Schwedische Rechnungen benötigen VAT-Details, lokale Zahlungsbedingungen und klare Aufzeichnungen. Everhour verbindet abrechenbare Zeit mit rechnungsfertiger Arbeit.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine Rechnung für einen schwedischen Kunden, ein Projekt oder einen öffentlichen Käufer vorbereiten müssen. Eine standardmäßige schwedische VAT-Rechnung identifiziert den Verkäufer, Käufer, das Rechnungsdatum, die fortlaufende Rechnungsnummer, gelieferte Waren oder Dienstleistungen, den steuerpflichtigen Betrag, den VAT-Satz und den fälligen VAT-Betrag. Schwedische Rechnungen, die Steuer berechnen, verwenden VAT, gemeinhin moms genannt.
Die Rechnung benötigt auch das Lieferdatum, wenn Waren oder Dienstleistungen geliefert oder abgeschlossen wurden, oder wenn eine Vorauszahlung geleistet wurde, falls dieses Datum vom Ausstellungsdatum abweicht. Wenn die Rechnung Reverse Charge oder eine steuerbefreite innergemeinschaftliche Lieferung abdeckt, zeigen Sie die VAT-Identifikationsnummer des Kunden an, weil die VAT-Behandlung von diesem Kundendetail abhängt.
Schweden verwendet das EU-Mehrwertsteuersystem. Der standardmäßige schwedische VAT-Satz beträgt 25 %, mit ermäßigten Sätzen von 12 % und 6 % für bestimmte Waren und Dienstleistungen. Eine schwedische VAT-Registrierungsnummer wird normalerweise als SE gefolgt von 10 Ziffern und 01 geschrieben, zum Beispiel SE999999999901. Platzieren Sie die VAT-Nummer des Verkäufers bei den Verkäuferdetails, nicht versteckt in Notizen.
Listen Sie steuerpflichtige Beträge nach VAT-Satz oder Befreiung auf, damit der Käufer die Steuerzeile abstimmen kann. Zum Beispiel sollte eine Rechnung mit Beratungsleistungen zu 25 % VAT den Dienstleistungsbetrag vom VAT-Betrag trennen. Eine vereinfachte Rechnung ist im Allgemeinen zulässig, wenn der Gesamtbetrag 4.000 SEK einschließlich VAT nicht überschreitet, sie benötigt aber dennoch genügend Informationen, um Verkäufer, Transaktionstyp, VAT und Betrag zu identifizieren.
Schwedische Rechnungsaufzeichnungen, die als Buchhaltungsinformationen aufbewahrt werden, sind im Allgemeinen auf Schwedisch, Dänisch, Norwegisch oder Englisch zulässig. Englisch ist für viele grenzüberschreitende Dienstleistungsrechnungen akzeptabel, aber schwedische öffentliche Käufer und große Organisationen erwarten oft strukturierte Lieferantendetails, Einkaufsreferenzen und Zahlungsanweisungen, die zu ihrem Genehmigungsprozess passen.
Rechnungen, die infolge öffentlicher Beschaffung an schwedische öffentliche Käufer ausgestellt werden, müssen seit dem 1. April 2019 elektronische Rechnungen sein, die dem europäischen E-Invoicing-Standard entsprechen. Eine PDF-Rechnung wird für dieses Mandat nicht als konforme E-Rechnung behandelt. Für gewöhnliche Handelsrechnungen werden Zahlungsbedingungen oft mit 30 Tagen verwendet, weil gesetzliche Verzugszinsen in der Regel nach 30 Tagen beginnen, wenn kein Fälligkeitsdatum vereinbart wurde.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Auftrag abrechnen, den steuerpflichtigen Betrag bereits kennen und nur ein sauberes Dokument für die Zahlung benötigen. Sie funktioniert auch für gelegentliche Transaktionen mit geringem Wert, bei denen die VAT-Behandlung und die Käuferdetails eindeutig sind. Speichern Sie die endgültige Rechnung zusammen mit der unterstützenden Zeit-, Liefer- oder Kaufaufzeichnung.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit, Ausgaben, abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben, Genehmigungen und die Übergabe an die Buchhaltung alle die Rechnung beeinflussen. Everhour kann den Abrechnungsstatus auf Projektebene halten, nicht abrechenbare Aufgabenzeit ausschließen, benutzerdefinierte Aufgabensätze anwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten berichten, bevor die Rechnung versendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie VAT oder moms, wenn die Rechnung schwedische Mehrwertsteuer berechnet. Schwedens VAT-System verwendet den Standardsatz von 25 % und ermäßigte Sätze von 12 % und 6 % für bestimmte Waren und Dienstleistungen. Die Rechnung sollte den steuerpflichtigen Betrag, den VAT-Satz und den fälligen VAT-Betrag anzeigen, damit der Käufer die Steuer korrekt verbuchen kann.
Eine vollständige schwedische VAT-Rechnung muss die VAT-Nummer des Lieferanten ausweisen, wenn VAT gilt. Eine schwedische VAT-Registrierungsnummer wird normalerweise als SE gefolgt von 10 Ziffern und 01 geschrieben, wie SE999999999901. Die VAT-Identifikationsnummer des Kunden ist außerdem für Reverse Charge oder steuerbefreite innergemeinschaftliche Lieferungen erforderlich, die sich auf den VAT-Status des Kunden stützen.
Schweden erlaubt im Allgemeinen eine vereinfachte Rechnung, wenn der Gesamtbetrag 4.000 SEK einschließlich VAT nicht überschreitet. Die vereinfachte Rechnung benötigt dennoch genügend Informationen, um Verkäufer, Transaktionstyp, VAT und Betrag zu identifizieren. Behandeln Sie das vereinfachte Format als Option mit weniger Details, nicht als Erlaubnis, Steuer- und Verkäuferinformationen vollständig wegzulassen.
PDFs sind keine konformen E-Rechnungen für schwedische Rechnungen aus öffentlicher Beschaffung. Seit dem 1. April 2019 müssen Rechnungen, die infolge öffentlicher Beschaffung an schwedische öffentliche Käufer ausgestellt werden, elektronische Rechnungen sein, die dem europäischen E-Invoicing-Standard entsprechen. Bestätigen Sie den erforderlichen E-Invoicing-Kanal des Käufers, bevor Sie die Rechnung senden.
Eine Frist von 30 Tagen ist üblich, weil schwedische gesetzliche Verzugszinsen auf eine Geldforderung im Allgemeinen erst nach 30 Tagen ab der Rechnung oder Zahlungsaufforderung des Gläubigers laufen, wenn kein Fälligkeitsdatum vereinbart wurde. Der gesetzliche Satz ist der Referenzsatz plus acht Prozentpunkte. Eine schriftliche Vereinbarung kann ein bestimmtes Fälligkeitsdatum festlegen.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Reports können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Rechnungssummen aus genehmigten Abrechnungsentscheidungen statt aus manueller Timesheet-Bereinigung entstehen.
Verfolgen Sie genehmigte abrechenbare Arbeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und prüfen Sie Abrechnungsbeträge vor der Rechnungsstellung. Everhour gibt Teams sauberere schwedische Abrechnungsaufzeichnungen und weniger manuelle Rechnungskorrekturen.
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