Everhour trennt abrechenbare Arbeit von nicht abrechenbarer Arbeit, während bei Japan-Rechnungen die Consumption-Tax-Details vor dem Versand geprüft werden müssen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung für in Japan bereitgestellte Arbeit, Waren oder Dienstleistungen vorzubereiten und ein Dokument herunterzuladen, das bereit für den Versand an einen Kunden ist. Ziel ist ein sauberer Geschäftsbeleg, keine lose Zahlungsnotiz. Die Rechnung sollte Verkäufer, Käufer, Transaktionsdatum, steuerpflichtige Details, Beträge nach Steuersatz und Zahlungsbedingungen ausweisen, bevor sie Ihr System verlässt.
Japan erhebt Consumption Tax und Local Consumption Tax auf steuerpflichtige Umsätze, einschließlich qualifizierender Übertragungen oder Vermietungen von Vermögenswerten und der Erbringung von Dienstleistungen, die in Japan durch ein Unternehmen gegen Entgelt erfolgen. Ein Verkäufer wird für Consumption Tax im Allgemeinen steuerpflichtig, wenn die steuerpflichtigen Umsätze im Basiszeitraum 10 Millionen ¥ übersteigen, sofern keine andere Regel für steuerpflichtige Personen gilt. Halten Sie diesen Schwellenwert von den Rechnungsfeldern selbst getrennt.
Japans qualifiziertes rechnungsbasiertes Verfahren begann am 1. Oktober 2023. Grundsätzlich benötigen Käufer qualifizierende Geschäftsbücher und qualifizierte Rechnungen, die von registrierten Ausstellern qualifizierter Rechnungen ausgestellt wurden, um Vorsteuerabzüge geltend zu machen. Eine qualifizierte Rechnung muss den Namen und die Registrierungsnummer des Ausstellers, das Transaktionsdatum, die Transaktionsdetails, den gesamten Kaufbetrag nach Steuersatz, den anwendbaren Steuersatz, den Consumption-Tax-Betrag nach Steuersatz in japanischen Yen und den Namen des empfangenden Geschäftsbetreibers ausweisen.
Die Registrierungsnummer ist für steuerliche Zwecke wichtiger als eine dekorative Rechnungssequenz. Eine Registrierungsnummer eines Ausstellers qualifizierter Rechnungen verwendet den lateinischen Buchstaben T plus 13 Ziffern. Die sechs beschriebenen Angaben der National Tax Agency für eine japanische qualifizierte Rechnung enthalten keine fortlaufende Rechnungsnummer; eine interne Rechnungsnummer hilft daher Ihrem Ablagesystem, während die T-Nummer die Prüfung des Consumption-Tax-Abzugs des Käufers unterstützt.
Eine Japan-Rechnung sollte die indirekte Steuer als Consumption Tax bezeichnen, nicht als VAT oder United States sales tax. Der reguläre Gesamtsteuersatz der Consumption Tax beträgt 10 %, und der ermäßigte Satz beträgt 8 % für ermäßigt besteuerte Artikel wie Lebensmittel und Getränke, ausgenommen Alkohol und Restaurantbesuche, sowie bestimmte Abonnementzeitungen. Wenn eine Rechnung beide Sätze enthält, trennen Sie die steuerpflichtigen Beträge und Steuerbeträge vor dem Download nach Steuersatz.
Der Download wirft außerdem eine Formatentscheidung auf. Ein PDF eignet sich für die gewöhnliche Zustellung an Kunden, während die elektronische Rechnungsstellung in Japan einem separaten Standard folgt. Japans Digital Agency verwaltet als Japan Peppol Authority JP PINT als Peppol-basierte Standardspezifikation für elektronische Rechnungen in Japan. Ein herunterladbares PDF erfüllt nicht automatisch jeden elektronischen Rechnungsworkflow, den ein großer Kunde oder eine Plattform verlangt.
Ein kostenloser Download reicht für eine einmalige Rechnung, ein kleines Retainer-Modell oder einen manuellen Abrechnungsprozess, bei dem Ihnen die abrechenbaren Positionen und die steuerliche Behandlung bereits bekannt sind. Er funktioniert auch, wenn Sie einen Entwurf zur Prüfung senden müssen, bevor Sie die endgültige Version in Buchhaltungssoftware eingeben. Prüfen Sie T-Nummer, Steuersatzaufteilung, Yen-Beträge, Käufername und Zahlungsfrist vor dem Versand.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Arbeit zu wiederkehrenden Rechnungen wird. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte getrennt halten. Diese Struktur hält Rechnungsentwürfe an genehmigte Arbeit gebunden, statt sie aus verstreuten Notizen zu kopieren, insbesondere wenn Teams Japan-Kunden nach Projekt, Aufgabe oder Person abrechnen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Consumption Tax für steuerpflichtige Japan-Umsätze, einschließlich Local Consumption Tax, soweit anwendbar. Bezeichnen Sie sie nicht als VAT oder United States sales tax um. Japans gesamter Consumption-Tax-Satz beträgt 10 % beim Standardsatz und 8 % für aufgeführte ermäßigt besteuerte Artikel; Rechnungen mit gemischten Sätzen benötigen daher getrennte steuerpflichtige Gesamtbeträge und Steuerbeträge nach Steuersatz.
Eine qualifizierte Rechnung, die von einem registrierten Aussteller qualifizierter Rechnungen ausgestellt wird, benötigt die Registrierungsnummer des Ausstellers. Das Format ist der lateinische Buchstabe T plus 13 Ziffern. Käufer stützen sich im Allgemeinen auf qualifizierte Rechnungen und qualifizierende Geschäftsbücher für Vorsteuerabzüge im Rahmen des qualifizierten rechnungsbasierten Verfahrens, das am 1. Oktober 2023 begann.
Die sechs beschriebenen Angaben der National Tax Agency für eine japanische qualifizierte Rechnung führen keine fortlaufende Rechnungsnummer auf. Die steuerkritische Kennung ist die Registrierungsnummer des Ausstellers qualifizierter Rechnungen. Eine Rechnungsnummer hilft dennoch bei interner Nachverfolgung, Vermeidung von Duplikaten, Inkasso und buchhalterischer Abstimmung; fügen Sie daher eine zur Geschäftskontrolle hinzu.
Eine vereinfachte qualifizierte Rechnung kann den Namen des Käufers bei Transaktionen auslassen, bei denen Waren oder Dienstleistungen an viele nicht näher bezeichnete Personen verkauft werden. Die aufgeführten Beispiele umfassen Einzelhandel, Restaurants und Taxiunternehmen. Reguläre B2B-Rechnungen sollten den Namen des empfangenden Geschäftsbetreibers enthalten, wenn das Dokument als vollständige qualifizierte Rechnung dienen soll.
JP PINT gilt für Japans Peppol-basierten Standard für elektronische Rechnungen, der von der Digital Agency als Japan Peppol Authority verwaltet wird. Ein heruntergeladenes PDF ist für die Kundenprüfung und gewöhnliche Zustellung nützlich, aber ein Kunde, der einen formalen E-Rechnungsworkflow nutzt, kann JP-PINT-Daten statt einer statischen Datei verlangen.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten vor der Rechnungsvorbereitung anzeigen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um und nutzt dabei Sätze, Zeit und abrechenbare Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Halten Sie Abrechnungsregeln, Aufgabenausnahmen und Rechnungsvorbereitung in einem Workflow. Everhour verbindet genehmigte Zeit mit Abrechnungsberichten und Rechnungen und ermöglicht Teams eine sauberere Kundenabrechnung.
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