Everhour unterstützt genehmigte Timesheets für die Abrechnungsprüfung, während Google Sheets Anwaltsstundenberechnungen mit sorgfältigen Formeln bewältigen kann.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Anwalt-Timesheet in Google Sheets beantwortet eine praktische Frage: Wie viele Dezimalstunden sollte ein Zeiteintrag, ein Tag, eine Woche oder eine Sache insgesamt ergeben, nachdem Uhrzeiten, unbezahlte Essenspausen und Abrechnungsintervalle korrekt behandelt wurden. Google Sheets speichert Zeit als Bruchteil eines 24-Stunden-Tages, sodass 8:15 nach der Umrechnung 8,25 Stunden entspricht, nicht 8,15 Stunden.
Für die US-Gehaltsabrechnungsprüfung müssen erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche erhalten. Die Anwaltsabrechnung fügt eine separate, kundenorientierte Ebene hinzu. Eine Honorarvereinbarung kann vereinbarte Mindestabrechnungszeiträume verwenden, etwa 0,1 Stunde für 6 Minuten oder 0,25 Stunde für 15 Minuten, aber der zugrunde liegende Eintrag sollte weiterhin die tatsächlich aufgewendete Zeit widerspiegeln.
Die Kernstruktur in Google Sheets ist verstrichene Zeit minus unbezahlte Pausenzeit, dann multipliziert mit 24. Wenn Startzeit, Endzeit und unbezahlte Pause als Sheets-Zeitwerte gespeichert sind, lautet die Dezimalstunden-Logik `(end - start - unpaid_break) * 24`. Für eine Zeile über Nacht verwenden Sie `MOD(end - start, 1) * 24`, bevor Sie unbezahlte Pausenzeit abziehen, sodass 10:00 PM bis 6:00 AM insgesamt 8 Stunden ergibt statt einer negativen Zahl.
Auch das Gebietsschema spielt eine Rolle. Google Sheets akzeptiert erkannte Datumszeichenfolgen über DATEVALUE, aber akzeptierte Formate und angezeigte Daten hängen vom Tabellengebietsschema ab. Ein US-Anwalt-Timesheet verwendet üblicherweise Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-AM/PM-Einträge. Importierte CSVs können Daten oder Zeiten verschieben, wenn das Quellformat nicht zum Blattgebietsschema passt; prüfen Sie daher importierte Zeitspalten, bevor Sie Summen exportieren.
Verwenden Sie eine Spalte für tatsächliche Dezimalstunden und separate Spalten für Gehaltsabrechnungs- oder Kundenabrechnungsanpassungen. Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für Erwachsene, aber kurze Ruhepausen von etwa 20 Minuten oder weniger zählen als Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist.
Zum Beispiel arbeitet ein erfasster, nicht freigestellter Mitarbeiter im juristischen Support 47 Stunden in einer festen Arbeitswoche zu 31 $ pro Stunde. Die Normalzeitvergütung deckt 40 Stunden zu 31 $ ab, was 1.240 $ entspricht. Überstunden decken 7 Stunden zum 1,5-Fachen des regulären Satzes ab, also 46,50 $ pro Stunde, was 325,50 $ entspricht. Die wöchentliche Bruttolohnzahlung beträgt 1.565,50 $ vor weiteren Gehaltsabrechnungszuschlägen oder -abzügen.
Ein Anwalt-Timesheet in Google Sheets reicht für eine einmalige Honorarprüfung, eine kurze Zusammenfassung einer kleinen Sache oder einen schnellen Export von Dezimalstunden. Es funktioniert auch, wenn eine Person die Formeln verantwortet und jede importierte Zeile prüft. Das Risiko steigt, wenn mehrere Anwälte, Paralegals oder Admins dieselbe Arbeitsmappe ohne gesperrten Genehmigungsprozess bearbeiten.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Einträge vor Abrechnung oder Gehaltsabrechnung eingereicht, genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und gesperrt werden müssen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Admins dann, eingereichte Zeit zu genehmigen oder zu sperren. Das gibt Kanzleien einen Prüfpfad, bevor Summen in Rechnungen, Berichte oder Gehaltsschecks übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Speichern Sie Startzeit, Endzeit und unbezahlte Pause als Zeitwerte und wandeln Sie dann den verstrichenen Tagesbruchteil in Dezimalstunden um, indem Sie mit 24 multiplizieren. Halten Sie tatsächliche Zeit in einer Spalte und Kundenabrechnungsintervalle in einer anderen Spalte. Diese Trennung erhält den Arbeitsnachweis und unterstützt zugleich vereinbarte Abrechnungszeiträume wie 0,1 Stunde oder 0,25 Stunde.
Google Sheets speichert Zeit als Bruchteil eines 24-Stunden-Tages. Mittag ist 0,5, weil es die Hälfte des Tages ist. Eine Formel, die die Startzeit von der Endzeit abzieht, gibt einen Tagesbruchteil zurück; multiplizieren Sie das Ergebnis daher mit 24, um für die Gehaltsabrechnung geeignete Dezimalstunden zu erhalten.
Ja. Verwenden Sie MOD um die Zeitdifferenz, wenn die Endzeit früher als die Startzeit ist. Die Struktur lautet `MOD(end - start, 1) * 24`, wobei unbezahlte Essenszeit danach abgezogen wird, wenn die Essenspause als unbezahlt qualifiziert. Das verhindert, dass ein Nachteintrag zu einer negativen Summe wird.
Nein. Tatsächlich aufgewendete Zeit sollte sichtbar bleiben, und Abrechnungsintervalle sollten in einer separaten Berechnungsspalte stehen, die an die Kundenvereinbarung gebunden ist. ABA Formal Opinion 93-379 erlaubt das Aufrunden auf vereinbarte Mindestzeiträume wie ein Zehntel oder eine Viertelstunde, aber ein Anwalt, der nach Zeit abrechnet, darf nicht mehr als die tatsächlich aufgewendete Zeit abrechnen, außer für diese vereinbarte Rundung.
Der häufigste Fehler ist, jede Pause automatisch abzuziehen. Nach dem FLSA sind kurze Pausen von etwa 20 Minuten oder weniger vergütungspflichtige Arbeitsstunden, während echte Essenspausen im Allgemeinen nur dann unbezahlt sind, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist. Ein Blatt sollte unbezahlte Essenszeit getrennt von bezahlten kurzen Pausen kennzeichnen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit vor der Abrechnung oder Gehaltsabrechnungsprüfung zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren. Dieser Workflow gibt einer Kanzlei einen kontrollierten Genehmigungsschritt, statt sich auf offene Tabellenbearbeitungen zu verlassen.
Ersetzen Sie eine reine Tabellenprüfung durch eingereichte, genehmigte und gesperrte wöchentliche Timesheets. Everhour Timesheets geben Kanzleien eine sauberere Übergabe von Anwaltsstunden an Abrechnung und Gehaltsabrechnungsprüfung.
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