Everhour verbindet Beraterstunden mit Projekten und Budgets, während Ihre Kundendaten nach Kampagne und Deliverable organisiert bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Beratungsstunden vor der Abrechnung oder Überprüfung der Arbeitslast nach Kunde, Account, Kampagne und Deliverable zu organisieren. Die Woche eines Marketingberaters kann Strategiesitzungen, Zielgruppenrecherche, Planung von Werbekampagnen, Kundengespräche, Berichte, Präsentationen und interne Verwaltung umfassen. Ein brauchbares Protokoll trennt diese Arbeitsströme, sodass ein zweistündiger Positionierungsworkshop und eine 30-minütige Rechnungsprüfung nicht im selben Bereich landen.
Unabhängige Berater und kleine Praxen benötigen dieselbe Disziplin, auch ohne berufsspezifische Vorgabe. Der IRS erlaubt jedes Aufzeichnungssystem für kleine Unternehmen, das Einnahmen und Ausgaben klar zeigt; er verlangt kein spezielles Zeiterfassungssystem für Marketingberater. Der praktische Standard ist einfacher: Jeder Eintrag sollte erklären, für wen die Arbeit war, welchen Umfangspunkt sie unterstützte und ob die Zeit abrechenbar war.
Beginnen Sie jeden Eintrag mit Kundenname, Account oder Projekt, Kampagne, Aufgabentyp, Datum, Dauer, verantwortlicher Person und Abrechnungsstatus. Fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, wenn der Eintrag den Umfang, das Budget oder eine Kundenentscheidung betrifft. Für US-Abrechnungsunterlagen verwenden Stundensatz- und Rechnungsfelder normalerweise US-Dollar. Trennen Sie nicht abrechenbare Geschäftsentwicklung, interne Planung und Verwaltungszeit von kundenorientierter Arbeit, weil gemischte Summen Margen- und Kapazitätsprobleme verbergen.
Ein sauberer Beratungseintrag lautet: Acme Health, Spring-Lead-Gen-Kampagne, Marktforschung, 5. März 2026, 1,75 Stunden, abrechenbar, „Wettbewerber-Landingpages geprüft und Angebotslücken zusammengefasst." Ein zweiter Eintrag für Acme kann dieselbe Kampagnenbezeichnung verwenden, aber ein Kundenstatusmeeting separat markieren. Diese Struktur hält Recherche, Meetings, Berichte, Präsentationen und Kampagnenausführung sichtbar, ohne das Protokoll in ein Tagebuch zu verwandeln.
Marketingberatungszeit wird nützlicher, wenn sie mit den wirtschaftlichen Aspekten des Engagements verbunden ist. Angebote definieren üblicherweise Zeitplan, Arbeitsplan und Kosten, daher sollte die Zeitaufzeichnung den Vertrag oder das Statement of Work widerspiegeln. Verwenden Sie Budgetnamen, die ein Kunde oder Finanzkontakt erkennt, wie „Q2 paid social audit" oder „website conversion research", statt privater Kurzformen, die nur Sie verstehen.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Labels sind wichtig für ROI-, Gewinn- und Verlust-, Ausgaben- und Rentabilitätsprüfungen. Ein Strategiegespräch kann im Rahmen eines Retainers abrechenbar sein, während ein Angebot für die nächste Phase zur Vertriebszeit gehören kann. Kundenorientierte und funktionsübergreifende Arbeit benötigt ebenfalls klare Zuständigkeit. Einträge, die Berater, Aufgabenverantwortlichen und Deliverable nennen, erleichtern es, die Zeit zu erklären, die mit Art Directors, Vertrieb, Finanzen, Produkt, Public Relations und dem Kunden verbracht wurde.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme für einen einzelnen Kunden, einen Rechnungsentwurf oder eine persönliche Kontrolle darüber benötigen, wohin der Tag gegangen ist. Er funktioniert auch für einen Solo-Berater, der eine neue Zeitkategorie testet. Halten Sie die Datei sauber, exportieren oder speichern Sie das Ergebnis und legen Sie es mit der Rechnung oder den Projektnotizen ab, damit die Aufzeichnung über die aktuelle Woche hinaus erhalten bleibt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Stunden jede Woche Budgets, Retainer, Freigaben und Kundenabrechnung steuern müssen. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg, Abrechnungsmethoden für Festpreis- oder Time-and-Materials-Arbeit und Budgetwarnungen bei 75 %, 90 % und 100 %. Dadurch erhält eine Beratungspraxis eine einzige Budgetspur statt verstreuter Tabellenkalkulationen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verwenden Sie Kategorien, die dazu passen, wie der Kunde die Arbeit kauft und prüft: Strategie, Kampagnenplanung, Marktforschung, Meetings, Berichte, Präsentationen und interne Verwaltung. Fügen Sie jedem Eintrag Kunden-, Account-, Kampagnen- und Deliverable-Labels hinzu. Ein einzelner Bereich „Marketing" erschwert die Verteidigung von Rechnungen und verhindert, dass Sie sehen, ob die Arbeit dem Angebot entsprach.
Retainer benötigen Budgetsichtbarkeit genauso wie Zeitsummen. Erfassen Sie dieselben Felder wie bei Stundenarbeit und fügen Sie dann Retainer-Zeitraum, enthaltenen Umfang und Abrechnungsstatus hinzu. Ein monatlicher Retainer für Kampagnenmanagement sollte routinemäßige Optimierung von neuer Landingpage-Strategie trennen, wenn der Vertrag diese als unterschiedliche Umfänge behandelt. Das verhindert, dass Retainer-Verbrauch Change-Request-Arbeit verdeckt.
Behalten Sie nicht abrechenbare Einträge, die die Kosten für die Durchführung des Engagements erklären: Angebotsarbeit, interne Planung, Account-Verwaltung, Rechnungsprüfung und Gespräche zur Kundenentwicklung außerhalb des unterzeichneten Umfangs. Das Ausschließen aller nicht abrechenbaren Zeit lässt die Auslastung besser aussehen als die Realität. Kennzeichnen Sie sie klar, damit Kundenberichte nur die Arbeit zeigen, die der Kunde sehen sollte.
Keine berufsspezifische bundesrechtliche Verpflichtung verlangt von Marketingberatern, ein spezielles Zeiterfassungssystem zu verwenden. Der IRS erlaubt jedes Aufzeichnungssystem für kleine Unternehmen, das Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Für Arbeitnehmer verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte zu führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind, müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Arbeitnehmerklassifizierung und Arbeitswoche bestimmen die Antwort. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen, regelmäßig wiederkehrenden 168-stündigen Arbeitswoche hinausgehen, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden können nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Selbstständige Berater verdienen keine Arbeitnehmerüberstunden für ihre eigenen Geschäftszeiten.
Everhour Project Budgeting ermöglicht einer Beratungspraxis, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets mit wiederkehrenden Budgetzeiträumen für monatliche Retainer zu verfolgen. Budgets auf Kundenebene können mehrere Projekte abdecken, und Warnungen bei 75 %, 90 % und 100 % zeigen, wann sich eine Kampagne oder ein Account seinem Limit nähert.
Nutzen Sie Everhour Project Budgeting, um jede Beratungsstunde mit dem richtigen Kundenbudget, Retainer-Zeitraum und Warnschwellenwert zu verbinden, und geben Sie Marketingberatern einen saubereren Weg von Zeitaufzeichnungen zur Budgetkontrolle.
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