablet-Erfassung scheitert, wenn Einträge zu vagen Zusammenfassungen am Ende der Woche werden. Eine Notiz mit „Admin, 8 Stunden" bietet weniger Unterstützung als separate Einträge für Kundengespräche, Auftragsbearbeitung, Reisezeit und interne Arbeit. Kurze Aufgabenbezeichnungen helfen Managern, Zeiten schneller freizugeben, und helfen Buchhaltern, abrechenbare Arbeit von reinen Lohnabrechnungsaufzeichnungen zu trennen.
Einträge an Wochenenden und Feiertagen benötigen dieselbe Präzision wie Einträge an Wochentagen. Der FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten bundesrechtliche Überstunden für über 40 in einer Arbeitswoche gearbeitete Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Entgeltsatzes des Beschäftigten.
Ein einmaliges Tablet-Tool reicht aus, wenn Sie einige Einträge erfassen, eine einfache wöchentliche Zusammenfassung vorbereiten oder Zeitdetails an einen Buchhalter senden müssen. Es funktioniert am besten, wenn eine Person die Aufzeichnung verantwortet und jede Zeile vor der Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung prüfen kann. Bewahren Sie die Datei mit Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Entgeltaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die eingereichte Stundenzettel, Freigabeverlauf, abgelehnte Korrekturen, gesperrte Zeiträume und eine Aufzeichnung benötigen, die Übergaben zwischen Managern, Buchhaltung, Lohnabrechnung und Rechnungsstellung übersteht. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit freizugeben, abzulehnen, teilweise freizugeben und zu sperren, bevor sie zur Grundlage für die Lohnabrechnungsprüfung oder Kundenabrechnung wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, ein Tablet-Eintrag kann FLSA-Aufzeichnungspflichten unterstützen, wenn die Methode des Arbeitgebers vollständig und genau ist. Der FLSA schreibt kein Papierformular, keine Stechuhr und keine bestimmte App vor. Für erfasste Beschäftigte unter den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden zeigen.
Täglich gearbeitete Stunden und insgesamt wöchentlich gearbeitete Stunden sind für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte am wichtigsten, weil diese Aufzeichnungen die Prüfung von Mindestlohn und Überstunden unterstützen. Der Eintrag sollte auch den Beschäftigten, das Datum, die Aufgabe oder das Projekt sowie jede Pause oder Nichtarbeitszeit identifizieren, die die bezahlte Gesamtsumme verändert.
Nein. Das Gerät ändert die Eingabemethode, nicht die bundesrechtliche Grundlage. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche gearbeitete Stunden Überstundenvergütung mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten.
Bezahlte Freizeit kann neben gearbeiteter Zeit erscheinen, wenn der Arbeitgeber einen Stundenzettel für Lohnabrechnungsprüfung, Planung oder Kapazitätsplanung verwendet. Kennzeichnen Sie sie getrennt von tatsächlich gearbeiteten Stunden. Überstunden nach dem FLSA basieren auf gearbeiteten Stunden, daher sollte bezahlte, nicht gearbeitete Zeit ohne lohnabrechnungsbezogenen Richtliniengrund nicht in Summen gearbeiteter Stunden gemischt werden.
Zeiterfassungsdaten von Beschäftigten enthalten persönliche Arbeitsinformationen, daher sind Zugriff und Speicherung wichtig. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Die FTC-Leitlinien weisen Unternehmen außerdem an, nur das zu erheben, was sie benötigen, es zu schützen und sicher zu entsorgen. Datenschutzgesetze der Bundesstaaten können zusätzliche Pflichten hinzufügen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und leiten eingereichte Zeit dann zur Freigabe, Ablehnung oder teilweisen Freigabe an Manager weiter. Eingereichte und freigegebene Einträge können gesperrt werden, wodurch Prüfer in Lohnabrechnung und Rechnungsstellung eine klarere Aufzeichnung akzeptierter Stunden und Korrekturen erhalten.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Teammitglieder können Timer oder manuelle Einträge verwenden, während erfasste Zeit in eine Berichtsebene für Projekte, Budgets, Auslastung und Rechnungsstellung fließt.
Erfassen Sie freigegebene Stunden, bevor sie Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung erreichen. Everhour Timesheets geben Teams eingereichte, geprüfte und gesperrte Zeiterfassungsdaten, die mit Projektarbeit verknüpft sind, und bieten Managern dadurch einen klareren Freigabe-Workflow.
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