Everhour unterstützt browserbasierte Zeiterfassung und Timesheet-Prüfung, während Linux-Nutzer weiterhin vollständige, genaue Arbeitsaufzeichnungen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um Arbeitszeit auf einem Linux-Rechner zu erfassen, ohne die Aufgabe zu einem Payroll-Projekt zu machen. Verwenden Sie ein Browserfenster für den Tracker und ein weiteres für die Aufgabe, das Ticket, den Kalender oder die Kundennotiz, die Sie dokumentieren. Diese Einrichtung hält den Quelldatensatz sichtbar, während Sie Datum, Projekt, Aufgabe, Start- und Stoppzeiten, Gesamtzeit, abrechenbaren Status und eine kurze Beschreibung eingeben.
Für einen Freelancer ist das Ergebnis ein abrechenbares Protokoll, das eine Rechnung in US-Dollar unterstützt. Für einen Manager oder Buchhalter ist das Ergebnis ein wöchentlicher Datensatz, der vor Payroll oder Kundenabrechnung geprüft werden kann. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein starker Zeiteintrag nennt die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden, falls relevant, Start- und Stoppzeit oder Gesamtdauer, abrechenbaren Status, ein Satzfeld, falls Abrechnung gilt, und Notizen, die die Arbeit erklären. Halten Sie Notizen spezifisch genug für die Prüfung, etwa „Kunde A, Onboarding-Call, Vorbereitung der Agenda", statt einer vagen Bezeichnung wie „Admin". Der Eintrag sollte einem Prüfer zeigen, wohin die Zeit gehört.
Für die wöchentliche Prüfung gruppieren Sie Einträge unter derselben festen Arbeitswoche, die Ihre Organisation verwendet. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Eine Korrektur vom Freitag gehört in die Woche, in der die Arbeit stattgefunden hat, auch wenn die Bearbeitung am Montag erfolgt.
Browserbasierte Zeiterfassung funktioniert am besten, wenn Timer, Aufgabenquelle und Prüfroutine vorhersehbar bleiben. Heften Sie die Zeitseite während des Tages an, halten Sie Anmeldedaten über Ihren normalen Passwortmanager verfügbar und vermeiden Sie es, persönliche Browsernotizen mit Arbeitseinträgen zu vermischen. Eine lokale Kurznotiz kann unterbrochene Arbeit festhalten, aber der endgültige Datensatz sollte im Zeitprotokoll liegen, das Payroll, Abrechnung oder Management prüfen.
Datenschutz gehört ebenfalls in den Workflow. US-Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Beschäftigteninformationen aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Zeitnotizen sollten geleistete Arbeit beschreiben, ohne unnötige personenbezogene Details hinzuzufügen.
Ein einmaliger Tracker reicht für ein kurzes Projekt, eine Solo-Rechnung oder eine schnelle Rekonstruktion aus Kalendernotizen aus, wenn der Prüfer nur eine saubere Stundenliste benötigt. Er funktioniert, wenn eine Person die Einträge verantwortet, die Regeln einfach sind und die endgültige Ausgabe mit der Rechnung, der Auftragsdatei oder dem Payroll-Paket gespeichert werden kann.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Personen wöchentlich Zeit einreichen, Manager Korrekturen genehmigen oder ablehnen und Datensätze in Payroll oder Kundenabrechnung einfließen. Everhour Timesheets sammeln Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, unterstützen Einreichen-und-Genehmigen-Prüfungen, erlauben teilweise Genehmigung oder Ablehnung und halten eingereichte oder genehmigte Zeit für gewöhnliche Bearbeitungen gesperrt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Browser-Tracker kann bundesrechtliche Aufzeichnungsanforderungen erfüllen, wenn er vollständige und genaue Datensätze erzeugt. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt aber keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System vor. Der Datensatz benötigt weiterhin die Daten und Stunden, die für Lohn-, Überstunden-, Abrechnungs- und Prüfentscheidungen erforderlich sind.
Ein wöchentlicher Zeitdatensatz sollte den Arbeitnehmer, Arbeitsdaten, Projekt oder Aufgabe, Tagesstunden und Gesamtstunden für die Arbeitswoche identifizieren. Tägliche Start- und Stoppzeiten helfen, die Summe zu erklären, wenn jemand den Eintrag später prüft. Notizen sollten die geleistete Arbeit beschreiben, und Satz- oder Abrechnungsfelder sollten zum Rechnungs- oder Payroll-Prozess passen, der den Datensatz verwendet.
Unterbrochene Arbeit sollte aufgeteilt werden, wenn die Pause die Aufgabe, den Kunden oder den abrechenbaren Status ändert. Erfassen Sie den endgültigen Eintrag anhand der Quellaufgabe oder Kalendernotiz, statt sich am Ende der Woche auf Ihr Gedächtnis zu verlassen. Eine Korrektur ist besser als eine leere Lücke, solange der korrigierte Eintrag die tatsächlich geleistete Zeit und das Datum zeigt, an dem sie angefallen ist.
Computerarbeit außerhalb der normalen Geschäftszeiten erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag. Nach dem FLSA müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, eine Richtlinie oder ein Vertrag kann strengere Regeln hinzufügen.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufzubewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Zeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Eine längere Aufbewahrung kann durch bundesstaatliches Recht, Litigation Holds, Verträge oder interne Richtlinien erforderlich sein; prüfen Sie daher Aufzeichnungsregeln, bevor Sie alte Protokolle löschen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Nutzer dann die Woche zur Managerprüfung einreichen. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, sodass Payroll oder Abrechnung einen geprüften Stundensatz statt eines bearbeitbaren Entwurfs erhalten.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Timer starten oder manuelle Einträge für die Aufgabe hinzufügen, an der sie bereits arbeiten, wodurch der Projektkontext mit dem Zeiteintrag verbunden bleibt.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, wenn einmalige Protokolle zu wöchentlichen Genehmigungen werden. Teammitglieder reichen Projekt- und Arbeitsstunden ein, Manager genehmigen oder lehnen sie ab, und gesperrte Datensätze unterstützen die Prüfung von Payroll und Abrechnung.
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