Everhour erfasst abrechenbare Entwurfsarbeit und Projektabrechnung, während Architekturbüros Rechnungen an Honorare, Phasen und Ausgaben gebunden halten.
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| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Architekturbüros verwenden Rechnungen, um eine vereinbarte professionelle Beauftragung in eine Zahlungsanforderung umzuwandeln, die der Kunde prüfen kann. Die Rechnung sollte Büro, Kunde, Projekt, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und die abgerechnete Arbeit ausweisen. Für einen Kunden aus dem Privatsektor in den Vereinigten Staaten schreibt kein einzelnes bundesrechtliches Rechnungsformat das Layout vor, aber die Rechnung unterstützt dennoch Steuerunterlagen und Vertragsverwaltung.
Das praktische Ziel ist eine klare Rechnung für ein Projekt, eine Arbeitsphase, einen Monat oder einen genehmigten Leistungsumfang. Eine Machbarkeitsstudie für ein Wohnprojekt kann eine stundenbasierte Zeitgebühr mit Obergrenze verwenden. Ein kommerzielles Projekt kann eine Pauschalsumme nach Meilenstein abrechnen. Eine größere Beauftragung kann prozentbasierte Honorare verwenden, die an die Baukosten gekoppelt sind. Die Rechnung sollte diese Honorarbasis sichtbar machen, damit der Kunde die Gebühr mit der Vereinbarung verbinden kann.
Architekturbüros rechnen häufig nach Prozentsatz der Baukosten, Pauschalsumme oder Zeitaufwand ab. RIBA beschreibt prozentbasierte Architekturhonorare als einen Prozentsatz, der auf Baukosten ohne VAT angewendet wird, üblicherweise ausgehend von einem anfänglichen Baubudget. Für Arbeit nach Zeitaufwand beschreibt RIBA Stundensätze mit gedeckelten Stunden, wobei zusätzliche Zeit vom Kunden genehmigt wird, bevor die Obergrenze überschritten wird.
Der Rechnungszeitpunkt folgt oft einem monatlichen Zyklus oder dem Ende von Arbeitsphasen. RIBA nennt eine Beispielaufteilung mit 35 % des Architektenhonorars für die Phasen 0-3, die Machbarkeitsstudien, Konzeptentwurf und Planung abdecken, weiteren 35 % für Phase 4, technische Planung, und den verbleibenden 30 % für die Phasen 5-6, von der Bauausführung bis zur Übergabe. Ihre Rechnung sollte Phase, Honoraranteil und Leistungsbeschreibung klar kennzeichnen.
Architekturrechnungen werden schwerer prüfbar, wenn professionelle Honorare, erstattungsfähige Ausgaben und Steuerhinweise in einer vagen Zeile stehen. RIBA nennt gesetzlich vorgeschriebene Antragszahlungen, Reisen und Druck als Kosten außerhalb des Architektenhonorars. Führen Sie diese Posten getrennt von Entwurfshonoraren auf, damit der Kunde den Unterschied zwischen professionellen Dienstleistungen und durchlaufenden Kosten sehen kann.
Die Rechnungsstellung in den Vereinigten Staaten erfordert außerdem eine Prüfung von bundesstaatlichen und lokalen Steuern, nicht standardmäßig eine VAT- oder GST-Zeile. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and use tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen und Verkaufsort ab. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von körperlichem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht für eine einzelne Architekturrechnung aus, wenn das Honorar einfach ist, die Leistungsbeschreibung bereits geschrieben wurde und das Büro nur ein sauberes PDF oder eine versandfertige Zahlungsanforderung per E-Mail benötigt. Es funktioniert auch für eine einmalige Rechnung über erstattungsfähige Ausgaben, solange das Büro die zugrunde liegende Beauftragung, Belege und Aufzeichnungen an anderer Stelle aufbewahrt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn die Rechnung von genehmigter abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbaren Aufgaben, Projektsätzen oder phasenweiser Berichterstattung abhängt. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Sätze von Teammitgliedern und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hält Entwurfsprüfungen, Koordination und Kundenabrechnung an denselben Projektdatensatz gebunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Architekturbüros verwenden häufig Abrechnung nach Prozentsatz der Baukosten, Pauschalsumme oder Zeitaufwand. Prozentabrechnung koppelt das Honorar an die vereinbarte Baukostenbasis. Pauschalabrechnung gibt dem Kunden ein festes professionelles Honorar für einen definierten Leistungsumfang. Abrechnung nach Zeitaufwand verwendet Stundensätze, oft mit einer Obergrenze für Arbeiten wie Machbarkeitsstudien.
Eine monatliche Rechnung funktioniert gut für laufende Entwurfs-, Koordinations- und Beratungsarbeit. Phasenabrechnung funktioniert gut, wenn die Beauftragung Zahlungen rund um Meilensteine definiert, etwa Machbarkeit, Konzeptentwurf, technische Planung, Bauausführung und Übergabe. Die Rechnung sollte der schriftlichen Beauftragung folgen und dann Zeitraum oder Phase kennzeichnen, damit der Kunde sie dem vereinbarten Honorarplan zuordnen kann.
Gesetzlich vorgeschriebene Antragszahlungen, Reisen und Druck sind häufige Beispiele für Kosten, die außerhalb des professionellen Architektenhonorars aufgeführt werden. Die Rechnung sollte diese Kosten von Entwurfsleistungen trennen und genügend Beschreibung für die Prüfung enthalten. Kundengelder, die im Namen des Kunden gehalten werden, erfordern nach den RIBA Chartered Practice-Regeln eine gesonderte Handhabung, einschließlich eines bestimmten verzinslichen Kundenkontos.
Eine Architekturrechnung in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Bundesstaatliche und lokale Sales-and-use-tax-Regeln bestimmen, ob Steuer anfällt, basierend auf Nexus, der verkauften Dienstleistung oder dem verkauften Produkt und dem Verkaufsort. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, kann eine Sales-tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene benötigen, etwa eine seller's permit, wo sie erforderlich ist.
Eine vage Zeile wie „Architekturleistungen" verlangsamt die Freigabe, weil der Kunde die Gebühr nicht der Beauftragung zuordnen kann. Verwenden Sie Projektname, Abrechnungszeitraum, Phase, Honorarbasis, Leistungsbeschreibung, erstattungsfähige Ausgaben und Zahlungsbedingungen. Für Stundenarbeit geben Sie die genehmigte Satzstruktur an und führen Sie Zeitaufzeichnungen, die den abgerechneten Betrag stützen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen für Sätze von Teammitgliedern zu erstellen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen und geben Architekturbüros damit eine sauberere Grundlage für die Kundenabrechnung.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Büros können Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppieren und Rechnungen dann als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie genehmigte Architekturstunden nach Kunde, Projekt und Aufgabe und übertragen Sie dann abrechenbare Arbeit mit Everhours Kontrollen für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in die Rechnungsstellung.
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