Everhour erfasst Projektstunden genau, während Chrome Ihnen einen schnellen Ort bietet, um die Auslastungsberechnung zu prüfen.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viel der verfügbaren Arbeitskapazität einer Person wurde in abrechenbare oder produktive Arbeit umgewandelt. In Chrome bleibt die Berechnung dieselbe wie in jedem modernen Browser, verwenden Sie die Seite also neben Ihrem Stundenzettel, Projektbericht oder Ihrer Lohnabrechnungstabelle. Das nützliche Ergebnis ist der Prozentsatz, nicht das Gerät oder der Browser, mit dem die Stunden eingegeben wurden.
Für ein US-Team ergibt sich der Nenner aus der Unternehmensrichtlinie. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher ist die Vollzeitkapazität eine Eingabe der Arbeitgeberrichtlinie und kein bundesrechtlicher Schwellenwert. Viele Unternehmen beginnen mit 40 Stunden pro Woche, weil die bundesrechtlichen Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten.
Eine wöchentliche Kapazitätsbasis von 40 Stunden entspricht 2.080 Bruttojahresstunden, bevor unternehmensbezogene PTO, Feiertage, unbezahlte Abwesenheit oder andere arbeitsfreie Zeit abgezogen werden. Diese Bruttozahl eignet sich für die Planung auf hoher Ebene. Ein Netto-Nenner funktioniert besser, wenn Sie die tatsächliche Lieferkapazität vergleichen, weil er genehmigte Abwesenheiten entfernt, in denen die Person nicht für Arbeit verfügbar war.
Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitstage, Bundesfeiertage oder andere Feiertage. Bezahlte Feiertage und bezahlte Abwesenheit im privaten Sektor ergeben sich aus der Arbeitgeberrichtlinie, sofern kein anderes Gesetz oder kein Vertrag gilt. OPM listet 11 Bundesfeiertage im Jahr 2026 für Bundesbeschäftigte auf, aber diese Tage werden nur dann zu Nennerreduzierungen im privaten Sektor, wenn der Arbeitgeber sie als bezahlte arbeitsfreie Tage behandelt.
Verwenden Sie diese Formel: Auslastungsgrad = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Abrechenbare Stunden sind der Zähler. Verfügbare Stunden sind der Nenner, nachdem Sie Bruttokapazität oder Nettoarbeitskapazität gewählt haben. Lassen Sie Schulungen, interne Meetings, Verwaltungszeit, Vertriebsarbeit, Feiertage, bezahlte Abwesenheit und unbezahlte Abwesenheit aus dem Zähler heraus, sofern Ihr Unternehmen diese Kategorie nicht ausdrücklich als produktive Auslastung behandelt.
Zum Beispiel erfasst ein Berater 31 abrechenbare Stunden in einer Woche mit 40 verfügbaren Stunden. Der Auslastungsgrad beträgt 31 ÷ 40 × 100 = 77,5 %. Bei einem Standardabrechnungssatz von 150 $ tragen diese 31 abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Wert von 4.650 $. Der Prozentsatz erklärt die Kapazitätsnutzung, während der Dollarwert Führungskräften hilft, Auslastung mit Umsatzplanung zu verbinden.
Chrome eignet sich gut für eine schnelle Auslastungsprüfung, weil Sie den Quellbericht in einem Tab und den Rechner in einem anderen geöffnet lassen können. Kopieren Sie Stunden aus dem wöchentlichen Stundenzettel, fügen Sie zuerst die abrechenbare Summe ein und geben Sie dann die verfügbare Kapazität ein. Die Browser-Autofill-Funktion kann wiederholte Eingaben beschleunigen, prüft aber nicht, ob der Nenner PTO, Feiertage oder unbezahlte Abwesenheit korrekt ausschließt.
Der häufige Fehler besteht darin, einen Netto-Zähler mit einem Brutto-Nenner zu mischen, ohne diese Entscheidung sichtbar zu machen. Eine Person, die in einer Woche mit einem bezahlten Feiertag 31 abrechenbare Stunden gearbeitet hat, hat bei einem Netto-Nenner von 32 Stunden eine andere Auslastungsgeschichte als bei einem Brutto-Nenner von 40 Stunden. Verwenden Sie dieselbe Nennerregel im gesamten Team, bevor Sie Leistungen einordnen.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie einen schnellen wöchentlichen Prozentsatz, eine Prüfung der Kundenbesetzung oder eine einzelne Auslastungszahl für eine Tabelle benötigen. Er reicht auch aus, wenn die Stunden bereits aus genehmigten Aufzeichnungen stammen und die Nennerregel bereits dokumentiert ist. Der Rechner liefert die Antwort, erstellt aber keinen Genehmigungsnachweis.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Auslastung in Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Kapazitätsplanung oder Leistungsberichte einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, arbeitet in unterstützten Projekttools und sendet genehmigte Zeit in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln halten wiederholte Auslastungsprüfungen an gesteuerte Aufzeichnungen gebunden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie abrechenbare Stunden durch verfügbare Stunden und multiplizieren Sie dann mit 100. Eine Person mit 31 abrechenbaren Stunden und 40 verfügbaren Stunden hat eine Auslastung von 77,5 %. Verwenden Sie dieselbe Nennerregel für vergleichbare Beschäftigte, weil Bruttokapazität und Nettoarbeitskapazität unterschiedliche Prozentsätze ergeben.
PTO und Feiertage reduzieren verfügbare Stunden, wenn Ihr Unternehmen einen Nenner für Nettoarbeitsstunden verwendet. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitstage oder Feiertage, daher hängt bezahlte Abwesenheit im privaten Sektor von der Arbeitgeberrichtlinie ab, sofern kein anderes Gesetz oder kein Vertrag gilt.
US-Bundesquellen legen kein Auslastungsziel für Professional Services fest. Der Ziel-Auslastungsgrad ist eine Benchmark-Entscheidung nach Unternehmen, Rolle, Service Line oder Branche. Bundesregeln zu Arbeitszeit und Abwesenheit helfen, Kapazitätseingaben zu definieren, liefern aber keinen nationalen Auslastungsprozentsatz.
Überstunden gehören nur dann in den Nenner, wenn Ihre Richtlinie tatsächlich zusätzliche Arbeitszeit als verfügbare Kapazität für diesen Zeitraum behandelt. Die bundesrechtlichen Überstundenregeln verlangen, dass erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, aber diese Vergütungsregel erstellt kein Auslastungsziel.
Chrome verändert weder die Formel noch die arbeitsrechtlichen Annahmen. Der nützliche Chrome-spezifische Workflow besteht darin, den Quell-Stundenzettel, den Projektbericht oder den Payroll-Export in einem anderen Tab geöffnet zu halten, während Sie abrechenbare Stunden und verfügbare Kapazität eingeben. Gespeicherte Formularwerte beschleunigen wiederholte Prüfungen, validieren aber nicht die zugrunde liegenden Stunden.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und speist genehmigte Zeit anschließend in Timesheets und Reporting ein. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, damit Auslastungsberechnungen auf geprüfte Arbeitsaufzeichnungen zurückgreifen.
Everhour bettet Zeiterfassung in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Zeit weiter dort erfassen, wo Arbeit stattfindet, während erfasste Stunden in eine gemeinsame Reporting-Ebene für Budgets, Auslastung und Abrechnung fließen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden dort, wo Arbeit stattfindet, und verwenden Sie dann Everhour Time Tracking, um Auslastungsprüfungen mit Timesheets, Budgets, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung zu verbinden.
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