Die E-Mail-Rechnungsstellung in China hängt von gültigen Fapiao-Details ab. Everhour hält abrechenbare Sätze mit Kundenarbeit verknüpft.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnungs-E-Mail für China sollte dem Käufer das Dokument senden, das er tatsächlich verarbeiten kann, nicht nur eine privat formatierte Rechnung. In Festlandchina ist die konforme Steuerrechnung für den Verkauf von Waren, Dienstleistungen, immateriellen Vermögenswerten oder Immobilien das offizielle Fapiao, das nach den Rechnungsverwaltungsvorschriften der VR China ausgestellt wird.
Ihre E-Mail sollte die Rechnung klar identifizieren, die Rechnungsdatei oder den genehmigten elektronischen Rechnungsdatensatz anhängen und den kommerziellen Kontext enthalten, den der Käufer erwartet. Eine nützliche Nachricht nennt Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Betrag, Währung, Fälligkeitsdatum, Vertrags- oder Bestellreferenz und die Kontaktperson für Korrekturen.
Die Rechnungsregeln der VR China bestimmen die grundlegenden Rechnungsinhalte, darunter Rechnungsname, Code und Nummer, Kundenname, Waren- oder Geschäftsposten, Einheit, Menge, Stückpreis, Betrag in Ziffern und Worten, Aussteller, Ausstellungsdatum und ausstellende Einheit oder Einzelperson. Diese Felder sind wichtig, weil der Empfänger das Fapiao für Buchhaltungs- und Steuerunterlagen verwendet.
Unternehmenskäufer, die eine VAT-Rechnung anfordern, müssen die Steueridentifikationsnummer des Käufers oder den einheitlichen Sozialkreditcode angeben, und diese Kennung muss auf der Rechnung erscheinen, damit sie als gültiger Steuerbeleg dienen kann. Chinesische Buchhaltungsregeln verwenden Renminbi als Basiswährung für die Buchführung und verlangen, dass Buchhaltungsunterlagen auf Chinesisch geführt werden, mit begrenzten Ausnahmen, die dennoch RMB-Finanzberichterstattung erfordern.
Eine per E-Mail gesendete Rechnung funktioniert nur, wenn das dahinterstehende Steuerdokument gültig ist. Die Rechnungsverwaltungsvorschriften der VR China sehen vor, dass elektronische Rechnungen dieselbe Rechtswirkung haben wie Papierrechnungen, sodass ein elektronisches Fapiao den E-Mail-Workflow unterstützen kann. Eine gescannte informelle Rechnung ersetzt das offizielle Fapiao für VAT- und Steuerzwecke nicht.
Rechnungen müssen wahrheitsgemäß, innerhalb der vorgeschriebenen Frist und Reihenfolge, mit allen erforderlichen Spalten vollständig ausgefüllt und mit allen Ausfertigungen gleichzeitig ausgestellt werden. Die E-Mail sollte vage Beschreibungen wie „Beratungshonorar" vermeiden, wenn die Fapiao-Position einen spezifischen Waren- oder Geschäftsposten, Menge, Stückpreis und Betrag benötigt.
Ein einmaliges E-Mail-Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einzelne Nachricht, einen fertigen Anhang und eine saubere Liste von Zahlungsdetails benötigen. Verwenden Sie es, wenn das Fapiao bereits existiert und die verbleibende Aufgabe darin besteht, Rechnung, Bestellreferenz, Bankdaten und Fälligkeitsdatum in eine professionelle E-Mail zu verpacken.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, gemischten Sätzen und Teams, die auf Basis erfasster Zeit abrechnen. Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe vor der Rechnungsvorbereitung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein per E-Mail gesendetes Dokument reicht nur aus, wenn es ein gültiges offizielles Fapiao liefert oder darauf verweist. Festlandchinas konforme Steuerrechnung ist das Fapiao, das nach den Rechnungsverwaltungsvorschriften der VR China ausgestellt wird. Ein privat formatiertes PDF kann dem Käufer helfen, die Belastung zu verstehen, ersetzt aber das offizielle Fapiao für VAT- und Steueraufzeichnungszwecke nicht.
Ein Unternehmenskäufer, der eine VAT-Rechnung anfordert, muss seine Steueridentifikationsnummer oder seinen einheitlichen Sozialkreditcode angeben. Diese Kennung muss auf der Rechnung erscheinen, damit das Dokument als gültiger Steuerbeleg dienen kann. Der Verkäufer sollte sie vor der Ausstellung erfassen, um eine erneute Ausstellung der Rechnung zu vermeiden, nachdem der Käufer sie abgelehnt hat.
Chinas indirektes Steuersystem ist VAT. Ab dem 1. Januar 2026 behält Chinas VAT-Gesetz die wichtigsten VAT-Sätze von 13 %, 9 %, 6 % und 0 % bei. Ein berechtigter Käufer, der eine Umsatzsteuer-Sonderrechnung anfordert, benötigt, dass der Verkäufer den Verkaufsbetrag und den Betrag der Ausgangsumsatzsteuer auf dieser Umsatzsteuer-Sonderrechnung getrennt ausweist.
Chinesische Buchhaltungsregeln verwenden Renminbi als Basiswährung für die Buchführung und verlangen, dass Buchhaltungsunterlagen auf Chinesisch geführt werden. Begrenzte Zulassungen für gleichzeitige mehrsprachige oder fremdwährungsbezogene Buchführung bestehen, aber RMB-Finanzberichterstattung gilt weiterhin. Die E-Mail kann Fremdwährungskontext enthalten, wenn der Vertrag ihn verwendet, aber der Rechnungsdatensatz benötigt RMB-Behandlung, wo sie erforderlich ist.
Die Zahlungsfrist sollte dem Vertrag folgen. Chinas Zivilgesetzbuch behandelt den Zahlungszeitpunkt als Vertragsbedingung. Bei Kaufverträgen zahlt der Käufer, wenn der Zahlungszeitpunkt nicht vereinbart ist oder nicht bestimmt werden kann, beim Erhalt des Vertragsgegenstands oder des Dokuments zur Übernahme der Lieferung.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzhistorien. Ein Team kann abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, sodass der Rechnungsbetrag die Kundenvereinbarung widerspiegelt, bevor das Fapiao und das E-Mail-Paket vorbereitet werden.
Everhour markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselbe nicht abgerechnete Zeit bei künftiger Rechnungsvorbereitung nicht erneut erscheint. Das schützt wiederkehrende Abrechnungszyklen, in denen mehrere Projekte, Personen und Abrechnungszeiträume in Kundenrechnungen einfließen.
Bepreisen Sie Kundenarbeit mit datierten abrechenbaren Sätzen und bereiten Sie dann Rechnungsbeträge aus genehmigter Zeit und genehmigten Ausgaben vor. Everhour hält die Abrechnungslogik mit der Arbeit verknüpft, die hinter jeder Rechnung steht.
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