Everhour erfasst abrechenbare Außendienstleistungen, während übersichtliche Rechnungen Standortbesuche, Teile und Zahlungsbedingungen in kundenfertige Abrechnungen verwandeln.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Außendienstrechnung verwandelt einen Auftrag außerhalb des Büros in einen zahlbaren Datensatz. Sie beginnt normalerweise mit dem Kunden, dem Serviceort, dem Auftragszweck, der Arbeitszeit des Technikers, verwendeten Teilen oder Verbrauchsmaterialien und den Zahlungsbedingungen. Teams aus Sanitär, HVAC, Landschaftsbau, Reinigung, Elektro und ähnlichen Bereichen benötigen häufig dieselbe Struktur: den Standort identifizieren, die Arbeit beschreiben, Arbeitsleistung von Materialien trennen und dem Kunden eine klare Gesamtsumme geben.
Die Rechnung sollte zum Arbeitsablauf passen. Ein Kunde kann zuerst ein Angebot genehmigen, dann schließt der Techniker den Arbeitsauftrag ab, erfasst Zeit und Teile, fügt Arbeitsnachweisnotizen hinzu und zieht die Zahlung ein. Dieser Ablauf verhindert, dass die Rechnung nachträglich zu einer groben Zusammenfassung wird. Er gibt dem Büro und dem Kunden denselben Bezugspunkt für den Servicebesuch.
Eine praktische Außendienstrechnung enthält Kundennamen, Rechnungskontakt, Serviceadresse, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Auftrags- oder Arbeitsauftragsreferenz, Positionen, Zahlungsbedingungen und Überweisungsanweisungen. Der Auftragskontext ist wichtig, weil Rechnungsadresse und Serviceort unterschiedlich sein können. Geräte- oder Anlagendetails helfen ebenfalls, wenn die Rechnung eine bestimmte Einheit, Maschine, ein System oder eine Immobilie abdeckt.
Positionen sollten die Arbeit so darstellen, wie der Kunde sie voraussichtlich genehmigen möchte. Ein typisches Beispiel ist `HVAC-Diagnosebesuch, 2 Technikerstunden`, gefolgt von `Ersatzkondensator`, `Filtersatz` und einer etwaigen Anfahrtspauschale oder genehmigten Zusatzleistung. Net 30 bedeutet, dass der Käufer ab dem Rechnungsdatum 30 Tage Zeit hat, vollständig zu zahlen. Net 15 und Net 60 kommen je nach Geschäft und Transaktion ebenfalls vor.
Außendienstrechnungen benötigen oft mehr Unterstützung als eine einfache Büroservice-Rechnung, weil die Arbeit außerhalb des Backoffice stattgefunden hat. Vorher-nachher-Fotos, Servicenotizen, Zeitprotokolle, Servicehistorie, Kommunikationsaufzeichnungen und immobilienbezogene Notizen helfen zu erklären, was erledigt wurde und warum es abgerechnet wurde. Diese Details sind besonders nützlich, wenn die Rechnung auf ein Angebot mit optionalen Zusatzleistungen oder eine priorisierte Serviceanfrage folgt.
Die steuerliche Behandlung gehört nur dann auf die Rechnung, wenn sie nach den relevanten staatlichen und lokalen Regeln gilt. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem, und die Sales and Use Tax hängt vom Kundenstandort, Nexus und davon ab, ob die Dienstleistung oder Materialien steuerpflichtig sind. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Service- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie eine saubere Rechnung für einen abgeschlossenen Auftrag, eine kleine Teile-und-Arbeitsleistung-Gebühr oder eine einfache Kundenzahlung benötigen. Sie sollte dennoch die Serviceadresse, Arbeitsauftragsreferenz, Positionen, Fälligkeitsdatum und jede in Rechnung oder Vertrag angegebene Verzugsgebühr oder Zinsbedingung erhalten. Eine heruntergeladene Rechnung bleibt außerdem ein Belegdokument für Geschäftsunterlagen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlicher, wenn Techniker Stunden über viele Standorte hinweg erfassen, einige Aufgaben nicht abrechenbar sind und Teile oder Arbeitsleistungen vor der Abrechnung geprüft werden müssen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte trennen, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Außendienstrechnung sollte Kunden- und Rechnungsdetails, die Serviceadresse, Rechnungsdatum und -nummer, Auftrags- oder Arbeitsauftragsreferenz, Arbeitspositionen, Teile und Verbrauchsmaterialien, Zahlungsbedingungen und Überweisungsanweisungen enthalten. Fügen Sie Geräte-, Anlagen- oder Immobiliendetails hinzu, wenn sie die erbrachte Dienstleistung erklären oder dem Kunden helfen, die Rechnung dem Besuch zuzuordnen.
Getrennte Positionen erleichtern normalerweise die Genehmigung, weil Außendienstaufträge häufig Technikerzeit mit Teilen oder Verbrauchsmaterialien kombinieren. Arbeitsleistung kann die Art des Besuchs, die Technikerzeit oder die Serviceaufgabe zeigen. Materialien können verwendete oder verkaufte Teile zeigen. Diese Struktur hilft dem Kunden, den Unterschied zwischen ausgeführter Arbeit und installierten oder gelieferten Artikeln zu erkennen.
Ja. Außendienstteams können am Kundenstandort Kreditkartenzahlungen über ein Telefon einziehen, wenn das Unternehmen die Zahlungseinziehung vor Ort erlaubt. Die Rechnung benötigt dennoch eine klare Gesamtsumme, den Zahlungsstatus und Zahlungsbedingungen. Eine bezahlte Rechnung funktioniert anders als eine offene Rechnung, markieren Sie die Zahlung daher klar im Kundendatensatz.
Nein. Sales and Use Tax in den Vereinigten Staaten hängt von staatlichen und lokalen Regeln, Kundenstandort, Nexus und der Art der verkauften Dienstleistung oder Materialien ab. Es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz und keine United-States-VAT- oder GST-Rechnungsnummer. Ein Auftrag mit hohem Teileanteil kann je nach Rechtsgebiet anders behandelt werden als eine reine Arbeitsleistung.
Fehlender Auftragskontext verursacht vermeidbare Streitigkeiten. Ein Kunde erkennt möglicherweise die Immobilie, aber nicht das Konto, oder erinnert sich an die Reparatur, aber nicht an den Teilenamen. Geben Sie Serviceort, Arbeitsauftragsreferenz, kurze Arbeitsbeschreibung, Arbeitszeit, verwendete Teile und Arbeitsnachweisnotizen an, wenn verfügbar. Verzugsgebühren oder Zinsbelastungen sollten in der Rechnung oder im Vertrag erscheinen.
Everhour lässt Admins den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen für Projektarbeit festlegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Außendienstabrechnung interne Arbeit ausschließen kann, während sie für den Betrieb sichtbar bleibt.
Erfassen Sie genehmigte Außendienststunden, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit und prüfen Sie Abrechnungssummen vor der Rechnungsstellung. Everhour gibt Teams sauberere Auftragsabrechnungsdatensätze und bessere Kostentransparenz.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
