Everhour ergänzt die Projektarbeit in Asana um erfasste Zeit, Budgets und Berichte, damit Teams Aufgaben mit Kostenkontrolle verbinden können.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie Asana-Projektarbeit mit Ausgaben, Abrechnung oder Budgetprüfung verbinden müssen. Die praktische Aufgabe ist einfach: Aufgabenzeit erfassen, die richtige Stundensatzlogik anwenden, Ist-Werte mit einem Ziel vergleichen und das Ergebnis klar genug halten, damit Projektmanager, die Finanzabteilung und kundennahe Teams damit arbeiten können.
Ein nützlicher Kostenworkflow beginnt auf Aufgabenebene, weil Aufgaben die Zuweisung, den Status, den Projektkontext und die Arbeitsbeschreibung enthalten. Zeiteinträge ergänzen dann Dauer, erfasstes Datum, Status der Abrechenbarkeit, Genehmigungsstatus und optionale Notizen. Sobald Stundensätze in den Workflow einfließen, wird tatsächliche Zeit zu tatsächlichen Kosten, abrechenbarem Betrag oder beidem.
Eine Projektkostenansicht braucht vier Entscheidungen, bevor die Zahlen etwas bedeuten: den Budgettyp, den Zielbetrag, die Quelle des Stundensatzes und die Behandlung abrechenbarer Arbeit. Asana-Budgetobjekte können Zeit oder Kosten verfolgen, mit Schätzungen, Ist-Werten und einem benutzerdefinierten Gesamtziel. Tatsächliche Kosten ergeben sich aus tatsächlicher Zeit und dem Ressourcenstundensatz.
Trennen Sie Budgetverfolgung von allgemeinen Aufgabenfeldern. Benutzerdefinierte Felder können Details wie Budgetwerte speichern, und Formeln können in berechtigten kostenpflichtigen Plänen Werte wie Projektdauer, Budgets und Kosten berechnen. Benutzerstundensätze und Projektbudgets gehören zum Timesheets and Budgets-Add-on, also halten Sie stundensatzbasierte Kostenberichte in diesem Workflow.
Kostenberichte scheitern, wenn Teams Sichtbarkeit mit Kontrolle verwechseln. Asana-Budgetmaterialien beschreiben Echtzeitüberwachung, Vergleiche zwischen Schätzung und Ist-Wert, Dashboards, Berichte und Benutzerstundensätze. Sie dokumentieren keine prozentualen Schwellenwertwarnungen oder automatische harte Durchsetzung von Budgetobergrenzen für das Add-on, daher benötigen Manager weiterhin einen Prüfungsrhythmus.
Wählen Sie den Entscheidungspunkt, der zum Projektrisiko passt. Ein Kundenprojekt zum Festpreis braucht Frühwarnungen, bevor das Ziel aufgebraucht ist. Ein Projekt auf Zeit- und Materialbasis braucht eine saubere Trennung zwischen abrechenbar und nicht abrechenbar. Ein internes Projekt braucht Kostentransparenz ohne Rechnungsdruck. Dieselben Stunden können jeden Fall unterstützen, aber die Budgetregel ändert die Schlussfolgerung.
Eine einmalige Kostenprüfung reicht aus, wenn Sie eine Momentaufnahme für ein Projekt, einen Datumsbereich oder ein Budgetgespräch brauchen. Exportieren Sie die aktuelle Zeit- und Kostenansicht, prüfen Sie die Stundensatzannahmen und dokumentieren Sie alle manuellen Anpassungen. Dieser Ansatz funktioniert, wenn das Projekt klein ist und die Zahlen nicht in die Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung einfließen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Budgets, Kundenabrechnung, Genehmigungen und Übergabe an die Finanzabteilung. Everhour bettet Timer-Steuerungen in Asana ein, synchronisiert Projekte und Aufgaben, unterstützt Budgets auf Stundenbasis, zum Festpreis oder für nicht abrechenbare Arbeit und sendet konfigurierbare Budgetwarnungen per E-Mail bei von Admins festgelegten Prozentsätzen. Erfasste Arbeit fließt dann in Berichte, Rechnungsstellung, Timesheets und Prüfungen ein, statt in separaten Dateien zu liegen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Beginnen Sie mit dem Projektbudgettyp und verbinden Sie dann tatsächliche Arbeit mit Stundensätzen und Berichten. Erfassen Sie Aufgabenzeit, bestätigen Sie den Status der Abrechenbarkeit, wenden Sie den richtigen Benutzer- oder Projektstundensatz an und vergleichen Sie die tatsächlichen Kosten mit dem Ziel. Eine wöchentliche Prüfung erkennt fehlende Zeit, falsche Stundensätze und Budgetabweichungen, bevor das Projekt abgeschlossen wird.
Die wesentlichen Kostenfelder sind Dauer, erfasstes Datum, zugeordnetes Projekt, Aufgabe, Ersteller, Status der Abrechenbarkeit, Genehmigungsstatus und Beschreibung, wenn Kontext wichtig ist. Stundensatzbasierte Berichte benötigen außerdem den richtigen Benutzer- oder Projektstundensatz. Die Budgetprüfung benötigt Schätz-, Ist- und Gesamtzielwerte, damit der Bericht geplante gegenüber aufgewendeter Arbeit zeigt.
Benutzerdefinierte Felder sind nützlich, um budgetähnliche Werte zu speichern, ersetzen aber keinen stundensatzbasierten Budgetworkflow. Ein Feld kann ein Ziel oder eine Kategorie enthalten, und eine Formel kann in berechtigten Plänen einen Wert berechnen. Kostenkontrolle braucht konsistent erfasste Zeit, Stundensätze, Status der Abrechenbarkeit und Budgetsummen, die an dieselbe Projektstruktur gebunden sind.
Prüfen Sie beides. Schätzungen zeigen die geplante Arbeitslast oder die Kosten, bevor die Arbeit stattfindet. Ist-Werte zeigen erfasste Zeit und berechnete Kosten, nachdem Menschen an Aufgaben gearbeitet haben. Die Lücke zwischen beiden zeigt Ausweitung des Leistungsumfangs, Unterschätzung, verspätete Zeiterfassung oder Stundensatzänderungen, die Marge und Abrechnung beeinflussen.
Abrechenbare, nicht abrechenbare, genehmigte und nicht genehmigte Zeit in einer Summe zu mischen, macht die Kostenansicht unzuverlässig. Ein Manager muss wissen, welche Stunden dem Kunden berechenbar sind, welche Stunden intern sind und welche Einträge noch geprüft werden müssen. Eine einzige vermischte Zahl verbirgt, ob das Projekt über dem Budget liegt oder einfach noch auf Bereinigung wartet.
Everhour Time Tracking erfasst Asana-Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist diese dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung ein. Admins können Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln verwenden, damit Kostenberichte auf geprüfter Zeit statt auf losen Aktivitätssummen beruhen.
Everhour unterstützt Projektbudgets auf Stundenbasis, zum Festpreis und für nicht abrechenbare Arbeit für Asana-Workflows, mit E-Mail-Warnungen bei von Admins konfigurierten prozentualen Schwellenwerten. Projektzusammenfassungen können Gesamtzeit, verbleibendes Budget und abrechenbare gegenüber nicht abrechenbaren Stunden anzeigen und Managern einen klareren Prüfungspunkt geben, bevor die Ausgaben das Limit erreichen.
Verfolgen Sie genehmigte Aufgabenzeit, Stundensätze, Budgets und Warnmeldungen in einem Workflow. Everhour verbindet Asana-Arbeit mit Kostenberichten, Rechnungen und prüfungsbereiten Projektaufzeichnungen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
