Chinas Fapiao-Regeln verlangen offizielle VAT-Rechnungen. Everhour hält abrechenbare Sätze organisiert, bevor die Rechnungsarbeit beginnt.
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| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Ein Rechnungsworkflow in Festlandchina dreht sich bei steuerpflichtigen Verkäufen von Waren, Dienstleistungen, immateriellen Vermögenswerten oder Immobilien um die offizielle Fapiao. Eine privat formatierte Rechnung kann die interne Abrechnungskommunikation unterstützen, aber die konforme Steuerrechnung ist die Fapiao, die nach den Rechnungsverwaltungsvorschriften der VR China ausgestellt wird.
Die praktische Aufgabe besteht darin, Rechnungsdaten vor der Ausstellung in der richtigen Form zu erfassen: Käuferidentität, Verkäuferidentität, Positionsdetails, Betrag, Aussteller, Ausstellungsdatum und VAT-Behandlung. Bei Unternehmenskäufern, die eine VAT-Rechnung anfordern, muss die Steueridentifikationsnummer des Käufers oder der einheitliche Sozialkreditcode auf der Rechnung erscheinen, damit sie als gültiger Steuerbeleg dienen kann.
Die Rechnungsregeln der VR China nennen als grundlegende Rechnungsinhalte unter anderem Rechnungsname, Code und Nummer, Kundenname, Waren- oder Geschäftsposten, Einheit, Menge, Einzelpreis, Betrag in Ziffern und Worten, Aussteller, Ausstellungsdatum und ausstellende Einheit oder Person. Fehlende Spalten verursachen Probleme mit Steuerbelegen, selbst wenn die kommerzielle Gesamtsumme korrekt ist.
Auch für die Rechnungsausstellung gibt es eine Prozessanforderung. Rechnungen müssen wahrheitsgemäß, innerhalb der vorgeschriebenen Frist und Reihenfolge, mit allen erforderlichen Spalten vollständig ausgefüllt und mit allen Kopien auf einmal ausgestellt werden. Ein sauberer App-Workflow sollte vollständige Felder vor der Finalisierung erzwingen, statt zuzulassen, dass ein Benutzer eine halb fertige Rechnung zur späteren Korrektur sendet.
Chinas indirektes Steuersystem ist VAT. Ab dem 1. Januar 2026 behält Chinas VAT-Gesetz die wichtigsten VAT-Sätze bei: 13 % für standardmäßig steuerpflichtige Waren und bestimmte Dienstleistungen, 9 % für gelistete Waren und Dienstleistungen, 6 % für andere Dienstleistungen und immaterielle Vermögenswerte sowie 0 % für Exporte und bestimmte grenzüberschreitende Transaktionen.
Eine VAT-Sonderrechnung benötigt einen separaten Verkaufsbetrag und einen Output-VAT-Betrag, wenn ein berechtigter Käufer sie anfordert. RMB ist auch für Aufzeichnungen wichtig: Chinas Rechnungslegungsvorschriften verwenden Renminbi als Basiswährung der Buchführung und verlangen, dass Buchhaltungsunterlagen auf Chinesisch geführt werden, mit begrenzten Zulassungen für gleichzeitige Buchführung in anderer Sprache oder Fremdwährung, die dennoch eine Finanzberichterstattung in RMB erfordern.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine klare Handelsrechnung entwerfen, Käuferdetails erfassen und die Werte vorbereiten müssen, die ein Fapiao-Workflow benötigt. Es passt zu gelegentlichen Rechnungen, Festpreisarbeit oder einem einzelnen Projekt mit einfachen Leistungsbeschreibungen und ohne wiederkehrenden Abrechnungsprozess.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn Rechnungen von erfasster Zeit, wechselnden Sätzen, Preisgestaltung auf Projektebene oder wiederholter Kundenabrechnung abhängen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe vor der Rechnungserstellung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine normale PDF-Rechnung allein ist nicht die konforme Steuerrechnung für VAT-Zwecke in Festlandchina. Die offizielle Steuerrechnung ist die Fapiao, die nach den Rechnungsverwaltungsvorschriften der VR China ausgestellt wird. Ein PDF kann helfen, Gebühren zu kommunizieren, aber die Fapiao erfüllt die Funktion der Steuerrechnung.
Ein Unternehmenskäufer, der eine VAT-Rechnung anfordert, muss die Steueridentifikationsnummer oder den einheitlichen Sozialkreditcode bereitstellen. Diese Kennung muss auf der Rechnung erscheinen, damit das Dokument als gültiger Steuerbeleg dienen kann.
Elektronische Rechnungen haben nach den Rechnungsverwaltungsvorschriften der VR China dieselbe Rechtswirkung wie Papierrechnungen. Das Format hebt die Notwendigkeit wahrheitsgemäßer Ausstellung, erforderlicher Felder, korrekter Käuferinformationen und vollständiger Rechnungsspalten nicht auf.
Der Verkaufsbetrag und der Output-VAT-Betrag müssen separat ausgewiesen werden, wenn ein berechtigter Käufer eine VAT-Sonderrechnung anfordert. Die Kombination von Steuer und Verkaufswert in einer unklaren Gesamtsumme verursacht Prüfprobleme für die Buchhaltungs- und Steuerunterlagen des Käufers.
Der Zahlungszeitpunkt ist nach Chinas Zivilgesetzbuch im Allgemeinen eine Vertragsbedingung. Bei Kaufverträgen zahlt der Käufer, wenn der Zahlungszeitpunkt nicht vereinbart ist oder nicht bestimmt werden kann, beim Erhalt des Vertragsgegenstands oder des Dokuments zur Entgegennahme der Lieferung.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit Standardwerten pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Eine datierte Satzhistorie hält ältere Berichte an die Sätze gebunden, die galten, als die Arbeit ausgeführt wurde.
Everhour kann Rechnungen aus nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen und anschließend Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben berechnen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Positionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Halten Sie die Rechnungsvorbereitung für China auf sauberen Abrechnungsdaten gegründet. Everhour verbindet Sätze, Projekte, abrechenbare Zeit und Rechnungserstellung, damit Kundengebühren aus organisierten Aufzeichnungen entstehen.
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