Everhour unterstützt Berichts- und Abrechnungsworkflows, während finnische MwSt.-Rechnungen bestimmte Felder, Sätze, Nummerierungen und Steuerbeträge in Euro erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie benötigen eine fertige Rechnung, die ein finnischer Kunde, Buchhalter oder Steuerprüfer lesen kann, ohne den Verkauf rekonstruieren zu müssen. Das Dokument sollte beide Parteien identifizieren, die Waren oder Dienstleistungen beschreiben, Daten klar ausweisen und die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage von der MwSt. trennen. Eine eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer ist ebenfalls wichtig, weil sie die Rechnung mit Ihren Buchhaltungsunterlagen verknüpft und doppelte oder fehlende Dokumentverweise verhindert.
Für eine Dienstleistungsrechnung könnte eine praktische Position Beratungsleistungen für April, eine Menge von 12 Stunden, einen Stückpreis von 90 € ohne MwSt., eine steuerpflichtige Bemessungsgrundlage von 1.080 €, einen MwSt.-Satz von 25,5 % und eine zu zahlende MwSt. von 275,40 € aufführen. Zahlungsbedingungen oder ein Fälligkeitsdatum helfen dem Kunden, pünktlich zu zahlen, aber die finnischen MwSt.-Leitlinien führen sie nicht unter den verpflichtenden MwSt.-Rechnungsangaben auf.
Eine finnische MwSt.-Rechnung muss das Ausstellungsdatum, eine eindeutige fortlaufende Nummer, MwSt.-Identifikationsnummern sowie die Namen und Adressen sowohl des Verkäufers als auch des Käufers enthalten. Die MwSt.-Identifikationsnummer des Käufers ist erforderlich, wenn Reverse Charge oder innergemeinschaftliche Lieferung gilt. Eine finnische MwSt.-Identifikationsnummer wird gebildet, indem FI vor die Business ID gesetzt und der Bindestrich entfernt wird, sodass aus 1234567-8 FI12345678 wird.
Die Positions- und Steuerfelder enthalten den Berechnungsnachweis. Die Rechnung muss die Menge und Art der Waren oder den Umfang und die Art der Dienstleistungen, das Liefer- oder Vorauszahlungsdatum, falls es vom Ausstellungsdatum abweicht, die MwSt.-Bemessungsgrundlage je Satz, den Stückpreis ohne MwSt., Rabatte oder Preisnachlässe, den MwSt.-Satz und die zu zahlende MwSt. angeben. Diese Felder ermöglichen es der finnischen Steuerverwaltung, den MwSt.-Betrag von der Rechnungssumme bis zu jeder steuerpflichtigen Lieferung zurückzuverfolgen.
Finnlands allgemeiner MwSt.-Satz beträgt 25,5 % und gilt für die meisten Waren und Dienstleistungen. Ermäßigte Sätze von 13,5 % und 10 % gelten für bestimmte Kategorien. Der Satz von 13,5 % umfasst Kategorien wie Lebensmittel, Restaurantdienstleistungen, Bücher, Arzneimittel, Personenbeförderung, Unterkünfte und viele Veranstaltungseintritte. Der Satz von 10 % gilt für Zeitungen und Zeitschriften. Eine MwSt.-Registrierung ist im Allgemeinen erforderlich, sobald der Umsatz in einem Kalenderjahr 20.000 € übersteigt.
Erforderliche MwSt.-Informationen dürfen in jeder Sprache geschrieben sein, aber die finnische Steuerverwaltung kann während einer Steuerprüfung oder eines Kontrollverfahrens eine Übersetzung verlangen. Bei finnischen Inlandslieferungen, die in einer anderen Währung fakturiert werden, muss die zu zahlende MwSt. ebenfalls in Euro mit zwei Dezimalstellen ausgewiesen werden. Bestimmte Beschaffungsstellen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen nach europäischem Standard zu empfangen, und Beschaffungsstellen sowie Unternehmen dürfen solche E-Rechnungen nach Finnlands Gesetz zur elektronischen Rechnungsstellung verlangen.
Eine einmalige Rechnung funktioniert, wenn Sie einen einzelnen Kunden, eine klare Leistungsbeschreibung und den bereits bestätigten MwSt.-Satz haben. Sie passt auch zu kleinen Korrekturen, Anzahlungen oder kurzen Projekten, bei denen Sie jede Position manuell eingeben und die unterstützenden Unterlagen außerhalb der Rechnung aufbewahren können. Das Risiko beginnt, wenn Zeiteinträge, Ausgaben, Rabatte und kundenspezifische Bedingungen in separaten Tabellen oder Nachrichtenverläufen liegen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Sätze, Ausgaben und Rechnungsstatus miteinander verbunden bleiben müssen. Everhour Reporting kann Zeit, Kosten, Kunden, Projekte, abrechenbare Beträge, Rechnungsstatus und andere Spalten vor der Abrechnungsprüfung gruppieren und filtern. Dadurch erhält die Person, die finnische Rechnungen erstellt, eine sauberere Übergabe von erfasster Arbeit zu rechnungsbereiten Summen, während die Rechnung selbst weiterhin die korrekten finnischen MwSt.-Felder und -Sätze benötigt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie 25,5 % für die meisten Waren und Dienstleistungen in Finnland, es sei denn, die Lieferung fällt in eine Kategorie mit ermäßigtem Satz. Der Satz von 13,5 % gilt für Kategorien wie Lebensmittel, Restaurantdienstleistungen, Bücher, Arzneimittel, Personenbeförderung, Unterkünfte und viele Veranstaltungseintritte. Der Satz von 10 % gilt für Zeitungen und Zeitschriften. Weisen Sie den Satz nach Art der Lieferung zu, nicht nach Kundenpräferenz.
Ein Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen im Geschäftsverkehr verkauft, ist im Allgemeinen verpflichtet, sich für die MwSt. zu registrieren und MwSt. zu zahlen, wenn der Umsatz in einem Kalenderjahr 20.000 € übersteigt. Unternehmen unterhalb des Schwellenwerts können sich in einigen Fällen freiwillig registrieren. Der Registrierungsstatus bestimmt, ob MwSt. auf die Rechnung gehört, bestätigen Sie ihn daher, bevor Sie eine MwSt.-Position hinzufügen.
Erforderliche MwSt.-Informationen dürfen auf der Rechnung in jeder Sprache geschrieben sein. Die finnische Steuerverwaltung kann während einer Steuerprüfung oder eines Kontrollverfahrens eine Übersetzung verlangen. Verwenden Sie klare Bezeichnungen für Käuferdetails, Verkäuferdetails, Lieferbeschreibung, MwSt.-Bemessungsgrundlage, MwSt.-Satz und zu zahlende MwSt., damit die Rechnung für den Kunden und den Buchhalter verständlich bleibt.
Bei finnischen Inlandslieferungen muss die zu zahlende MwSt. mit zwei Dezimalstellen in Euro ausgewiesen werden. Eine Rechnung kann eine andere Transaktionswährung verwenden, aber die zu zahlende MwSt. muss ebenfalls in Euro eingetragen werden. Dies verhindert Wechselkursverwirrung, wenn die Rechnung in finnische MwSt.-Unterlagen übergeht.
Zahlungsbedingungen oder ein Fälligkeitsdatum sind kaufmännische Zahlungsdetails, keine verpflichtenden MwSt.-Rechnungsangaben nach den aufgeführten finnischen MwSt.-Rechnungsleitlinien. Sie gehören dennoch auf die meisten Rechnungen, weil sie dem Käufer mitteilen, wann er zahlen soll, Rückfragen reduzieren und die Beitreibung unterstützen, wenn die Zahlung verspätet ist.
Everhour Reporting ermöglicht Administratoren, Berichte mit über 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Ein Abrechnungsprüfer kann Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, abrechenbarem Betrag, Rechnungsstatus oder Kosten gruppieren, bevor Rechnungspositionen vorbereitet werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, bevor sie nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Verwenden Sie Everhour-Berichte, um abrechenbare Arbeit, Kosten, Rechnungsstatus und Projektdetails vor der Kundenabrechnung zu prüfen, damit finnische Rechnungen mit organisierten Unterlagen und nachvollziehbaren Everhour-Daten beginnen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
