Everhour hält mobile Zeiteinträge für Teams organisiert, die wöchentliche Stundenzettel zur Prüfung benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um Arbeit von einem Telefon, Tablet oder kleinen Bildschirm zu erfassen und daraus einen wöchentlichen Stundenzettel zu machen, den jemand prüfen kann. Halten Sie auf mobilen Geräten die Quellaufgabe, die Arbeitsnotiz oder die Freigabenachricht in einer anderen App geöffnet und verwenden Sie den Stundenzettel als Eingabemaske, damit Sie Kontext später nicht erneut eingeben müssen.
Für US-Lohnaufzeichnungen verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Formular oder System vor. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Jeder Eintrag benötigt den Namen des Arbeitnehmers, Datum, Projekt oder Auftrag, Aufgabe, geleistete Stunden und eine Notiz, die die Arbeit für die Prüfung ausreichend erklärt. Abrechnungsunterlagen benötigen in der Regel einen Kunden, den Status abrechenbar, ein Feld für den Satz in US-Dollar und jede nicht abrechenbare Zeit getrennt von abrechenbarer Arbeit.
Ein Payroll-Prüfer benötigt tägliche Stunden und Wochensummen je Arbeitnehmer. Ein Abrechnungsprüfer benötigt Projektsummen und genug Aufgabendetails, um die Zeit mit der Rechnung zu verknüpfen. Ein Manager benötigt Statussignale wie eingereicht, genehmigt, abgelehnt oder korrigiert. Diese Felder verhindern, dass derselbe Zeiteintrag für drei verschiedene Prüfungen neu erstellt werden muss.
Kleine Bildschirme erhöhen zwei häufige Fehler: das falsche Projekt auszuwählen und eine vage Notiz zu speichern. Verwenden Sie kurze, konsistente Projektnamen und geben Sie die Aufgabe ein, solange die Arbeit noch frisch ist. Eine Notiz wie „Kundenbearbeitungen an der Landingpage für Juni" ist stärker als „Updates", weil sie Abrechnungs- und Freigabeprüfern einen klaren Grund für die Zeit gibt.
Mobile Stundenzettel benötigen außerdem eine klare wöchentliche Grenze. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für Zwecke der bundesrechtlichen Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Erfasste nicht befreite Beschäftigte müssen für über 40 Stunden in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Ein einfacher mobiler Stundenzettel reicht für eine Einzelperson, einen kleinen Auftrag oder einen einmaligen Kundendatensatz aus. Er funktioniert, wenn Sie nur Stunden erfassen, eine kurze Notiz hinzufügen und Summen zur Prüfung senden müssen. Bewahren Sie Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre lang und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre lang auf.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeiten einreichen, Manager Einträge genehmigen oder ablehnen und Payroll oder Abrechnung von gesperrten Datensätzen abhängen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeiten zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen und eingereichte oder genehmigte Zeiten vor regulären Bearbeitungen zu schützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber kein offizielles Zeiterfassungssystem vor. Eine mobile Methode funktioniert, wenn sie die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden, die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden und ausreichend identifizierende Details zur Unterstützung der Payroll-Prüfung erfasst.
Timer funktionieren am besten, wenn der Arbeitnehmer die Arbeit in Echtzeit startet und stoppt. Manuelle Einträge funktionieren für die nachträgliche Erfassung, benötigen aber dieselbe Prüfqualität: Datum, Arbeitnehmer, Projekt, Aufgabe, geleistete Stunden und eine klare Notiz. Teams sollten die Methode wählen, die konsistent vollständige Aufzeichnungen erzeugt.
Eine Wochensumme allein reicht für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, nicht aus. Arbeitgeberaufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Wochensumme hilft bei der Prüfung von Überstunden, aber der Tagesdatensatz unterstützt die Payroll-Genauigkeit und spätere Korrekturen.
Wochenendarbeit sollte am tatsächlichen Arbeitstag erfasst werden, mit denselben Projekt- und Aufgabendetails wie Arbeit an Wochentagen. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Die teuerste Bereinigung entsteht durch Einträge, die unter der falschen Woche gespeichert werden. FLSA-Überstunden für erfasste nicht befreite Beschäftigte basieren auf einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Ein falsch platzierter Eintrag kann sowohl reguläre Stunden als auch die Überstundenprüfung verzerren.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeiten vor Payroll, Abrechnung oder Reporting prüfen können. Eingereichte Zeit kann genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt oder gesperrt werden, was Teams einen klaren Freigabeverlauf vom Eintrag bis zur endgültigen Prüfung gibt.
Verwenden Sie mobile Einträge für die schnelle Erfassung und verschieben Sie dann die wiederkehrende Teamprüfung in Everhour Timesheets, damit eingereichte Stunden, Korrekturen, Freigaben und gesperrte Datensätze eine sauberere Payroll- und Abrechnungsprüfung unterstützen.
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