Everhour unterstützt die Payroll-Prüfung mit Zeitkarten und Exporten, während Gehaltsberechnungen weiterhin korrekte Steuer- und Abrechnungszeitraum-Angaben erfordern.
Geben Sie Bruttogehalt und Steuersätze ein, um sofort das Nettogehalt und Ihren effektiven kombinierten Steuersatz zu sehen - monatlich, zweiwöchentlich oder wöchentlich.
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Eine Gehaltsberechnung beantwortet die Payroll-Frage hinter einem festen Jahresbetrag: Bruttolohn für den Abrechnungszeitraum, erforderliche Payroll-Steuern des Arbeitnehmers, wahrscheinliche Einbehaltungsangaben und geschätzter Nettolohn. Für US-Payroll beginnt die bundesweite Grundlage mit den steuerpflichtigen Löhnen für den Abrechnungszeitraum und wendet dann die Einbehaltung der Bundes-Einkommensteuer anhand von Form W-4 und den Methoden aus IRS Publication 15-T an.
Das Ergebnis ist wichtig, bevor ein neuer Mitarbeiter ein Angebot annimmt, bevor Payroll ein neues Gehalt verarbeitet und bevor ein Mitarbeiter Gehalt mit Stundenlohn vergleicht. Der Rechner sollte Arbeitnehmerabzüge von reinen Arbeitgeberkosten trennen. FUTA, Arbeitgeberanteile zu Social Security, Arbeitgeberanteile zu Medicare, State Unemployment und ähnliche Payroll-Steuern des Arbeitgebers verringern nicht das Bruttogehalt des Arbeitnehmers.
Beginnen Sie mit dem Jahresgehalt und teilen Sie es durch die Anzahl der Abrechnungszeiträume. Wöchentliche Payroll verwendet 52 Zahlungen, zweiwöchentliche Payroll verwendet 26, halbmonatliche Payroll verwendet 24 und monatliche Payroll verwendet 12. Die Vereinigten Staaten haben keine einheitliche nationale gesetzliche Zahltagsfrequenz für private Arbeitgeber, daher muss der Abrechnungszeitraum zu den Zahltagsregeln des Arbeitgeberstaates und zum tatsächlichen Payroll-Zeitplan passen.
Ein Gehalt von 68.640 $, das zweiwöchentlich gezahlt wird, ergibt zum Beispiel 2.640,00 $ Bruttolohn pro Zahlung. Für Löhne, die 2026 gezahlt werden, beträgt die Arbeitnehmersteuer für Social Security 6,2 % auf gedeckte Löhne bis zur jährlichen Lohnbasis von 184.500 $, sodass diese Zahlung 163,68 $ einbehält. Die Medicare-Steuer beträgt 1,45 % auf alle gedeckten Löhne, sodass 38,28 $ einbehalten werden. Vor Einbehaltung der Bundes-Einkommensteuer, bundesstaatlicher Einbehaltung und Abzügen beträgt die Zahlung 2.438,04 $.
Die Einbehaltung der Bundes-Einkommensteuer ist kein pauschaler Gehaltsprozentsatz. US-Arbeitgeber behalten von jeder Lohnzahlung entsprechend dem Form W-4 des Mitarbeiters und den Lohnstufen- oder Prozentmethoden in Publication 15-T ein. Für Forms W-4 ab 2020 verwendet die Berechnung Familienstand für Steuerzwecke, Anpassungen für mehrere Jobs, Credits, sonstiges Einkommen, Abzüge und zusätzliche Einbehaltung statt Allowances.
Mehrere Gehaltsbestandteile müssen separat behandelt werden. Traditionelle Vorsteuerabzüge können die Einbehaltung der Bundes-Einkommensteuer senken, während die Regeln für Social Security und Medicare des Arbeitnehmers weiterhin ihren eigenen Lohndefinitionen folgen. Separat ausgewiesene Zusatzlöhne können einen pauschalen bundesweiten Einbehaltungssatz von 22 % verwenden, wenn Einkommensteuer auf regulären Lohn einbehalten wurde, und Zusatzlöhne über 1 Million $ in einem Kalenderjahr erhalten eine verpflichtende Einbehaltung von 37 % auf den überschüssigen Betrag.
Das Gehalt allein entscheidet nicht über die Überstundenberechtigung. Erfasste nicht befreite Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten, und das Durchschnittsbilden von Stunden über zwei oder mehr Wochen ist nicht zulässig. Der bundesweite Mindestlohn für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer beträgt 7,25 $ pro Stunde, wobei der höhere anwendbare Mindestlohn gilt, wenn das Recht eines Bundesstaates den Arbeitnehmer ebenfalls erfasst.
Bezahlte, nicht gearbeitete Zeit muss sorgfältig gekennzeichnet werden. Der FLSA verlangt keine Bezahlung für nicht gearbeitete Zeit wie Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage. Urlaubsgeld, das ein Arbeitgeber gewährt, unterliegt dennoch als Lohn der Einbehaltung, entweder als regulärer Lohn oder als Zusatzlohn, wenn es als zusätzliche Pauschalsumme gezahlt wird. Diese Zahlung gehört in die Payroll-Einbehaltung, wird aber nicht zu tatsächlich gearbeiteten Stunden für FLSA-Überstunden.
Ein einmaliger Gehaltsrechner reicht für Angebotsvergleiche, grobe Gehaltsabrechnungsplanung oder die Prüfung einer Payroll-Zeile aus, bevor HR um Details gebeten wird. Er funktioniert am besten, wenn der Mitarbeiter ein Gehalt, eine Zahlungsfrequenz, aktuelle Form-W-4-Angaben, kein Problem mit der Lohnbasisgrenze und keine ungewöhnlichen Abzüge oder Zusatzlohnzahlung im Zeitraum hat.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Gehalts-Payroll von Zeitkarten, Genehmigungen, Überstundenprüfung, bezahlter Freizeit und sauberen Übergabeunterlagen abhängt. Everhour-Zeitkarten geben Teams tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, Vergleiche von Projekt- und Arbeitsstunden, Hervorhebung normaler Stunden, Team Hours-Berichte und Exporte, sodass die Payroll-Prüfung mit genehmigter Zeit statt verstreuten Notizen beginnt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Gehaltsrechner kann die Einbehaltung der Bundes-Einkommensteuer nur schätzen, wenn er dieselben Eingaben hat, die Payroll verwendet: Abrechnungszeitraum, steuerpflichtige Löhne, Form-W-4-Filing-Status, Anpassungen für mehrere Jobs, Credits, Abzüge, sonstiges Einkommen, zusätzliche Einbehaltung und die richtige Publication-15-T-Methode. Fehlende W-4-Angaben machen das Ergebnis zu einer groben Planungszahl.
Die Zahlungsfrequenz verändert den Bruttolohn pro Zahlung und die Einbehaltungstabelle, die für diese Lohnzahlung verwendet wird. Ein Gehalt von 72.000 $ entspricht vor Steuern und Abzügen 3.000,00 $ pro halbmonatlicher Zahlung, 2.769,23 $ pro zweiwöchentlicher Zahlung und 6.000,00 $ pro monatlicher Zahlung. Die Payroll-Einbehaltung wird auf die Lohnzahlung für diesen Zeitraum angewendet.
Für Löhne, die 2026 gezahlt werden, beträgt die Arbeitnehmersteuer für Social Security 6,2 % auf gedeckte Löhne bis zur jährlichen Lohnbasis von 184.500 $. Die Arbeitnehmersteuer für Medicare beträgt 1,45 % auf alle gedeckten Löhne, ohne Lohngrenze. Arbeitgeber müssen außerdem 0,9 % Additional Medicare Tax einbehalten, sobald die Löhne eines Mitarbeiters im Kalenderjahr 200.000 $ übersteigen.
Ein Angestellter mit Gehalt kann Überstunden erhalten, wenn der Arbeitnehmer unter dem FLSA erfasst und nicht befreit ist. Erfasste nicht befreite Arbeitnehmer müssen nach 40 gearbeiteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Gehaltszahlung hebt diese Anforderung nicht automatisch auf.
Boni müssen separat behandelt werden, wenn Payroll sie als Zusatzlöhne identifiziert. Separat ausgewiesene Zusatzlöhne können einen pauschalen bundesweiten Einbehaltungssatz von 22 % verwenden, wenn Einkommensteuer auf regulären Lohn einbehalten wurde. Zusatzlöhne über 1 Million $ in einem Kalenderjahr erhalten eine verpflichtende bundesweite Einbehaltung von 37 % auf den überschüssigen Betrag.
Everhour-Zeitkarten zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, einschließlich Einstempeln, Ausstempeln, Pausen und Team Hours-Berichten. Payroll-Prüfer können Arbeitsstunden mit Projektstunden vergleichen und genehmigte Zeitkartendaten exportieren, bevor Gehalts-, Überstunden- oder Anwesenheitsprüfungen in Payroll übergehen.
Everhour lässt Admins eingereichte und genehmigte Zeit sperren, sodass reguläre Mitglieder sie nach der Genehmigung nicht bearbeiten können. Manager können Timesheets genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, wodurch Payroll-Prüfer einen klaren Korrekturpfad erhalten, bevor Datensätze exportiert oder archiviert werden.
Nutzen Sie Everhour-Zeitkarten, um tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen vor Payroll zu prüfen. Everhour verwandelt genehmigte Zeitaufzeichnungen in sauberere Payroll-Übergaben.
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