Everhour hält Entwicklersätze und abrechenbare Arbeit organisiert, während Ihre Rechnung Vertragsbedingungen in eine zahlungsfertige Anfrage für den Kunden umwandelt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Entwicklerrechnung gibt dem Kunden genügend Details, um die Zahlung freizugeben, ohne den Vertrag erneut zu öffnen. Bei Stundenarbeit sollte die Rechnung den Leistungszeitraum, die Aufgaben- oder Projektbeschreibung, die geleisteten Stunden, den vereinbarten Satz und den fälligen Betrag ausweisen. Bei Festpreisarbeit sollte sie die Projektphase, den Meilenstein, das Deliverable oder den finalen Restbetrag benennen, der mit dem Vertrag verbunden ist.
Die Rechnung benötigt außerdem übliche Zahlungsdetails: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Namen von Zahler und Zahlungsempfänger, Zahlungsanweisungen und vereinbarte Bedingungen zu Verzugsgebühren. In den Vereinigten Staaten folgen Rechnungen des privaten Sektors keinem einheitlichen bundesweiten Rechnungsformular oder VAT/GST-Format. Sie dienen als unterstützende Geschäftsunterlagen und Vertragsnachweise.
Stundenbasierte Entwicklerabrechnung funktioniert am besten, wenn der Kunde für Zeit bezahlt, die für Feature-Arbeit, Debugging, Support oder laufende Implementierung aufgewendet wurde. Eine klare Rechnungsposition kann lauten: „API-Integration, 1.-15. März, 18 Stunden zu 95 $ pro Stunde." Das nützliche Detail ist die Verbindung zwischen erfasster Arbeitszeit und dem Satz, den der Kunde bereits akzeptiert hat.
Festpreisabrechnung für Entwickler funktioniert besser, wenn der Vertrag einen Umfang, eine Phase oder ein Deliverable definiert. Eine Meilensteinrechnung sollte den Meilenstein, das Fälligkeitsdatum und den Betrag benennen, zum Beispiel „Abschluss des Checkout-Flows in Sprint 2, fällig am 15. März 2026, 2.500 $." Anzahlungen, Retainer und Schlussrechnungen sollten getrennt bleiben, damit der Kunde erkennt, ob die Belastung Arbeit startet, Verfügbarkeit reserviert oder das Projekt abschließt.
Eine Entwicklerrechnung in den Vereinigten Staaten sollte keine VAT oder GST ausweisen, es sei denn, eine Nicht-US-Jurisdiktion ist tatsächlich anwendbar. Die Vereinigten Staaten verwenden einzelstaatliche und lokale Sales and Use Tax, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Art der Dienstleistung. Einige Bundesstaaten besteuern bestimmte Dienstleistungen, während andere im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur bestimmte Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte besteuern.
Zahlungsbedingungen sollten aus dem Vertrag oder Bestelldokument stammen. Gängige Freelance-Optionen sind fällig bei Erhalt, 7 Tage, 15 Tage, 30 Tage oder ein individuelles Datum. Verzugsgebühren sind Vertragsbedingungen, keine automatischen Belastungen. Erstattungsfähige Ausgaben sollten vorab genehmigt, angemessen, notwendig und einzeln aufgeführt sein, insbesondere bei Hosting, kostenpflichtigen APIs, Reisen, Softwarelizenzen oder Hardwarekäufen, die an den Kunden weiterberechnet werden.
Eine einmalige Rechnungsvorlage reicht für den Bau einer einzelnen Landingpage, ein festes Bug-Paket oder einen finalen Meilenstein, bei dem der Betrag bereits feststeht. Tragen Sie die Kundendaten ein, beschreiben Sie die Entwicklungsarbeit, fügen Sie die vereinbarte Zahlungsbedingung hinzu und bewahren Sie eine Kopie zusammen mit dem Vertrag, den Zeiterfassungen und der Zahlungsbestätigung auf.
Ein verwalteter Workflow wird übersichtlicher, wenn mehrere Entwickler unterschiedliche Sätze abrechnen, ein Projekt abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit mischt oder der Kunde wiederkehrende Rechnungen erwartet. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und projektbezogene Überschreibungen, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Entwicklerrechnung sollte Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Kunden- und Entwicklerdetails, Leistungsdaten, Projekt- oder Aufgabenbeschreibung, Stunden und Satz bei Stundenarbeit, Meilensteinbetrag bei Festpreisarbeit, Ausgabenpositionen, Steuerposition falls anwendbar, Zahlungsfälligkeitsdatum, Zahlungsanweisungen und vereinbarte Bedingungen zu Verzugsgebühren enthalten. Schlussrechnungen können auch auf finale Übergabebedingungen bei Zahlung verweisen, wenn der Vertrag Produkteigentum oder Lizenzrechte an die Zahlung knüpft.
Verwenden Sie Stundenabrechnung, wenn sich der Umfang häufig ändert, der Kunde Supportzeit kauft oder das Projekt laufende Engineering-Arbeit umfasst. Verwenden Sie Meilensteinabrechnung, wenn der Vertrag klare Deliverables, Fälligkeitsdaten und Beträge definiert. Eine gemischte Struktur funktioniert ebenfalls: eine Anzahlung im Voraus, Meilensteinzahlungen während der Entwicklung und stundenbasierter Support nach dem Launch.
Entwicklerrechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen aus Sales and Use Tax ergeben sich aus bundesstaatlichen und lokalen Regeln, einschließlich Nexus, der verkauften Dienstleistung und dem Ort, an dem der Kunde das steuerpflichtige Gut oder die steuerpflichtige Dienstleistung erhält. Ein Entwickler, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Registrierung auf Bundesstaatsebene, keine United States VAT- oder GST-Nummer.
Ein Entwickler kann erstattungsfähige Ausgaben in Rechnung stellen, wenn der Vertrag oder eine schriftliche Genehmigung sie erlaubt. Führen Sie jede Ausgabe einzeln mit Datum, Anbieter oder Zweck, Betrag und, soweit praktikabel, unterstützendem Beleg auf. Vorab genehmigte Ausgaben funktionieren besser als überraschende Weiterbelastungen, weil der Kunde die Position den genehmigten Projektkosten zuordnen kann.
New York City verlangt einen schriftlichen Vertrag für Freelance-Arbeit im Gesamtwert von 800 $ oder mehr, einzeln oder aggregiert über die vorherigen 120 Tage. Der Vertrag muss die Adressen der Parteien, einzeln aufgeführte Leistungen, Wert, Vergütungsmethode und ein Zahlungsdatum oder einen Zahlungsmechanismus enthalten. Wenn der Vertrag kein Zahlungsdatum oder keinen Mechanismus nennt, ist die Zahlung spätestens 30 Tage nach Abschluss fällig.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und projektbezogenen Überschreibungen. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während aktuelle Entwicklerarbeit den aktualisierten Satz verwendet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, wobei Projekt- oder Mitgliedersätze verwendet und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen werden. Rechnungspositionen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, um dem bevorzugten Prüfungsformat des Kunden zu entsprechen.
Verwenden Sie Everhour, um Entwicklersätze, abrechenbare Zeit und Rechnungsbeträge von der Projektarbeit bis zur Kundenabrechnung verbunden zu halten, mit übersichtlicheren Rechnungen und weniger manuellen Satzprüfungen.
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