Deutsche Rechnungen benötigen bestimmte Umsatzsteuerangaben nach § 14 UStG. Everhour verwandelt genehmigte abrechenbare Arbeit in sauberere Kundenabrechnungen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für in Deutschland verkaufte Arbeit vorzubereiten, insbesondere für Dienstleistungen, die nach Projekt, Aufgabe, Datum oder Person abgerechnet werden. Die Rechnung sollte den Lieferanten identifizieren, den Empfänger identifizieren, die Leistung beschreiben, den fälligen Betrag ausweisen und die Umsatzsteuer klar genug für die buchhalterische Prüfung darstellen.
Deutsche Umsatzsteuerrechnungen erfordern mehr als einen Kundennamen und eine Gesamtsumme. Eine Standardrechnung muss vollständige Namen und Anschriften von Lieferant und Empfänger, die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten, Ausstellungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, Menge und Art oder Umfang und Art der Leistung, Leistungsdatum, nach Steuersatz oder Steuerbefreiung aufgeschlüsseltes steuerpflichtiges Entgelt sowie Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag oder einen Befreiungshinweis enthalten.
Deutschlands Umsatzsteuersystem ist die Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer. Der reguläre Umsatzsteuersatz beträgt 19 %, und der ermäßigte Satz beträgt 7 % für bestimmte Kategorien von Leistungen. Platzieren Sie die Umsatzsteuerbehandlung dort, wo der Kunde sie prüfen kann, entweder pro Position, wenn sich Positionen unterscheiden, oder in einer Zusammenfassung, wenn auf der gesamten Rechnung derselbe Satz gilt.
Bei steuerpflichtigen Leistungen an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person, die kein Unternehmer ist, muss der Lieferant die Rechnung im Allgemeinen innerhalb von sechs Monaten nach Ausführung der Leistung ausstellen, mit Ausnahme vieler steuerbefreiter Umsätze nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG. Wenn Beträge in einer Fremdwährung ausgewiesen werden, verwendet die deutsche Umsatzsteuerumrechnung die monatlichen Euro-Durchschnittskurse des BMF, sofern das Finanzamt keine belegte Umrechnung mit Tageskursen erlaubt.
Für Leistungen, die nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführt werden, fallen Rechnungen zwischen inländischen deutschen Unternehmern im Allgemeinen unter verpflichtende E-Rechnungsregeln. Private Endverbraucher sind nicht erfasst. Seit dem 1. Januar 2025 muss eine deutsche E-Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das die elektronische Verarbeitung ermöglicht.
Eine einfache PDF wird als andere Art von Rechnung behandelt, nicht als E-Rechnung. Aussteller dürfen andere Rechnungen bis zum 31. Dezember 2026 verwenden, und Aussteller mit einem Vorjahresumsatz von bis zu 800.000 € dürfen diese Übergangsregelung bis zum 31. Dezember 2027 verlängern. Nach der Übergangsphase müssen inländische B2B-Rechnungen E-Rechnungen sein.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie eine einzelne Kundenabrechnung benötigen, die Zeiteinträge bereits genehmigt sind und die Umsatzsteuerbehandlung unkompliziert ist. Halten Sie die Rechnungsnummer eindeutig, stimmen Sie das Leistungsdatum auf die ausgeführte Arbeit ab und speichern Sie die Quelldatensätze, die das steuerpflichtige Entgelt belegen.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn sich abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und nicht abrechenbare Arbeit über Projekte hinweg ändern. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und verhindert, dass bereits berechnete Zeit in einer späteren Rechnung erneut verwendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine deutsche Rechnung muss entweder die dem Lieferanten vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte USt-IdNr. ausweisen. Verwenden Sie die Kennung, die zu den steuerlichen Einstellungen des Lieferanten passt, und halten Sie sie mit den Buchhaltungsunterlagen konsistent.
Eine deutsche Rechnung benötigt eine Umsatzsteueraufteilung nach Steuersatz oder Steuerbefreiung, wenn die Rechnung Leistungen mit unterschiedlicher Umsatzsteuerbehandlung enthält. Deutschlands regulärer Umsatzsteuersatz beträgt 19 %, und der ermäßigte Satz beträgt 7 % für bestimmte Kategorien von Leistungen. Gruppieren Sie steuerpflichtige Beträge nach Satz, damit der Umsatzsteuerbetrag geprüft werden kann.
Eine PDF ist nach den Regeln, die am 1. Januar 2025 begonnen haben, keine deutsche E-Rechnung. Eine deutsche E-Rechnung muss ein strukturiertes elektronisches Format verwenden, das die elektronische Verarbeitung ermöglicht. Übergangsregeln erlauben andere Rechnungen bis zum 31. Dezember 2026 oder bis zum 31. Dezember 2027 für Aussteller mit einem Vorjahresumsatz von bis zu 800.000 €.
Die sicherste Zahlungsfrist ist die im Vertrag oder Auftrag vereinbarte. Wenn kein Zahlungszeitpunkt angegeben ist, erlaubt das deutsche Zivilrecht, die Leistung sofort zu verlangen. Ein Schuldner kommt spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungserhalt in Verzug, mit höheren Verzugszinsen für Geschäfte, bei denen keine Partei Verbraucher ist.
Deutsch ist die Amtssprache von Steuerverfahren. Finanzbehörden können eine unverzügliche Übersetzung fremdsprachiger Dokumente verlangen, einschließlich notariell beglaubigter oder beeidigter Übersetzungen in begründeten Fällen. Verwenden Sie deutsche Formulierungen für steuerlich sensible Bezeichnungen, wenn die Rechnung deutsche Umsatzsteueraufzeichnungen oder eine Prüfungsdurchsicht unterstützen soll.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Kundendatensätze können Kontaktdaten, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen enthalten, die zu Rechnungsvorgaben werden.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks und zeigt dann Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag wieder in Everhour an. Dadurch bleiben Abrechnungsunterlagen mit Projektzeit verbunden, während das Buchhaltungstool den endgültigen Buchhaltungsworkflow übernimmt.
Wandeln Sie genehmigte Zeit und Ausgaben mit Everhour Billing & Invoicing in Kundenrechnungen um und halten Sie dann Rechnungsstatus, Sätze und abrechenbare Datensätze mit Projektarbeit verbunden.
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