Everhour macht aus Asana-Aufgabenarbeit Zeit-, Kosten-, Budget- und Abrechnungsberichte, ohne das Team aus Asana herauszuholen.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Asana-Zeitberichte helfen Ihnen, Arbeit zu prüfen, die bereits nach Projekt, Aufgabe, zugewiesener Person, Tag, benutzerdefiniertem Feld und Status organisiert ist. Die praktische Aufgabe besteht darin, diese Aufgabenstruktur in einen Bericht umzuwandeln, der zeigt, wohin Zeit geflossen ist, wer sie erfasst hat und welche Arbeit Budget, Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Projektplanung beeinflusst.
Ein nützlicher Bericht beantwortet jeweils eine Frage. Ein Projektmanager braucht möglicherweise die tatsächlichen Stunden je Aufgabe im Vergleich zu Schätzungen. Eine Agenturleitung braucht möglicherweise abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden je Kundenprojekt. Ein Operations Manager braucht möglicherweise wöchentliche Teamsummen, bevor Stundenzettel genehmigt werden. Eine klare Abgrenzung hält den Bericht lesbar.
Zeitberichte brauchen mehr als eine Spalte mit Gesamtstunden. Nehmen Sie Projekt, Aufgabe, Person, Datumsbereich, erfasste Zeit, Kommentare, Abrechenbarkeitskennzeichnung und alle Asana-Tags oder benutzerdefinierten Felder auf, die die Arbeit erklären. Fügen Sie Stundensätze, Kosten, Umsatz, Budget oder Rechnungsstatus nur hinzu, wenn der Bericht für eine Finanzprüfung verwendet wird.
Dieselben Daten können unterschiedliche Ansichten unterstützen. Ein wöchentlicher Teambericht gruppiert Stunden nach Mitglied und Tag. Ein Kundenbericht gruppiert abrechenbare Zeit nach Projekt oder Aufgabe. Ein Budgetbericht vergleicht tatsächliche Zeit oder Kosten mit dem Ziel für das Projekt. Alle drei in einen Export zu mischen, erzeugt einen Bericht, der schwer zu prüfen ist.
Der häufigste Berichtsfehler besteht darin, den Abschluss einer Aufgabe als Beleg dafür zu behandeln, dass Zeit erfasst wurde. Abgeschlossene Aufgaben, geänderte Status und geschlossene Meilensteine ersetzen keinen Zeiteintrag mit Datum, Dauer und verantwortlicher Person. Verlangen Sie von jeder Person, Zeit auf die Aufgabe zu erfassen, für die die Arbeit geleistet wurde.
Doppelte Berichterstattung entsteht, wenn dieselbe Arbeit unter mehreren Zusammenfassungen ohne klare Gruppierungsregel erscheint. Eine Projektsumme, eine Aufgabenzwischensumme und eine Personenzwischensumme können alle dieselben Stunden beschreiben. Beschriften Sie jeden Bericht mit seiner Gruppierung, seinem Datumsbereich und seinem Zweck, damit die lesende Person weiß, ob sie Summen, Aufschlüsselungen oder beides sieht.
Ein kostenloser Bericht reicht für eine einmalige Prüfung, etwa um ein Projekt für eine Woche zu prüfen oder ein kurzes Statusupdate vorzubereiten. Er funktioniert, wenn die zugrunde liegenden Zeitdaten bereits vollständig sind, der Datumsbereich eng gefasst ist und niemand Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Budgetwarnungen oder wiederholte Berichtszustellung benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Berichterstattung. Everhour hält Zeiteinträge mit Asana-Aufgaben verbunden und macht daraus dann Berichte mit Gruppierung, Filtern, Exporten, geplanter Bereitstellung, Budgetkontext und genehmigungsbereiten Stundenzetteln. Diese Einrichtung gibt Managern eine wiederholbare Aufzeichnung für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Rentabilitätsprüfungen und Projektsteuerung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Asana-Zeitbericht enthält Projekt, Aufgabe, Person, Datumsbereich, erfasste Zeit, Abrechenbarkeitskennzeichnung und Notizen oder Kommentare, die die Arbeit erklären. Fügen Sie Budget-, Stundensatz-, Kosten-, Umsatz- und Rechnungsstatusfelder hinzu, wenn der Bericht eine Finanzprüfung unterstützt. Halten Sie die Gruppierung am Zweck des Berichts ausgerichtet.
Gruppieren Sie Zeit nach der Entscheidung, die der Manager treffen muss. Projekt- und Aufgabengruppierung eignet sich für die Prüfung der Leistungserbringung. Personen- und Datumsgruppierung eignet sich für Arbeitsauslastung und Stundenzettelprüfung. Kunden- und Abrechenbarkeitsgruppierung eignet sich für die Abrechnungsprüfung. Ein einzelner Bericht sollte nicht jede Gruppierung mischen, es sei denn, er ist für Exportanalysen gedacht.
Ein Bericht wird unzuverlässig, wenn Personen Aufgaben aktualisieren, aber Zeiteinträge überspringen. Eine Statusänderung zeigt Fortschritt, nicht tatsächlich gearbeitete Stunden. Verlangen Sie, dass jeder Eintrag eine Aufgabe, ein Datum, eine Dauer und eine verantwortliche Person enthält. Kommentare helfen, ungewöhnliche Summen zu erklären, besonders bei langen Aufgaben oder Arbeit, die über mehrere Tage verteilt ist.
Ein Bericht kann sowohl Zeit als auch Kosten zeigen, wenn die Zeiteinträge den richtigen Stundensatzkontext haben. Der Bericht benötigt erfasste Stunden, den Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar und die anwendbaren Stundensatzfelder. Trennen Sie Kostenansichten von abrechnungsbezogenen Ansichten für Kunden, wenn interne Arbeitskosten außerhalb des Kundenberichts bleiben sollen.
Eine wöchentliche Prüfung funktioniert für die meisten Teamberichte, weil fehlende Einträge noch leicht zu korrigieren sind. Kundenabrechnung und Lohnabrechnungsprüfung benötigen nach der Genehmigung einen gesperrten Datumsbereich. Budgetberichte benötigen bei aktiven Projekten häufigere Prüfung, weil späte Einträge das verbleibende Budget und die Rentabilität ändern können, nachdem Entscheidungen getroffen wurden.
Everhour Reporting erstellt Asana-Zeitberichte mit anpassbaren Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Berichte können Projekt, Aufgabe, Kunde, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und synchronisierte Asana-Felder enthalten.
Everhour synchronisiert Asana-Projekte, Aufgaben, Namen, Tags, Schätzungen und benutzerdefinierte Felder in seine Berichtsebene. Teams können Zeit über eingebettete Steuerelemente innerhalb von Asana erfassen, sodass Aufgabenarbeit mit den Berichtsfeldern verbunden bleibt, die Manager für Budget-, Abrechnungs- und Genehmigungsprüfung verwenden.
Erfassen Sie Asana-Aufgabenzeit in Everhour und wandeln Sie genehmigte Einträge dann in gruppierte Berichte, Exporte und geplante Zusammenfassungen um, die Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Projektsteuerung unterstützen.
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