Everhour erfasst Zeit direkt in Asana-Aufgaben, damit Teams geplante Arbeit, protokollierte Stunden und Budgetauswirkungen vergleichen können.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine nützliche Aufzeichnung der Aufgabendauer verknüpft Zeit mit der Asana-Aufgabe, in der die Arbeit stattgefunden hat, nicht mit einer losen Wochensumme. Der Eintrag sollte Person, Datum, Dauer, Aufgabe, Projekt und eine kurze Arbeitsbeschreibung zeigen. Kategorien, Genehmigungsstatus und Abrechenbarkeitsstatus helfen Managern, Zeit im Entwurfsstatus von geprüfter Zeit und Kundenarbeit von interner Arbeit zu trennen.
Aufgabendauer wird nützlicher, wenn sie mit Schätzungen verbunden bleibt. Ein Manager kann geplante Zeit mit tatsächlich protokollierter Zeit je Aufgabe vergleichen und dann entscheiden, ob die Schätzung falsch war, sich die Aufgabe geändert hat oder die Arbeit beim nächsten Mal eine andere verantwortliche Person braucht. Diese Prüfung funktioniert am besten, wenn Personen Zeit täglich protokollieren, statt eine Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Aufgabenschätzungen und protokollierte Zeit beantworten unterschiedliche Fragen. Die Schätzung legt das Planungsziel fest, bevor die Arbeit beginnt. Die tatsächliche Zeit erfasst die Dauer, die Personen für die erledigte Arbeit aufgewendet haben. Eine Vermischung der beiden führt zu schwachen Projektberichten, weil dem Team der Unterschied zwischen geplantem Aufwand und geleistetem Aufwand verloren geht.
Ein sauberer Workflow hält Änderungen an Schätzungen bewusst. Aktualisieren Sie die Schätzung, wenn sich der Umfang ändert, und lassen Sie die tatsächlichen Zeiteinträge dann unverändert. Eine Designaufgabe, die auf 4 Stunden geschätzt und in 6 Stunden abgeschlossen wurde, sollte beispielsweise beide Zahlen zeigen. Diese Lücke hilft bei der nächsten Projektplanung, Budgetprüfung und dem nächsten Kundengespräch.
Aufgabendauer beeinflusst Projektbudgets, sobald Stundensätze in den Workflow einfließen. Ein Projekt kann Stunden, Geld oder beides verfolgen, je nachdem, ob das Team Kapazitätskontrolle, Kundenabrechnung, interne Kostenprüfung oder Schutz bei Festpreisen benötigt. Abrechenbare und nicht abrechenbare Kennzeichnungen sind wichtig, weil dieselbe Stunde Projektkosten beeinflussen kann, ohne zu fakturierbarem Umsatz zu werden.
Die Budgetprüfung sollte sich auf die Arbeitsstruktur konzentrieren, die das Team täglich nutzt. Halten Sie Aufgabentitel, Projektnamen, benutzerdefinierte Felder und Tags konsistent, damit Berichte Zeit korrekt gruppieren. Ein vager Aufgabenname verschleiert die Ursache von Budgetabweichungen. Eine klare Aufgabenaufzeichnung zeigt, ob Planung, Umfang, Stundensatzkonfiguration oder verspätete Zeiterfassung die Überschreitung verursacht hat.
Eine einmalige Prüfung der Aufgabendauer reicht aus, wenn Sie eine schnelle Ansicht einer Aufgabe, eines Projekts oder einer Woche benötigen. Dieser Ansatz funktioniert für punktuelle Prüfungen, Bereinigung von Schätzungen und einfache Statusgespräche, bei denen keine Genehmigungsspur, Kundenrechnung oder wiederkehrende Budgetgrenze vom Ergebnis abhängt.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit Budgets, Abrechnung oder Personaleinsatzentscheidungen steuert. Everhour ergänzt Asana-Arbeit um Festpreis-, Stundensatz- und nicht abrechenbare Projektbudgets, mit konfigurierbaren Schwellenwerten für E-Mail-Benachrichtigungen und Berichten, die Gesamtzeit, verbleibendes Budget sowie abrechenbare gegenüber nicht abrechenbaren Stunden zeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Aufgabendauer bedeutet die tatsächliche Zeit, die für eine bestimmte Asana-Aufgabe erfasst wurde, üblicherweise verknüpft mit einer Person, einem Datum, einem Projekt und einer Arbeitsbeschreibung. Die Aufzeichnung ist besonders aussagekräftig, wenn sie auch Genehmigungsstatus und Abrechenbarkeitsstatus enthält, weil Manager geprüfte Zeit von nicht genehmigten Einträgen und Kundenarbeit von internen Tätigkeiten trennen können.
Verwenden Sie Schätzungen für die Planung und protokollierte Zeit für die tatsächliche Dauer. Die Schätzung sagt dem Team, wie lange die Aufgabe voraussichtlich dauern sollte, bevor die Arbeit begann. Protokollierte Zeit zeigt die aufgewendete Dauer, nachdem die Arbeit stattgefunden hat. Berichte werden unzuverlässig, wenn Teams Istwerte überschreiben, damit sie Schätzungen entsprechen, oder Schätzungen als abgeschlossene Arbeit behandeln.
Verspätete, vage Zeiterfassung verursacht das häufigste Budgetproblem. Eine Wochensumme ohne Aufgabendetails verschleiert, welche Arbeit das Budget verbraucht hat. Tägliche Einträge auf Aufgabenebene ermöglichen Managern zu erkennen, ob ein Budgetproblem aus unterschätzter Arbeit, zusätzlichem Umfang, nicht abrechenbaren Aufgaben oder Zeit entstand, die dem falschen Projekt zugeordnet wurde.
Jede Aufgabe, die Projektkosten, Kundenabrechnung, Kapazität oder Schätzgenauigkeit beeinflusst, sollte einen Zeiteintrag haben. Kleine administrative Aufgaben können gruppiert werden, wenn das Team eine konsistente Richtlinie hat. Kundenarbeit, Produktionsaufgaben, Prüfrunden und Nacharbeit benötigen Aufzeichnungen auf Aufgabenebene, weil sie Budgets und zukünftige Planung verändern.
Kennzeichnungen für Abrechenbarkeit trennen Zeit, die in der Kundenabrechnung erscheinen sollte, von Zeit, die intern bleibt. Eine nicht abrechenbare Aufgabe zählt dennoch zum Projektaufwand und zu den Projektkosten, daher gehört sie in Berichte zur Dauer. Die Kennzeichnung entscheidet, ob diese Zeit zum abrechenbaren Betrag beiträgt, nicht ob die Arbeit stattgefunden hat.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Zeit auf Asana-Aufgaben protokollieren, und zeigt dann die Budgetnutzung gegenüber Festpreis-, Stundensatz- oder nicht abrechenbaren Projekten. Admins können konfigurierbare Schwellenwerte für E-Mail-Benachrichtigungen festlegen, damit Budgetdruck sichtbar wird, bevor das Projekt seine Grenze erreicht.
Everhour synchronisiert Asana-Projekt- und Aufgabendaten in Berichte, einschließlich Projektnamen, Aufgabentiteln, benutzerdefinierten Feldern und Tags. Teams können Aufgabendauer mit Spalten für Gesamtzeit, verbleibendes Budget und abrechenbare gegenüber nicht abrechenbaren Stunden prüfen und anschließend detaillierte Berichte nach Excel exportieren.
Verfolgen Sie genehmigte Aufgabenzeit gegenüber Budgets, bevor Überschreitungen die Rechnungsphase erreichen. Everhour verbindet Asana-Arbeit mit Budgetwarnungen, Abrechenbarkeitsstatus und Berichten, die Projektausgaben sichtbar halten.
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