Everhour unterstützt die Zeiterfassung auf dem iPad über mobile Workflows, während Ihr Stundenzettel weiterhin vollständige tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen benötigt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie Arbeitszeit von einem iPad erfassen und daraus einen vollständigen Wochenbericht machen müssen. Das Gerät verändert die Eingabeerfahrung, nicht den Datensatz selbst. Ein nützlicher Stundenzettel identifiziert weiterhin die Person, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe, die täglich gearbeiteten Stunden, Wochensummen, bei Bedarf den abrechenbaren Status und Notizen, die ungewöhnliche Einträge erklären.
Für die US-Lohnabrechnung stammt die bundesweite Grundlage aus den FLSA-Regeln zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden. Der FLSA schreibt keine bestimmte App, kein bestimmtes Formular und kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, daher ist ein Tablet-Workflow akzeptabel, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Ein praktischer Stundenzettel beginnt mit Name des Arbeitnehmers, Arbeitswoche, Daten, Aufgaben- oder Projektbezeichnungen, Start- und Stoppdetails, wenn Ihre Richtlinie sie verwendet, gesamten Tagesstunden, gesamten Wochenstunden und Genehmigungsstatus. Abrechnungs-Workflows benötigen außerdem Kunde, abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status, Satz, Rechnungsnotiz und Währung. US-Sätze und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar.
Halten Sie die Arbeitswoche fest. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, insgesamt 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für über 40 in einer Arbeitswoche gearbeitete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein iPad funktioniert am besten, wenn der Stundenzettel kurze Bezeichnungen, tippfreundliche Felder und einen Prüfschritt vor der Übermittlung verwendet. Halten Sie Projektnotizen, Kundennachrichten oder Zeitpläne in einem anderen App-Fenster geöffnet, wenn Sie Zeit erfassen, damit Sie jeden Eintrag der ausgeführten Arbeit zuordnen können. Vermeiden Sie es, sich am Ende der Woche auf Ihr Gedächtnis zu verlassen, wenn Aufgaben, Pausen und Kundenkontext ineinander verschwimmen.
Die Tablet-Eingabe schafft außerdem eine einfache Qualitätsregel: Jede Zeile sollte beantworten, wer gearbeitet hat, woran, für welches Datum und wie lange. Eine Zeile, die nur „Admin, 4 Stunden" sagt, kann für die Abrechnungsprüfung zu dünn sein. Eine Zeile, die „Kunden-Onboarding, Vertragseinrichtung, 4 Stunden" sagt, gibt einer Führungskraft oder einem Kunden genug Kontext, um die Zeit zu verstehen.
Ein kostenloser einmaliger Stundenzettel funktioniert für eine Einzelperson, eine einzelne Rechnung oder eine schnelle Backup-Datei für die Lohnabrechnung. Er reicht aus, wenn Sie nur Stunden erfassen, Summen prüfen und eine saubere Kopie exportieren müssen. Bewahren Sie den endgültigen Datensatz nach Abschluss der Lohnabrechnung auf, denn Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn erfasste Zeit in Genehmigungen, Rechnungen, Budgets, Lohnabrechnungsprüfung oder Reporting einfließt. Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden, und sendet diese Einträge dann in Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Genehmigungs-Workflows. Das ist wichtig, wenn derselbe Zeitdatensatz mehr als eine nachgelagerte Entscheidung unterstützen muss.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn der Datensatz vollständig und genau ist. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Der Datensatz muss die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden für Beschäftigte enthalten, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen.
Jeder Eintrag sollte den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe, die gearbeiteten Stunden und eine Notiz enthalten, wenn die Arbeit Abrechnungs- oder Managementkontext benötigt. Einträge für die Kundenabrechnung sollten außerdem den abrechenbaren Status, den Satz und die Rechnungsbeschreibung angeben. Lohnabrechnungsunterlagen benötigen genug Details, um Tagesstunden, Wochensummen und jede Genehmigungs- oder Korrekturhistorie zu stützen.
Nein. Das Gerät ändert die bundesweite Überstundengrundlage nicht. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Beschäftigte für über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche gearbeitete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes des Beschäftigten erhalten. Landesrecht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können strengere Regeln hinzufügen.
Wochenendarbeit sollte an dem Datum erfasst werden, an dem sie geleistet wurde, mit dem angehängten Projekt oder der Aufgabe. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt. Separate Einträge helfen dennoch bei Abrechnung und Zeitplanprüfung.
Eine verspätete wöchentliche Eingabe verursacht die meiste Nacharbeit, weil fehlender Aufgabenkontext Führungskräfte zwingt, vor Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung Korrekturen nachzuverfolgen. Kurze Einträge am selben Tag reduzieren Streitigkeiten über Projektbezeichnungen, abrechenbaren Status und Tagessummen. Ein Stundenzettel, der bis Freitag wartet, verliert oft den Unterschied zwischen Kundenarbeit, interner Administration und bezahlter nicht gearbeiteter Zeit.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist diese Datensätze dann in Stundenzettel, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung ein. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Stopp-Regeln verwenden, um übermittelte Zeit kontrolliert zu halten, bevor sie Abrechnung oder Lohnabrechnung erreicht.
Everhour funktioniert eigenständig oder innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Teams können Aufgabenarbeit in diesen Tools halten, während erfasste Zeit in eine Reporting-Ebene für Budgets, Auslastung, Abrechnung und Managementprüfung fließt.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden aus iPad-Arbeit in Aufgaben, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung. Everhour gibt Teams einen kontrollierten Zeit-Workflow über einen einmaligen Stundenzettel hinaus.
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