Finnische Rechnungen benötigen präzise MwSt.-Felder und MwSt.-Summen in Euro. Everhour hält abrechenbare Arbeit vor der Rechnungsstellung geordnet.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie eine fertige Rechnung für einen finnischen Käufer, einen Lieferantendatensatz oder eine Projektakte benötigen. Das praktische Ergebnis ist eine herunterladbare Rechnung, die Verkäufer und Käufer nennt, die Arbeit identifiziert, die korrekte MwSt.-Behandlung anwendet und dem Käufer klare Zahlungsanweisungen gibt. Finnlands MwSt.-Regeln fallen unter das finnische Mehrwertsteuergesetz und die Leitlinien der finnischen Steuerverwaltung, daher benötigen umsatzsteuerpflichtige Verkäufer mehr als eine einfache Zahlungsaufforderung.
Eine heruntergeladene Rechnung sollte als Geschäftsunterlage funktionieren, nicht nur als kundenorientiertes Dokument. Halten Sie die Rechnungsnummer eindeutig und fortlaufend, verwenden Sie das Ausstellungsdatum, das zu Ihren Unterlagen passt, und beschreiben Sie die gelieferten Waren oder Dienstleistungen klar. Wenn der Verkauf unter die finnische inländische MwSt. fällt, muss die zu zahlende MwSt. in Euro mit zwei Dezimalstellen ausgewiesen werden, auch wenn an anderer Stelle auf der Rechnung eine andere Währung erscheint.
Eine finnische MwSt.-Rechnung muss das Ausstellungsdatum, eine eindeutige fortlaufende Nummer, MwSt.-IDs, Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer sowie Angaben zur Lieferung enthalten. Die MwSt.-Identifikationsnummer des Käufers ist erforderlich, wenn Reverse Charge oder eine innergemeinschaftliche Lieferung gilt. Für finnische Unternehmen verwendet die MwSt.-Nummer `FI` plus die Business ID ohne Bindestrich, sodass aus `1234567-8` `FI12345678` wird.
Die Steuerzeilen benötigen die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage je MwSt.-Satz, den Stückpreis ohne MwSt., Nachlässe oder Rabatte, den MwSt.-Satz und die zu zahlende MwSt. Finnlands allgemeiner MwSt.-Satz beträgt 25,5 % für die meisten Waren und Dienstleistungen. Ermäßigte Sätze von 13,5 % und 10 % gelten für bestimmte Kategorien, daher sollten Rechnungspositionen nach Satz getrennt werden, wenn ein Dokument unterschiedlich besteuerte Artikel abdeckt.
Eine herunterladbare Rechnung sollte die nächste Übergabe überstehen: Kundenfreigabe, Buchung, Steuerprüfung oder Archivablage. Bestätigen Sie vor dem Senden, dass die Datei Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Verkäuferdetails, Käuferdetails, Positionsbeschreibungen, MwSt.-Bemessungsgrundlage, MwSt.-Satz, MwSt.-Betrag, Gesamtbetrag und Zahlungsdetails in einem lesbaren Layout zeigt. Zahlungsbedingungen oder ein Fälligkeitsdatum sind in Finnland kaufmännische Zahlungsdetails, keine nach den Leitlinien zu Abschnitt 209e erforderlichen MwSt.-Felder.
Erforderliche MwSt.-Informationen dürfen in jeder Sprache erscheinen, aber die finnische Steuerverwaltung kann während einer Steuerprüfung oder eines Kontrollverfahrens eine Übersetzung verlangen. Arbeiten für den öffentlichen Sektor und Beschaffungen können außerdem eine E-Rechnungspflicht auslösen. Nach Finnlands Gesetz über elektronische Rechnungsstellung durch beschaffende Stellen und Betreiber von Handel oder Gewerbe müssen bestimmte beschaffende Stellen E-Rechnungen nach europäischem Standard erhalten, und Gewerbetreibende können sie verlangen.
Eine einmalige herunterladbare Rechnung reicht für ein einzelnes Projekt, einen kleinen Kundenauftrag oder ein korrigiertes Dokument aus, das nicht aus erfasster Zeit gespeist werden muss. Sie funktioniert auch, wenn Sie den MwSt.-Satz, die Kundendetails und den endgültigen abrechenbaren Betrag bereits kennen. Bewahren Sie eine Kopie zusammen mit dem zugrunde liegenden Angebot, Vertrag, Lieferscheinen und jedem Nachweis auf, der erklärt, warum ein MwSt.-Satz oder eine Reverse-Charge-Behandlung verwendet wurde.
Ein verwalteter Workflow wird sauberer, wenn Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Ausgaben, Projektsätzen oder Regeln auf Aufgabenebene stammen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen für Mitgliedersätze und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten. Diese Struktur hilft, Kundenabrechnungen von interner Arbeit zu trennen, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie 25,5 % für Waren und Dienstleistungen, die unter Finnlands allgemeinen MwSt.-Satz fallen. Verwenden Sie 13,5 % oder 10 % nur für Kategorien, die unter diese ermäßigten Sätze fallen, etwa die spezifischen Kategorien, die von der finnischen Steuerverwaltung aufgeführt werden. Wenn eine Rechnung mehrere MwSt.-Sätze enthält, trennen Sie die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage, den Satz und die zu zahlende MwSt. nach Satz.
Ein Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen geschäftlich verkauft, ist im Allgemeinen verpflichtet, sich für die MwSt. zu registrieren und MwSt. zu zahlen, sobald der Umsatz in einem Kalenderjahr 20.000 € überschreitet. Unternehmen unterhalb dieser Schwelle können sich in einigen Fällen freiwillig registrieren. Fügen Sie einer Rechnung keine finnische MwSt. hinzu, es sei denn, der Verkäufer ist für die MwSt. registriert oder anderweitig verpflichtet, MwSt. zu berechnen.
Erforderliche MwSt.-Informationen dürfen in jeder Sprache geschrieben sein. Die finnische Steuerverwaltung kann während einer Steuerprüfung oder eines Kontrollverfahrens eine Übersetzung verlangen, daher sollte die Rechnungsformulierung klar genug sein, um sie korrekt zu übersetzen. Bei finnischen Inlandsverkäufen muss die zu zahlende MwSt. in Euro mit zwei Dezimalstellen ausgewiesen werden, wenn die Rechnung eine andere Währung verwendet.
Eine finnische MwSt.-Identifikationsnummer beginnt mit `FI`, gefolgt von der Business ID ohne ihren Bindestrich. Zum Beispiel wird aus der Business ID `1234567-8` `FI12345678`. Verwenden Sie die MwSt.-Identifikationsnummer des Verkäufers auf einer finnischen MwSt.-Rechnung und nehmen Sie die MwSt.-Identifikationsnummer des Käufers auf, wenn Reverse Charge oder eine innergemeinschaftliche Lieferung gilt.
Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdaten sind kaufmännische Details, keine verpflichtenden MwSt.-Rechnungsinformationen nach den Leitlinien der finnischen Steuerverwaltung zu Abschnitt 209e. Sie gehören dennoch auf die meisten Geschäftsrechnungen, weil sie dem Käufer mitteilen, wann er zahlen soll, welche Bankdaten zu verwenden sind und welche Referenz bei der Zahlung anzugeben ist.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass eine Kundenrechnung interne Arbeit ausschließt, bevor Summen finalisiert werden.
Everhour Billing & Invoicing verwandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen. Nutzer können die Aufschlüsselung in der Vorschau ansehen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppieren und Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit vor der Rechnungsvorbereitung. Everhour bietet Teams Projektabrechnungskontrollen, Ausschlüsse auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Sätze und Abrechnungsberichte für sauberere Kundenrechnungen.
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