Excel kann geplante Stunden und Mehrarbeit summieren; Everhour wandelt Kalenderereignisse in Timesheet-Einträge zur Prüfung um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Mitarbeiter-Einsatzplan in Excel beantwortet drei praktische Fragen: wie lange jede Schicht dauerte, welche Pausenzeit unbezahlt sein kann und ob die feste Arbeitswoche eine Mehrarbeitsschwelle überschreitet. Excel beherrscht die Berechnung gut, wenn jede Zeile eine Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausenmenge, einen Stundensatz und eine Arbeitswochen-Kennung enthält. Der Einsatzplan wird erst dann abrechnungsbereit, wenn die Regeln hinter diesen Spalten korrekt angewendet werden.
Für US-Timesheets ist die bundesrechtliche Grundlage die FLSA-Arbeitswoche. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Mehrarbeitsvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Bundesrecht verlangt keine Essens- oder Ruhepausen für Erwachsene, aber kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind bezahlte Arbeitsstunden.
Excel speichert Zeiten als Bruchteile eines Tages, sodass eine Schicht am selben Tag die Struktur Endzeit minus Startzeit verwenden kann. Dezimalstunden im Abrechnungsstil verwenden die Datum-Uhrzeit-Differenz multipliziert mit 24. Speichern Sie bei Nachtschichten das Startdatum mit Uhrzeit und das Enddatum mit Uhrzeit zusammen, weil reine Uhrzeit-Einträge nicht zeigen, zu welchem Tag das Ausstempeln gehört.
Wöchentliche Summen benötigen ein Dauerformat wie `[h]:mm`, wenn die Summe 24 Stunden überschreitet. Gewöhnliche Zeitformatierung springt nach 24 Stunden um, sodass 28 Stunden 15 Minuten als 4:15 angezeigt werden können. CSV-Importe erfordern dieselbe Sorgfalt. Excel kann Datums- und Uhrzeitspalten anhand der Standardeinstellungen des Computers interpretieren, sofern der Text/CSV-Import vor dem Laden des Einsatzplans keine expliziten Formate anwendet.
Beginnen Sie mit den brutto verstrichenen Stunden, ziehen Sie nur gültige unbezahlte Pausenzeit ab und summieren Sie dann die bezahlten Stunden innerhalb der festen Arbeitswoche. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie typischerweise mindestens 30 Minuten dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Ein Beschäftigter, der während des Essens Aufgaben ausführt, arbeitet weiterhin, und kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger bleiben bezahlte Zeit.
Ein Beschäftigter hat beispielsweise 49 brutto geplante Stunden in einer festen Arbeitswoche, nimmt 1 Stunde gültige unbezahlte Essenszeit und verdient 27 $ pro Stunde. Die bezahlten Stunden betragen 48. Die ersten 40 Stunden werden mit 1.080 $ vergütet. Die verbleibenden 8 Mehrarbeitsstunden werden mit 40,50 $ vergütet, was 324 $ an Mehrarbeitsvergütung ergibt. Das gesamte Bruttoentgelt beträgt 1.404 $ vor Steuern, Abzügen oder bundesstaatsspezifischen Zuschlägen.
Eine einmalige Excel-Berechnung reicht aus, wenn Sie einen Einsatzplan prüfen, eine wöchentliche Summe bestätigen oder eine Abrechnungszeile modellieren müssen, bevor Sie sie anderswo eingeben. Die Tabelle sollte dennoch Startzeiten, Endzeiten, Pausenabzüge, Sätze und die feste Arbeitswoche bewahren. Formelstrukturen wie `MIN(paid hours,40)` für reguläre Arbeitszeit und `IF(paid hours>40,paid hours-40,0)` für Mehrarbeit halten die Aufteilung sichtbar.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich Einsatzplanänderungen, Freigaben, Übergaben an die Lohnabrechnung oder Abrechnungsunterlagen jede Woche wiederholen. Everhour kann Kalenderereignisse aus Google, Outlook und iCloud innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters in Timesheet-Einträge umwandeln, wobei ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung erstellte Ereignisse ausgeschlossen werden. Dieser Workflow gibt Prüfern einen saubereren Ausgangspunkt, als kalenderbasierte Arbeit erneut in Excel-Zeilen einzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie die bezahlten Wochenstunden als Eingabe und teilen Sie die Summe dann in reguläre Arbeitszeit und Mehrarbeit auf. Nach der bundesrechtlichen Grundlage erhalten erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Mehrarbeitsvergütung nach 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können strengere Regeln für tägliche Arbeitszeit, Pausen oder Zuschlagsvergütung hinzufügen.
Die Excel-Zeitformatierung kann bei 24 Stunden umspringen. Eine wöchentliche Einsatzplan-Summe von 28:15 kann als 4:15 angezeigt werden, wenn die Zelle gewöhnliche Zeitformatierung verwendet. Verwenden Sie für aufgelaufene Stunden ein Dauerformat wie `[h]:mm`. Dezimalsummen für die Lohnabrechnung können auch die Datum-Uhrzeit-Differenz multipliziert mit 24 verwenden.
Geben Sie Nachtschichten sowohl mit Datum als auch Uhrzeit für Start und Ende ein. Eine reine Uhrzeit-Zeile kann nicht belegen, ob 2:00 Uhr zum selben Kalendertag oder zum nächsten gehört. Datum-Uhrzeit-Einträge ermöglichen Excel, den Start korrekt vom Ende abzuziehen und das Ergebnis in Dezimalstunden umzuwandeln.
Excel kann eine Pausenspalte abziehen, aber der Abzug muss zur rechtlichen und tatsächlichen Pause passen. Nach der FLSA sind kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist, typischerweise für mindestens 30 Minuten.
Excel führt die Berechnung aus, aber die Lohnabrechnungsprüfung benötigt weiterhin Beschäftigtenklassifizierung, Arbeitswochengrenzen, Pausengültigkeit, Satzdaten und bundesstaatsspezifische Ergänzungen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten dürfen ihre Stunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg mitteln lassen, um bundesrechtliche Mehrarbeit zu vermeiden. Exporte benötigen außerdem eine saubere Spaltenzuordnung vor der Lohnabrechnungseingabe.
Everhour integriert sich mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern, sodass Ereignisse mit definierten Start- und Endzeiten zu Timesheet-Einträgen werden können. Benutzer konfigurieren, ob Einträge vor oder nach Ereignissen innerhalb eines 15-Minuten- bis 3-Stunden-Fensters erstellt werden. Ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung erstellte Ereignisse werden nicht synchronisiert.
Wandeln Sie kalenderbasierte Arbeit vor Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfungen in prüfbare Timesheet-Einträge um. Everhour konvertiert geeignete Kalenderereignisse in Zeiteinträge, reduziert die manuelle erneute Eingabe von Einsatzplänen und verbessert die Timesheet-Prüfung.
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