Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, sodass Kapazitätspläne die tatsächliche Arbeitslast statt Schätzungen nutzen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Kapazitätsplanung hilft Ihnen, Ressourcenbedarf mit verfügbarer Kapazität zu vergleichen, bevor die Lieferung ins Rutschen gerät. Die praktische Frage ist einfach: Kann das Team das nächste Projekt, den nächsten Sprint, die nächste Kundenanfrage oder den nächsten Backlog-Eintrag mit den bereits verfügbaren Personen und Fähigkeiten aufnehmen? Zeiterfassung liefert die Arbeitshistorie und aktuellen Zuweisungsdaten, die diese Frage in eine Planungsentscheidung verwandeln.
Eine nützliche Kapazitätsansicht beginnt mit der normalen Arbeitskapazität jeder Person, zugewiesener Arbeit, Standort oder Zeitzone und geplanter Abwesenheit. Zum Beispiel hat ein Produktdesigner mit 30 Standardstunden pro Woche und 22 zugewiesenen Stunden noch 8 Stunden übrig, bevor neue Verpflichtungen Druck erzeugen. Diese verbleibende Kapazität ändert sich, wenn Urlaube, Projektfristen oder dringende Supportarbeit in den Plan aufgenommen werden.
Kapazitätsplanung braucht mehr als Gesamtstunden. Erfassen Sie Projekt, Aufgabe, Person, Datum, abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status, wenn relevant, und die Arbeitskategorie, die den Bedarf erklärt. Aktuelle Zuweisungen zeigen die heutige Auslastung, während zukünftige Projektzeitpläne, Sales-Pipeline-Arbeit, Produkt-Releases und zurückgestellte Backlog-Einträge den kommenden Bedarf zeigen.
Für Teamprofile sollten Sie Standardarbeitstage und -stunden, Standort oder Zeitzone, geplante Abwesenheit und Rollen- oder Fähigkeitsabdeckung pflegen. Diese Felder helfen Planern, zwischen einer verfügbaren Person und einer verfügbaren Fähigkeit zu unterscheiden. Ein Team kann freie Stunden haben und trotzdem nicht den richtigen Entwickler, Analysten, Designer oder Reviewer für die als Nächstes geplante Arbeit haben.
Die zentrale Kapazitätslücke ist verfügbare Ressourcen minus Ressourcenbedarf. Eine positive Abweichung bedeutet, dass das Team genug Kapazität für die geplante Arbeit hat. Eine negative Abweichung weist auf einen Engpass hin, der Maßnahmen erfordert, etwa Arbeit zu verschieben, Termine zu ändern, einzustellen, externe Unterstützung zu beauftragen oder weniger dringende Punkte niedriger zu priorisieren.
Scrum-Teams verwenden dasselbe Prinzip, bevor sie Sprintarbeit auswählen. Entwickler benötigen ihre bisherige Leistung, kommende Kapazität und Definition of Done, bevor sie einen Sprint prognostizieren. Ein Team, das geplante Abwesenheiten oder wiederkehrende Supportarbeit ignoriert, wählt zu viel Arbeit aus und behandelt die verfehlte Prognose dann als Lieferproblem statt als Fehler in der Kapazitätsplanung.
Eine einmalige Kapazitätsprüfung reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick über die verbleibenden Stunden dieser Woche benötigen. Sie funktioniert für ein kleines Team, ein einzelnes Projekt oder ein kurzes Planungsgespräch, bei dem die Eingaben aktuell und leicht zu überprüfen sind. Das Ergebnis sollte zugewiesene Stunden, verbleibende Verfügbarkeit, überbuchte Personen, nicht zugewiesene Personen und die Bedarfslücke zeigen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Kapazitätsentscheidungen von laufender Projektarbeit, Timesheet-Genehmigung, gesperrten Zeiträumen, Erinnerungen und sauberer Übergabe an Berichte, Budgets, Abrechnung, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung abhängen. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge innerhalb gängiger Projekttools und leitet diese Stunden anschließend in Timesheets und Reporting weiter, sodass Kapazitätspläne die Arbeit widerspiegeln, wie sie tatsächlich protokolliert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Kapazitätsplanung benötigt Standardkapazität, zugewiesene Stunden, tatsächlich erfasste Stunden, geplante Abwesenheit, Rolle oder Fähigkeit und kommenden Projektbedarf. Gesamtstunden allein zeigen nicht, ob die richtige Person verfügbar ist. Ein verlässlicher Plan verbindet Arbeit mit Personen, Projekten, Daten und zukünftigen Verpflichtungen.
Teams überprüfen Kapazität häufig vierteljährlich oder vor neuen Projekten. Teams mit sich schnell ändernden Arbeitslasten überprüfen monatlich oder wöchentlich, weil Zuweisungen, Backlog-Druck, Abwesenheiten und Sales-Pipeline-Arbeit sich schneller ändern, als ein Quartalsplan aufnehmen kann. Der Überprüfungsrhythmus sollte zur Geschwindigkeit der Bedarfsänderungen passen.
Der häufigste Fehler besteht darin, jede nicht zugewiesene Stunde als nutzbare Kapazität zu behandeln. Geplante Abwesenheiten, wiederkehrende Meetings, Supportarbeit, Review-Arbeit und Fähigkeitsabweichungen reduzieren die reale Verfügbarkeit. Ein Planer sollte bereits zugewiesene Arbeitslast von der normalen Arbeitskapazität abziehen und dann prüfen, ob die verbleibenden Stunden zur erforderlichen Rolle passen.
Ja, ein Zeiterfassungsprozess kann beide Ziele unterstützen, wenn er die richtigen Details erfasst. Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Kapazitätsberichte können dieselben genauen täglichen und wöchentlichen Zeitdaten verwenden, wobei Payroll-Aufzeichnungen für die erforderlichen Zeiträume aufbewahrt werden.
Überstunden signalisieren, dass der Bedarf die normale Kapazität überschritten hat, sollten aber keine Personallücke verdecken. Nach der föderalen Grundlage müssen abgedeckte nicht freigestellte Mitarbeitende für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Staatliche Regeln, Richtlinien oder Verträge können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge fließen in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein, während Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln den Workflow kontrolliert halten.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten. Manager können zugewiesene Stunden, Projektfortschritt, Arbeitskosten, abrechenbare Zeit, Budgetkennzahlen und Teamstundenmuster prüfen, bevor sie mehr Arbeit zuweisen.
Erfassen Sie genehmigte Aufgaben- und Projektzeit und verwenden Sie anschließend Everhour Time Tracking, um Kapazitätspläne mit Timesheets, Berichten, Budgets, Abrechnung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung in Einklang zu halten.
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