Saudi-arabische Bestellungen brauchen klare Lieferanten-, VAT- und SAR-Angaben. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung organisiert.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine klare Bestellung für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen von einem saudi-arabischen Lieferanten benötigen. Das fertige Dokument sollte Käufer, Lieferant, Lieferdetails, Geschäftsbedingungen, Artikelpositionen, Mengen, Preise, Währung und Genehmigungsdetails ausweisen. Behandeln Sie die Bestellung als Anweisung des Käufers an den Lieferanten, nicht als Steuerrechnung oder Zahlungsanforderung des Lieferanten.
Die nachgelagerten Rechnungsregeln Saudi-Arabiens wirken sich dennoch auf die Qualität von Bestellungen aus. Saudi-Arabien verwendet eine Mehrwertsteuer, und der Standard-VAT-Satz beträgt 15 % für steuerpflichtige Lieferungen, die nicht mit null besteuert oder steuerbefreit sind. Eine Bestellung, die VAT-Behandlung, Steuerdaten des Lieferanten und SAR-Gesamtsummen erfasst, gibt der Buchhaltung eine sauberere Grundlage für den Abgleich der späteren Lieferantenrechnung.
Platzieren Sie den rechtlichen Namen des Lieferanten, die Adresse, die Kontaktperson und die Steueridentifikationsnummer an einer einheitlichen Stelle. Fügen Sie den Unternehmensnamen des Käufers, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Anforderer und Bestellnummer hinzu. Eine saudi-arabische Steuerrechnung muss Lieferanten- und Käuferdaten sowie TIN- oder VAT-Nummern zeigen, wenn der Kunde für VAT verantwortlich ist. Das frühe Erfassen dieser Felder reduziert daher Korrekturschleifen.
Positionen benötigen genügend Details für Wareneingang und Rechnungsabgleich. Verwenden Sie eine Beschreibung, Menge, Stückpreis, gegebenenfalls Rabatt, VAT-Behandlung und Positionssumme. Saudi-arabische Steuerrechnungen müssen den steuerpflichtigen Betrag nach Satz oder Befreiung, den Stückpreis ohne VAT, Rabatte oder Nachlässe, den VAT-Satz und den fälligen VAT-Betrag zeigen. Der auf einer saudi-arabischen Steuerrechnung zahlbare VAT-Betrag muss in Saudi-Riyal ausgewiesen werden.
Eine Bestellung autorisiert einen Kauf. Eine Steuerrechnung dokumentiert die steuerpflichtige Lieferung des Lieferanten und den Zahlungsanspruch. Bezeichnen Sie eine Bestellung nicht als Steuerrechnung, und verlassen Sie sich nicht auf eine Bestellnummer als fortlaufende Rechnungsnummer des Lieferanten. Eine saudi-arabische Steuerrechnung muss die Rechnung mit einer fortlaufenden Nummer identifizieren, das Ausstellungsdatum angeben und das Lieferdatum angeben, wenn es vom Ausstellungsdatum abweicht.
Saudi-arabische VAT-Steuerrechnungen müssen auf Arabisch ausgestellt werden, zusätzlich zu jeder anderen Sprache, die auf der Rechnung verwendet wird. Eine Bestellung kann weiterhin Ihre interne Arbeitssprache verwenden, aber Teams im Einkauf mit Saudi-Arabien-Bezug nehmen oft arabische Lieferantennamen, Artikelbeschreibungen oder Rechnungsdetails auf, wenn dies den Abgleich verbessert. Phase 1 der saudi-arabischen E-Rechnungsstellung verlangt von erfassten VAT-Steuerpflichtigen seit dem 4. Dezember 2021, Steuerrechnungen sowie Gutschriften und Belastungsanzeigen über konforme elektronische Lösungen zu erstellen und zu speichern.
Eine einmalige Bestellvorlage reicht für eine kleine Bestellung, einen einzelnen Lieferanten oder eine schnelle interne Genehmigung aus. Sie funktioniert, wenn Käufer, Lieferant, Artikel, Preise, VAT-Behandlung und Lieferbedingungen in ein sauberes Dokument passen. Speichern Sie die unterzeichnete oder genehmigte Version zusammen mit dem Lieferantenangebot und der späteren Rechnung, damit die drei Dokumente abgeglichen werden können.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Bestellungen aus erfasster Kundenarbeit, Projektkosten oder wiederkehrender Lieferantenaktivität entstehen. Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus des Projekts, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass Einkaufs- und Abrechnungsunterlagen leichter abzustimmen bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Bestellung für Saudi-Arabien ist nicht dasselbe wie eine Steuerrechnung. Der Käufer stellt eine Bestellung aus, um einen Kauf zu autorisieren, während der Lieferant nach Erbringung einer steuerpflichtigen Lieferung eine Steuerrechnung ausstellt. Die Rechnung des Lieferanten enthält die VAT-Rechnungsfelder, einschließlich fortlaufender Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Lieferdatum bei Abweichung, VAT-Satz, VAT-Betrag und erforderlicher Parteidaten.
Eine saudi-arabische Bestellung sollte die erwartete VAT-Behandlung zeigen, wenn der Kauf steuerpflichtig ist, insbesondere für Budgetfreigabe und späteren Rechnungsabgleich. Der Standard-VAT-Satz Saudi-Arabiens beträgt 15 % für steuerpflichtige Lieferungen, die nicht mit null besteuert oder steuerbefreit sind. Die Steuerrechnung des Lieferanten bleibt das maßgebliche VAT-Dokument, daher sollte die Bestellung vermeiden, geschätzte VAT als endgültigen Steuernachweis darzustellen.
Verwenden Sie Saudi-Riyal für die saudi-arabische Beschaffung, wenn der Lieferant in SAR anbietet, Rechnungen stellt oder Zahlungen erhält. Wenn die Geschäftsvereinbarung eine andere Währung verwendet, nennen Sie diese Währung klar und halten Sie die SAR-Umrechnungsgrundlage für die Buchhaltung verfügbar. Saudi-arabische Steuerrechnungen müssen den zahlbaren VAT-Betrag in Saudi-Riyal zeigen, selbst wenn andere kommerzielle Beträge auch in einer anderen Währung erscheinen.
Das nützlichste Detail ist eine einheitliche Bestellnummer, auf die der Lieferant in der späteren Rechnung verweisen kann. Phase 2 der saudi-arabischen E-Rechnungsstellung begann am 1. Januar 2023 in Wellen von Steuerpflichtigen und verlangt, dass konforme elektronische Rechnungslösungen nach Benachrichtigung in ZATCA-Systeme integriert werden. Eine stabile Bestellreferenz hilft dem Käufer, die elektronische Rechnung des Lieferanten der genehmigten Bestellung zuzuordnen.
Eine Bestellung kann für einen geringwertigen Kauf einfach bleiben, aber die Rechnungsregeln des Lieferanten gelten weiterhin. Eine vereinfachte Steuerrechnung kann für qualifizierende geringwertige Lieferungen verwendet werden, die 1.000 SAR nicht überschreiten, vorbehaltlich der Ausschlüsse in den VAT-Vorschriften. Sie muss das Ausstellungsdatum, Lieferantendaten und Steueridentifikationsnummer, Leistungsbeschreibung, zahlbares Entgelt und zahlbare VAT oder einen Hinweis auf enthaltene VAT enthalten.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechnungsstatus des Projekts, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, was Teams hilft, kundenabrechenbare Arbeit von internem Einkauf oder Gemeinkostenaktivität getrennt zu halten.
Verfolgen Sie genehmigte Projektzeit, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit und halten Sie Kostenberichte für die Rechnungsprüfung bereit. Everhour gibt Teams eine klarere Brücke von Arbeitsaufzeichnungen zur Abrechnung.
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