Freelancer benötigen Stunden auf Aufgabenebene, die in ClickUp mit Kundenarbeit verknüpft sind. Everhour ergänzt eingebettete Zeiterfassung und Ausgabenaufzeichnungen.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Freelance-Zeiterfassung beginnt mit der Aufgabe, die der Kunde autorisiert hat. Das nützliche Ergebnis ist eine saubere Aufzeichnung, die zeigt, welche ClickUp-Aufgabe die Arbeit hervorgebracht hat, wer sie erledigt hat, das Datum, die Dauer, ob die Zeit abrechenbar ist, und eine kurze Beschreibung. Diese Aufzeichnung hilft Ihnen, konkrete Arbeit abzurechnen, statt einen Kunden zu bitten, einer wöchentlichen Pauschalsumme zu vertrauen.
Jeder Eintrag sollte nah an der Aufgabe bleiben, solange die Arbeit noch frisch ist. Starten Sie einen Timer, wenn die Aufgabe aktiv ist, oder geben Sie Zeit nach einem Meeting, einer Durchsicht oder einer Arbeitssitzung abseits des Bildschirms manuell ein. Der Eintrag benötigt weiterhin denselben Geschäftskontext: Projekt, Aufgabe, Datum, Dauer, Kennzeichnung als abrechenbar, Notiz und jedes Tag, das Sie für Phasen wie Entwurf, Überarbeitungen oder Kundengespräche verwenden.
Ein guter Freelance-Eintrag gibt dem Kunden genug Details, um die Arbeit wiederzuerkennen, ohne Ihren privaten Arbeitsprozess zu lesen. Eine Zeile wie „Website-Redesign, Wireframe der Startseite, 2,5 Stunden, abrechenbar, 5. März 2026" ist klarer als „Designarbeit, 2,5 Stunden". Der Aufgabenname trägt den Auftrag, und die Notiz erklärt das Ergebnis oder die Übergabe.
Die Kennzeichnung als abrechenbar ist wichtig, bevor die Rechnung entworfen wird. Markieren Sie vom Kunden freigegebene Produktionsarbeit als abrechenbar und halten Sie interne Verwaltung, Angebotserstellung und eigene Nacharbeit getrennt, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht. Tags und Beschreibungen helfen, dieselbe Aufgabe in nützliche Kategorien aufzuteilen, etwa erster Durchgang, Korrekturrunde des Kunden, Implementierungsunterstützung und Meeting-Nachbereitung, ohne die Verbindung zur ClickUp-Aufgabe zu verlieren.
Timer eignen sich für fokussierte Arbeit, bei der Start- und Endpunkte klar sind, etwa das Erstellen eines Arbeitsergebnisses, das Programmieren einer Korrektur oder das Vorbereiten einer Datei für einen Kunden. Manuelle Einträge eignen sich für nachträglich erfasste Arbeit, etwa ein Telefonat, eine reisebezogene Aufgabe oder eine Sitzung zur Durchsicht, die außerhalb des Browsers stattgefunden hat. Die Methode ist weniger wichtig als die Vollständigkeit des Eintrags.
Freelancer verlieren Abrechnungsdetails, wenn sie bis Freitag warten und die Woche aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Ein Supportanruf, ein Dateiexport, eine Kundenüberarbeitung und eine Übergabenotiz gehören auf die konkrete Aufgabe, durch die sie entstanden sind. Gerundete Tagessummen machen Berichte leichter auszufüllen und für einen Kunden bei der Rechnungsprüfung schwerer zu verifizieren.
Ein einmaliges Zeitprotokoll reicht für eine kleine Festpreisaufgabe, eine einzelne Kundenrechnung oder eine schnelle Prüfung eines ClickUp-Projekts aus. Die Aufzeichnung sollte dennoch Daten, Aufgabennamen, Dauern, Notizen und die Kennzeichnung als abrechenbar enthalten. Danach können Sie die genehmigten Einträge summieren und die Quellaufgaben verfügbar halten, falls der Kunde Details anfordert.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Kunden, Subunternehmer, Retainer-Vereinbarungen, erstattungsfähige Kosten oder wiederkehrende Genehmigungen ins Spiel kommen. Everhour kann Zeit, Spesen, Budgets, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Berichte und die Übergabe an die Abrechnung an einem Ort halten, während die Arbeit weiterhin um ClickUp-Aufgaben organisiert bleibt. Das gibt Freelance-Aufzeichnungen eine dauerhafte Quelle statt einer Tabelle, die für jede Rechnung neu aufgebaut wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Freelance-Zeiteintrag sollte die ClickUp-Aufgabe, das Projekt, die Person, das Datum, die Dauer, die Kennzeichnung als abrechenbar und eine kurze Notiz enthalten, die die abgeschlossene Arbeit beschreibt. Fügen Sie Tags nur hinzu, wenn sie der Abrechnung oder Prüfung helfen, etwa Discovery, Produktion, Überarbeitung, Support oder Verwaltung. Eine für den Kunden bestimmte Aufzeichnung braucht genug Details, um den Rechnungsbetrag mit einem bestimmten Arbeitsergebnis oder einer bestimmten Anfrage zu verbinden.
Manuelle Zeiteingabe ist akzeptabel, wenn die Arbeit außerhalb des Timers erledigt wurde oder die genauen Start- und Endpunkte bereits bekannt waren. Verwenden Sie sie für Anrufe, Sitzungen zur Durchsicht, reisebezogene Aufgabenarbeit oder Korrekturen, die am selben Tag vorgenommen wurden. Der Eintrag benötigt weiterhin eine Aufgabe, ein Datum, eine Dauer, die Kennzeichnung als abrechenbar und eine Notiz, damit er denselben Nachweiswert hat wie timerbasierte Arbeit.
Trennen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit auf Eintragsebene vor der Rechnungsprüfung. Vom Kunden freigegebene Arbeitsergebnisse, Implementierung, Support und Überarbeitungen gehören in abrechenbare Zeit, wenn die Vereinbarung sie zulässt. Verwaltungsarbeit, Verkaufsgespräche, Angebotsvorbereitung und nicht vergütete Nacharbeit sollten nicht abrechenbar bleiben, sofern der Vertrag oder die Kundengenehmigung nichts anderes vorsieht.
Summen je Aufgabe zeigen genau, wohin die Zeit innerhalb eines Projekts geflossen ist. Ein Kunde kann sehen, dass 4 Stunden in den Entwurf einer Landingpage, 1,5 Stunden in Überarbeitungen und 30 Minuten in Launch-Support geflossen sind, statt eine einzige unerklärte Projektsumme zu erhalten. Summen auf Aufgabenebene helfen Ihnen außerdem, die endgültige Rechnung mit dem ursprünglichen Leistungsumfang zu vergleichen.
Der schädlichste Fehler ist, Zeit als undifferenzierte Wochensumme ohne Aufgabennamen oder Notizen zu erfassen. Eine korrekte Summe gibt dem Kunden dennoch keine Möglichkeit, den Rechnungsbetrag mit freigegebener Arbeit zu verbinden. Erfassen Sie kleinere Einträge für die Aufgabe, durch die sie entstanden sind, und markieren Sie dann den Eintrag als abrechenbar, bevor die Rechnungsprüfung beginnt.
Everhour Expenses lässt Freelancer Projektkosten mit Belegbildern oder PDFs, einheitenbasierten Kategorien, Kennzeichnung als abrechenbar und Berichten nach Projekt, Kunde, Mitglied, Kategorie, Datumsbereich und Kennzeichnung als abrechenbar erfassen. Abrechenbare Spesen können neben abrechenbarer Zeit zu Rechnungen hinzugefügt werden, sodass Kundenbelastungen sowohl Arbeit als auch erstattungsfähige Kosten enthalten.
Everhour fügt über die Browsererweiterung Zeiterfassungssteuerungen direkt in ClickUp hinzu, sodass Freelancer einen laufenden Timer oder manuelle Eingabe für die Aufgabe verwenden können, an der die Arbeit stattfindet. Eingereichte und genehmigte Zeit kann vor Änderungen geschützt werden, wodurch die Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung eine stabile Aufzeichnung erhält, bevor Berichte und Rechnungen sie verwenden.
Erfassen Sie ClickUp-Aufgabenzeit, hängen Sie Projektspesen an und senden Sie saubere Aufzeichnungen in die Abrechnung. Everhour Expenses hält Belege, abrechenbare Kosten und rechnungsbereite Details neben der Arbeit, durch die sie entstanden sind.
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