Anwaltsrechnungen benötigen Details auf Mandatsebene, Rechnungsprüfung und kundenspezifische Bedingungen. Everhour ergänzt Reporting für Zeit, Kosten und Abrechnungsstatus.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Anwaltsrechnung sollte dem Mandanten genug Details geben, um die Gebühr zu verstehen, ohne unnötige interne Notizen offenzulegen. Eine saubere Rechnung nennt üblicherweise Mandant, Mandat, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Abrechnungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails, Anwalt oder Mitarbeiter, Leistungsbeschreibung, aufgewendete Zeit, Satz, Auslagen und fälligen Betrag. Bei Stundenmandaten brauchen Beschreibungen genug Kontext, um die abgerechnete Zeit zu stützen.
Juristische Abrechnung beginnt mit der Honorarvereinbarung. Anwälte rechnen häufig nach Stundensatz, Pauschalhonorar, Erfolgshonorar, Retainer oder Evergreen Retainer ab. ABA Model Rule 1.5 verlangt, dass Umfang der Vertretung und Grundlage oder Satz der Honorare und Auslagen dem Mandanten vor Beginn der Vertretung oder innerhalb einer angemessenen Zeit danach mitgeteilt werden, außer bei regelmäßig vertretenen Mandanten zu denselben Bedingungen.
Stundenbasierte Rechnungen benötigen in der Regel mandatsspezifische Positionen, Namen der Zeitnehmer, Daten, Beschreibungen, Sätze und abgerechnete Zeit. Ein Prozesseintrag könnte lauten: "Antrag auf Anordnung der Offenlegung entworfen, 1,8 Stunden, Anwaltssatz 325 $." Pauschalhonorar-Rechnungen benötigen eine klare Umfangszeile, etwa "Vorbereitung einer Markenanmeldung, Festhonorar." Erfolgshonorarmandate erfordern eine separate Behandlung, weil die unterzeichnete schriftliche Vereinbarung den Prozentsatz, die Methode des Auslagenabzugs und die Verantwortung des Mandanten für Kosten regelt.
Vorauszahlungen erfordern besondere Sorgfalt. Im Voraus gezahlte Anwaltsgebühren und Auslagen müssen auf ein Mandantentreuhandkonto eingezahlt und erst entnommen werden, wenn Gebühren verdient oder Auslagen entstanden sind. Eine Rechnung sollte verdiente Honorare, erstattungsfähige Auslagen, Treuhandüberträge und den verbleibenden Mandantensaldo getrennt ausweisen, wenn das Mandat Vorauszahlungen nutzt. Diese Trennung verhindert, dass die Rechnung wie vereinnahmter Umsatz aussieht, bevor die Arbeit dies stützt.
Anwaltsrechnungen werden eher durch Berufsregeln, Abrechnungsrichtlinien von Mandanten und Mandatsanforderungen geprägt als durch ein einzelnes bundesrechtliches Rechnungsgesetz. Honorare und Auslagen müssen angemessen sein, wobei die Angemessenheit anhand von Faktoren wie Zeit und Arbeit, ortsüblichen Honoraren, Streitwert, Ergebnissen und der Frage beurteilt wird, ob das Honorar fest oder erfolgsabhängig ist. Eine ausgearbeitete Rechnung braucht dennoch dasselbe faktische Grundgerüst: wer die Arbeit erledigt hat, für welches Mandat, an welchem Datum und zu welchen vereinbarten Bedingungen.
Unternehmenskunden können juristisches E-Billing verlangen. LEDES 1998B ist ein 24-Felder-ASCII-Format mit Pipe-Trennung und wird vom LEDES Oversight Committee als der am weitesten verbreitete juristische E-Billing-Standard in den Vereinigten Staaten beschrieben. UTBMS-Codes klassifizieren juristische Leistungen und Auslagen nach Aufgabe, Aktivität und Auslagenkategorie. Eine Standard-PDF-Rechnung kann für Privatpersonen und kleine Unternehmen funktionieren, aber größere Mandanten lehnen Rechnungen oft ab, wenn erforderliche Codes oder Formatierungen fehlen.
Eine einzelne Rechnung funktioniert für ein Pauschalhonorar-Mandat, eine Schlussrechnung oder eine einfache Mandantenanfrage. Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Anwälte, Paralegals, Mandate, Retainer, Abschreibungen, Auslagen und Abrechnungsrichtlinien in dieselbe Monatsendprüfung einfließen. Das Risiko verschiebt sich von der Formatierung der Rechnung hin zum Nachweis der zugrunde liegenden Zeit-, Kosten- und Anpassungsaufzeichnungen.
Everhour unterstützt diesen längeren Workflow, indem er erfasste Mandatsarbeit vor der Abrechnung in Reports umwandelt. Teams können abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen, Kommentare, Mandanten, Projekte, Mitglieder und Aufgabendetails über anpassbare Reports mit mehr als 45 Spalten prüfen. Das gibt dem Rechnungsprüfer einen strukturierten Datensatz, bevor die finale Rechnung den Mandanten erreicht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Anwaltsrechnung sollte Mandantenname, Mandatsreferenz, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Abrechnungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsdetails, Leistungspositionen, Auslagen, Sätze und fälligen Betrag enthalten. Stundenbasierte Rechnungen benötigen außerdem Daten, Namen der Zeitnehmer, Arbeitsbeschreibungen, aufgewendete Zeit und Satzdetails. Retainer-Mandate sollten verdiente Honorare, entstandene Auslagen, Treuhandüberträge und verbleibende Salden unterscheiden.
Anwaltsrechnungen im Privatsektor in den Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesrechtlichen Rechnungsformular. Für bundessteuerliche Unterlagen können Unternehmen jedes zum Unternehmen passende Aufzeichnungssystem wählen, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt, und Rechnungen dienen als Belege. Rechnungen für Bundesverträge sind anders, weil FAR-Regeln die Felder ordnungsgemäßer Rechnungen für die Bundesbeschaffung definieren.
Retainer sollten so erscheinen, dass sie die Honorarvereinbarung und die Behandlung des Treuhandkontos widerspiegeln. Im Voraus gezahlte Anwaltsgebühren und Auslagen müssen auf einem Mandantentreuhandkonto bleiben, bis Gebühren verdient oder Auslagen entstanden sind. Die Rechnung sollte abgerechnete Arbeit, erstattungsfähige Kosten, jeden angewendeten Treuhandbetrag, den aktuellen fälligen Betrag und, sofern relevant, den verbleibenden Treuhandsaldo zeigen.
Die umsatzsteuerliche Behandlung hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Art der Leistung und Verkaufsort ab. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Leistungsart, daher sollte ein Anwalt die bundesstaatsspezifische Regel für die Leistung und den Standort des Mandanten anwenden, statt einen nationalen Satz zu nutzen.
Manche Unternehmensmandanten und größere Mandanten verlangen LEDES-Abrechnung, damit Rechnungsdaten in standardisiertem Format in ihr E-Billing-Prüfsystem gelangen. LEDES 1998B verwendet 24 pipe-getrennte Felder, während UTBMS-Codes juristische Aufgaben, Aktivitäten und Auslagen klassifizieren. Ein Mandant kann eine Rechnung ablehnen, der erforderliche Codes, Mandatsreferenzen oder genehmigte Formatierung fehlen.
Everhour Reporting lässt juristische Teams Reports mit mehr als 45 Spalten erstellen, darunter Mandant, Projekt, Mitglied, Aufgabe, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Reports können gruppiert, gefiltert, als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert und per E-Mail für wiederkehrende Abrechnungsprüfungen geplant werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Auslagen in Mandantenrechnungen um. Der Rechnungsbetrag verwendet Sätze, Zeit und abrechenbare Auslagen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und Positionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Wandeln Sie Mandatszeit, Auslagen, Prüfnotizen und Rechnungsstatus vor der Abrechnung in strukturierte Reports um. Everhour gibt Anwaltsteams klarere Abrechnungsprüfung und Unterstützung für mandantenfertige Rechnungen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
