Der Einkauf in Italien braucht saubere Lieferantendatensätze, bevor die IVA-Rechnungsstellung beginnt. Everhour hält abrechenbare Arbeit für die spätere Abrechnung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine auf Italien ausgerichtete Bestellung, wenn Sie bestätigen müssen, was Ihr Unternehmen kauft, wer es genehmigt hat, welcher Preis vereinbart wurde und welche Liefer- oder Leistungsbedingungen gelten. Die Bestellung ist nicht die italienische VAT-Rechnung. Sie ist das käuferseitige Dokument, das dem Lieferanten hilft, die richtige Rechnung vorzubereiten, und Ihrem Team hilft, die Rechnung vor der Zahlung zu prüfen.
Für italienische Lieferanten sollte die Bestellung die spätere Rechnung leichter überprüfbar machen. Italienische Rechnungen verwenden IVA, allgemein VAT genannt, und der normale IVA-Satz beträgt 22 %, mit ermäßigten Sätzen von 10 %, 5 % und 4 % nur für bestimmte Waren und Dienstleistungen. Eine klare Bestellung zeigt genügend Details, damit der Lieferant die korrekte steuerliche Behandlung auf der Rechnung anwenden kann.
Beginnen Sie mit Namen, Adressen und Kontaktdaten von Käufer und Lieferant, Bestellnummer, Ausstellungsdatum, gewünschtem Lieferdatum, Währung, Zahlungsbedingungen und Genehmigungskontakt. Fügen Sie die partita IVA des Lieferanten hinzu, wenn verfügbar, und bitten Sie den Lieferanten, die für die Rechnungsstellung benötigte Käuferkennung zu bestätigen, etwa die VAT-Nummer des Käufers oder, falls relevant, den codice fiscale.
Jede Position sollte die Waren oder Dienstleistungen, Menge, Stückpreis, Rabatte, steuerpflichtigen Betrag, erwarteten IVA-Satz, falls bekannt, und Gesamtbetrag beschreiben. Eine Bestellung kann die erwartete Steuer für die interne Genehmigung ausweisen, aber die Rechnung des Lieferanten bleibt das Steuerdokument. Beispielsweise kann eine Position für Beratungsleistungen 12 Stunden zu 95 € pro Stunde aufführen, wobei die IVA-Behandlung zur Bestätigung durch den Lieferanten offenbleibt, wenn Ihr Team unsicher ist.
Das häufigste Problem bei italienischen Bestellungen ist, Details wegzulassen, die der Lieferant später für die elektronische Rechnung benötigt. Die meisten inländischen italienischen B2B- und B2C-Rechnungen von ansässigen oder niedergelassenen VAT-Betreibern müssen mit bestimmten gesetzlichen Ausnahmen als strukturierte XML-Rechnungen über das Sistema di Interscambio ausgestellt werden. Fehlende Steuerdaten des Käufers verlangsamen diese Übergabe.
Zahlungsbedingungen verdienen ebenfalls ein festes Feld, keine in einer E-Mail versteckte Notiz. Für Handelstransaktionen verwenden die italienischen Regeln für Zahlungsverzug 30 Tage als gesetzliche Standardzahlungsfrist, wenn keine konforme Frist vereinbart wurde. Längere B2B-Fristen sind im Allgemeinen auf 60 Tage begrenzt, es sei denn, sie wurden ausdrücklich vereinbart und sind nicht grob unfair, daher sollte die Bestellung die vereinbarte Grundlage für das Fälligkeitsdatum klar ausweisen.
Eine kostenlose Bestellvorlage reicht für eine einmalige Lieferantenbestellung, eine kleine interne Genehmigung oder einen einfachen Wiederholungskauf aus, bei dem Käufer, Preis, Währung und Zahlungsbedingungen auf eine Seite passen. Speichern Sie die ausgestellte Version zusammen mit dem Angebot, Lieferschein und der späteren Rechnung, damit die Genehmigungsspur lesbar bleibt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Einkäufe mit Kundenabrechnung, Projektbudgets oder gemischter abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit verbunden sind. Everhour kann Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Kontrollen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze getrennt halten und dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten in Admin-Berichten anzeigen, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Eine Bestellung dokumentiert die Anfrage und Genehmigung des Käufers, bevor der Lieferant abrechnet. Eine italienische VAT-Rechnung ist das Steuerdokument des Lieferanten und benötigt normalerweise ein Ausstellungsdatum, eine eindeutige fortlaufende Nummer, Steuerkennungen von Verkäufer und Käufer, aufgeschlüsselte steuerpflichtige Beträge, IVA-Sätze, IVA-Beträge und Gesamtsummen.
Eine Bestellung kann erwartete IVA enthalten, um Genehmigung und Budgetprüfungen zu unterstützen. Die Rechnung des Lieferanten bestimmt die endgültige VAT-Behandlung. Italiens normaler IVA-Satz beträgt 22 %, während ermäßigte Sätze von 10 %, 5 % und 4 % nur für bestimmte Waren und Dienstleistungen gelten, die in den Tabellen des VAT-Gesetzes aufgeführt sind.
Der Käufer sollte die partita IVA des Lieferanten erfassen und die Käuferkennung bestätigen, die der Lieferant für die Rechnungsstellung benötigt. Italienische VAT-Rechnungen müssen Lieferant und Kunde identifizieren, einschließlich der VAT-Nummer des Lieferanten und der VAT-Nummer des Kunden bei steuerpflichtigen Personen oder des codice fiscale bei italienischen Privatverbrauchern.
Nein. Die Anforderung des Sistema di Interscambio gilt für die meisten inländischen italienischen elektronischen Rechnungen von ansässigen oder niedergelassenen VAT-Betreibern, nicht für gewöhnliche Bestellungen. Die Bestellung sollte dennoch die Käufer-, Lieferanten-, Positions-, Steuer- und Zahlungsdetails enthalten, die dem Lieferanten helfen, die spätere XML-Rechnung korrekt auszustellen.
Das Feld für Zahlungsbedingungen verhindert viele Streitigkeiten. Die italienischen Regeln für Zahlungsverzug verwenden 30 Tage als gesetzliche Standardzahlungsfrist für Handelstransaktionen, wenn keine konforme Frist vereinbart wurde. Eine Bestellung sollte die vereinbarte Frist, den Auslöser für das Fälligkeitsdatum und den Prozess für Rechnungsreferenzen angeben, bevor der Lieferant mit der Arbeit beginnt.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, damit einkaufsbezogene Arbeit nicht automatisch kundenabrechenbar wird.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, mit Positionsgruppierung nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung. Abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, damit dieselbe Arbeit nicht erneut in einer späteren Rechnung erscheint.
Halten Sie Einkaufsgenehmigungen, Abrechnungsregeln und Projektkosten aufeinander abgestimmt, bevor die Rechnungsstellung beginnt. Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit, damit Teams Margen schützen und die richtige Arbeit abrechnen können.
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