Stundenzettel-Rechner auf dem iPad

Everhour organisiert genehmigte Timesheets für die Prüfung der Lohnabrechnung, während iPad-Nutzer weiterhin saubere Stundenzettel-Arithmetik benötigen.

Berechnen Sie Ihre Stunden

Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.

Stundenzettel des Mitarbeiters
TagKommtPausenbeginn
Pausenende
Pause
GehtGesamt
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Doppelte Überstunden0:00
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Bruttolohn gesamt
Regulärer Lohn
Überstundenlohn
Lohn für doppelte Überstunden
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Datum

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Stundenzettel-Summen und Vergütungsregeln

Was diese Berechnung beantwortet

Eine Stundenzettel-Summe beantwortet, wie viele Stunden als bezahlte Arbeitszeit zählen und, wenn Vergütung einbezogen wird, wie viel reguläre Vergütung und Überstundenvergütung die Eintragsgruppe erzeugt. Auf einem iPad ändert sich die Berechnung selbst nicht. Der praktische Unterschied ist der Workflow: Sie können den Quellplan in Split View geöffnet lassen, während Sie Einstempel-, Ausstempel- und Pausendetails eingeben.

Für US-Lohnberechnungen beginnt die bundesweite Grundlage mit der FLSA-Arbeitswoche. Erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten. Diese Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.

Die bezahlte Stundensumme aufbauen

Beginnen Sie mit jedem Arbeitszeitraum, ziehen Sie unbezahlte Mahlzeitenzeit ab und behalten Sie bezahlte Pausen in der Summe. Bundesrecht verlangt für erwachsene Mitarbeiter keine Mahlzeiten- oder Ruhepausen, aber wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, normalerweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt das Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, die auf wöchentliche Überstunden angerechnet werden.

Eine echte Mahlzeitenpause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Wenn der Mitarbeiter Anrufe beantwortet, einen Empfang beaufsichtigt, Kunden hilft oder während des Essens andere Aufgaben ausführt, bleibt diese Zeit Arbeitszeit. Erforderliche Dienstzeit und Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder zulässt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor Schichtbeginn oder nach Schichtende, gehören in die Summe.

Reguläre Vergütung und Überstundenvergütung anwenden

Ein erfasster, nicht freigestellter Dispositionsassistent verdient zum Beispiel 21,60 $ pro Stunde, ohne in diesem Beispiel einbeziehbare Zuschläge. Die bezahlten Tagessummen in einer festen Arbeitswoche betragen 8, 10, 8, 9, 11 und 4 Stunden. Das ergibt 50 bezahlte Stunden, sodass die bundesweite Grundlage 40 reguläre Stunden und 10 Überstunden ergibt.

Die reguläre Vergütung beträgt 40 Stunden zu 21,60 $, also 864,00 $. Der FLSA-Überstundensatz beträgt mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes, der Überstundensatz beträgt also 32,40 $. Die Überstundenvergütung beträgt 10 Stunden zu 32,40 $, also 324,00 $. Die gesamte Bruttovergütung für die Woche beträgt 1.188,00 $ vor Steuern, Abzügen, Erstattungen oder bundesstaatsspezifischen Ergänzungen.

iPad-Eintragsdetails prüfen

US-englische Stundenzettel-Eingaben verwenden häufig Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM. Auf einem iPad besteht der einfachste Fehler darin, 7:30 einzugeben, ohne AM oder PM zu prüfen, und dann einen 12-Stunden-Fehler in die Summe zu übernehmen. Prüfen Sie jede Schicht als Datum, Startzeit, Endzeit, Dauer der unbezahlten Mahlzeitenpause und Behandlung bezahlter Pausen, bevor Sie dem Ergebnis vertrauen.

Bundesweites Runden von Stechzeiten wird nur akzeptiert, wenn es eine neutrale Methode verwendet, etwa auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde, und sich im Laufe der Zeit ausgleicht, ohne tatsächlich gearbeitete Stunden zu unterbezahlen. Verwenden Sie gerundete Einträge nur, wenn die Richtlinie des Arbeitgebers diesem Standard entspricht. Für eine einmalige Prüfung bieten exakte Uhrzeiten die klarste Prüfspur.

Summen oder verwaltete Genehmigung verwenden

Ein einmaliges Rechnerergebnis reicht aus, wenn Sie eine schnelle Schätzung der Bruttovergütung, eine korrigierte Wochensumme oder eine Prüfung gegen einen Papier-Stundenzettel benötigen. Es funktioniert gut, wenn die Arbeitswoche einfach ist, der Satz bekannt ist, Pausen bereits klassifiziert sind und keine täglichen Überstunden nach Bundesstaat, Pausenprämie, kein Vertrag oder keine Richtlinienausnahme das Ergebnis ändert.

Ein verwalteter Workflow passt zu wiederholten Prüfungen für Lohnabrechnung oder Abrechnung. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Benutzern dann, Zeit zur Genehmigung einzureichen. Administratoren können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch die geprüfte Summe stabil bleibt, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting sie verwenden.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Ändert ein iPad die Stundenzettel-Berechnung?

Nein. Ein iPad ändert den Eingabe-Workflow, nicht die Lohnabrechnungsmathematik. Es gelten dieselbe bezahlte Stundensumme, dieselbe Behandlung unbezahlter Mahlzeitenpausen, derselbe reguläre Satz, dieselbe Arbeitswoche und dieselbe Überstundenregel. Nutzen Sie den größeren Bildschirm, um Quelldatensätze neben dem Eingabeformular zu vergleichen, und prüfen Sie dann AM/PM-Zeiten vor der Berechnung.

Welche Pausen bleiben in der bezahlten Stundenzettel-Summe?

Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, normalerweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine Mahlzeitenpause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Während des Mittagessens geleistete Arbeit bleibt Arbeitszeit.

Können Stundenzettel-Stunden über zwei Wochen gemittelt werden?

Nein. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht. Erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in dieser Arbeitswoche erhalten. Ein Arbeitgeber kann eine 50-Stunden-Woche nicht mit einer 30-Stunden-Woche mitteln, um Überstunden zu löschen.

Führt Samstags- oder Sonntagszeit immer zu Überstunden?

Nein. Die FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage an sich. Bundesweite Überstunden hängen für erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter von Arbeitsstunden über 40 in der festen Arbeitswoche ab. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien, eine Gewerkschaftsvereinbarung oder ein Vertrag können Prämienregeln hinzufügen.

Welchen iPad-Eingabefehler sollten Sie zuerst prüfen?

Prüfen Sie AM/PM vor allem anderen. Ein einzelner Eintrag 7:00 PM, der als 7:00 AM eingegeben wurde, kann 12 Stunden hinzufügen oder entfernen. Prüfen Sie danach die Dauer unbezahlter Mahlzeitenpausen, bezahlte kurze Pausen und die Grenze der Arbeitswoche, weil jeder dieser Punkte die bezahlte Stundensumme oder die Überstundenaufteilung direkt ändert.

Wie unterstützen Everhour Timesheets die Genehmigung von Stundenzetteln?

Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeit vor der Lohnabrechnung oder Abrechnung prüfen können. Benutzer reichen Zeit zur Genehmigung ein, und Administratoren können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, sobald die geprüfte Summe bereit ist.

Wie hilft Everhour, geprüfte Stundenzettel-Summen stabil zu halten?

Everhour schützt eingereichte und genehmigte Zeit vor beiläufigen Änderungen. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch Prüfer für Lohnabrechnung und Abrechnung nach der Genehmigung einen stabilen Datensatz erhalten.

Zeit vor der Lohnabrechnung genehmigen

Verschieben Sie wiederholte Stundenzettel-Prüfungen in Everhour Timesheets. Erfassen Sie wöchentliche Stunden, prüfen Sie Einreichungen, sperren Sie genehmigte Einträge und halten Sie Lohnabrechnungs- oder Abrechnungssummen an einen genehmigten Everhour-Datensatz gebunden.

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