Everhour macht aus Mitarbeiterstunden prüfbare Timesheets, während kleine Unternehmen Lohnabrechnung, Abrechnung und Aufzeichnungen organisiert halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die Stunden zu organisieren, die ein kleines Unternehmen jede Woche benötigt: Arbeitszeit von Mitarbeitern, abrechenbare Projektzeit, Auftragnehmerarbeit und Summen für die Lohnabrechnungsprüfung. Das praktische Ziel ist eine saubere Aufzeichnung, die Sie verwenden können, bevor Sie die Lohnabrechnung durchführen, eine Rechnung vorbereiten oder prüfen, wohin Arbeitszeit über Kunden, Standorte oder interne Projekte hinweg geflossen ist.
Für US-amerikanische kleine Unternehmen mit erfassten, nicht freigestellten Mitarbeitern müssen FLSA-Aufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Die bundesrechtliche Regel schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor. Eine Stechuhr, ein Zeitverantwortlicher oder von Arbeitnehmern geschriebene Aufzeichnungen können funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.
Eine nützliche Zeitaufzeichnung für kleine Unternehmen beginnt mit dem Namen des Arbeitnehmers, Datum, Start- und Endzeiten oder Gesamtzeit, Arbeitswoche, Job oder Projekt, Lohnkategorie und Notizen zu Korrekturen. Lohnabrechnungsunterlagen benötigen außerdem genügend Details, um reguläre Löhne, Überstundenprüfung, Abzüge und Beschäftigungssteuerunterlagen zu unterstützen.
Die Arbeitswoche ist wichtig. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für geleistete Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Mitarbeiters erhalten.
Kleine Unternehmen mischen häufig Mitarbeiterstunden für die Lohnabrechnung, Eigentümerzeit, Auftragnehmerarbeit und kundenabrechenbare Zeit in einer Tabelle. Das sorgt schnell für Verwirrung. Mitarbeiterstunden unterstützen Lohnaufzeichnungen und Lohnabrechnung. Auftragnehmerzeit unterstützt häufig Rechnungen für abgeschlossene Arbeit. Kundenprojektzeit unterstützt Abrechnung, Retainer, Auftragskalkulation und Gewinnprüfungen.
Eine einfache wöchentliche Aufzeichnung kann diese Zwecke mit Kategorien trennen: Lohnabrechnung, abrechenbare Kundenarbeit, nicht abrechenbare Verwaltung, Auftragnehmerarbeit und interne Projekte. Ein Buchhalter kann dann Lohnabrechnungsstunden prüfen, ohne Auftragnehmerrechnungen einzubeziehen, und ein Eigentümer kann Kundenarbeit mit der Rechnung vergleichen, ohne jede interne Aufgabe als abrechenbaren Umsatz zu behandeln.
Ein kostenloses Einzeltool reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Summe, eine schnelle Kundenzusammenfassung oder eine einfache Aufzeichnung für ein kleines Team mit stabilen Zeitplänen benötigen. Feste Zeitpläne können einfach bleiben, wenn Mitarbeiter den Zeitplan wie aufgezeichnet einhalten, aber tatsächliche Abweichungen müssen erfasst werden, wenn jemand länger oder kürzer arbeitet als geplant.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Stunden in jeder Lohnperiode in Lohnabrechnung, Abrechnung, Genehmigungen und Aufzeichnungen einfließen. Everhour bietet die Brücke von einmaligen Summen zu eingereichten Timesheets, Managerprüfung, gesperrten genehmigten Einträgen und Exporten, die die Übergabe an Lohnabrechnung oder Abrechnung unterstützen, ohne jede Woche dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Bundesrechtliche FLSA-Regeln verlangen keine bestimmte Form oder kein bestimmtes Gerät für die Zeiterfassung. Erfasste Arbeitgeber benötigen vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Bundesstaatliche Lohn-, Datenschutz- oder Branchenregeln können Anforderungen hinzufügen, daher muss das System weiterhin zum Geschäftsstandort und zur Arbeitnehmerkategorie passen.
Ein fester Zeitplan kann aufgezeichnet werden, wenn der Mitarbeiter diesem Zeitplan folgt, aber tatsächliche Änderungen müssen aufgezeichnet werden. Längere Schichten, kürzere Schichten, frühe Starts, späte Enden und ungeplante Arbeit sollten in der Zeitaufzeichnung erscheinen. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil Aufzeichnungen erfasster, nicht freigestellter Mitarbeiter die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche zeigen müssen.
FLSA-Leitlinien verlangen, dass Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie Zeitkarten und Zeitpläne, mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. IRS-Leitlinien weisen Unternehmen an, Beschäftigungssteuerunterlagen mindestens vier Jahre aufzubewahren. Ein praktisches Ablagesystem hält Lohnabrechnungs-, Zeit- und Steuerunterlagen leicht auffindbar.
Auftragnehmerstunden sollten von Mitarbeiterstunden für die Lohnabrechnung getrennt werden. SBA-Leitlinien unterscheiden unabhängige Auftragnehmer teilweise dadurch, dass Auftragnehmer Rechnungen für abgeschlossene Arbeit stellen. Ein kleines Unternehmen kann Auftragnehmerzeit für Projektkalkulation oder Rechnungsprüfung erfassen, aber diese Aufzeichnungen sollten nicht mit Mitarbeiterlohnaufzeichnungen oder Lohnabrechnungssummen vermischt werden.
Das FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter erhalten bundesrechtliche Überstundenvergütung, wenn die geleisteten Stunden 40 in einer Arbeitswoche überschreiten, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie, kein Vertrag oder keine Vereinbarung eine andere Zuschlagsregel schafft.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Mitarbeitern dann, Zeit zur Managerprüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, bevor die Lohnabrechnung oder Abrechnung die Aufzeichnung verwendet.
Everhour Reporting macht aus protokollierter Zeit, Projekten, Kunden, Kosten und abrechenbarer Zeit konfigurierbare Berichte. Ein kleines Unternehmen kann Arbeit nach Kunde oder Projekt gruppieren, Spalten wie abrechenbare Zeit und Rechnungsstatus hinzufügen und Berichte im CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Format exportieren.
Ersetzen Sie verstreute wöchentliche Summen durch eingereichte, geprüfte und gesperrte Zeitaufzeichnungen. Everhour Timesheets geben kleinen Unternehmen einen saubereren Prüfprozess für Lohnabrechnung und Abrechnung innerhalb von Everhour.
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