Everhour ergänzt Stunden- und Honorarbudgets, Kostenstundensätze und Budgetwarnungen für Teams, die ClickUp-Aufgabenarbeit verfolgen.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um zu verhindern, dass ein ClickUp-Projekt über seine geplanten Stunden oder sein geplantes Honorar hinausdriftet. Die praktische Aufgabe ist einfach: die Aufgabenliste mit einem Budgetziel verbinden, beobachten, wie sich die tatsächliche Zeit auf dieses Ziel summiert, und Spielraum erkennen, bevor das Projekt bereits darüber liegt. Das Limit funktioniert nur, wenn erfasste Arbeit, Stundensätze und Budgetregeln denselben Umfang beschreiben.
Nutzen Sie das Limit, um drei laufende Fragen zu beantworten: genehmigter Umfang, aktueller Verbrauch und verbleibende Kapazität. Ein Projektbudget in Stunden zeigt, ob das Team mehr Zeit aufwendet als geplant. Ein Honorarbudget zeigt, ob Arbeitskosten und fakturierbare Arbeit weiterhin innerhalb der Geldobergrenze liegen. Eine nützliche Ansicht trennt Budgetfortschritt vom Aufgabenstatus, denn eine Aufgabe kann fast erledigt wirken, während die Kosten dem Plan bereits voraus sind.
Beginnen Sie mit der Budgetform. Ein Stundenbudget begrenzt die gesamte Aufgabenzeit, nützlich, wenn der Plan eine Schätzung ist, etwa 120 Stunden für die Implementierung. Ein Honorarbudget begrenzt Geld, nützlich für einen Festhonorarvertrag oder eine monatliche Retainer-Vereinbarung. Fügen Sie den Projektumfang, enthaltene Aufgaben, den Datumsbereich, falls das Budget zurückgesetzt wird, und die ausgewählten Administratoren hinzu, die Schwellenwertwarnungen erhalten.
Legen Sie als Nächstes die Stundensätze fest, die erfasste Zeit in Kosten oder fakturierbaren Wert umwandeln. Ein Projekt kann einen Projektstundensatz, Mitgliedsstundensätze oder benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze verwenden, wenn unterschiedliche Arbeit unterschiedliche Preise hat. Interne Kostenstundensätze und kundenseitige fakturierbare Stundensätze sollten getrennt bleiben, weil dieselben 5 Stunden unterschiedliche Bedeutungen für Budgetverbrauch, Rechnungsbetrag und Marge haben können.
Ein Budgetlimit versagt, wenn die erste Warnung erst eintrifft, nachdem alle sinnvollen Optionen weg sind. Legen Sie Warnschwellen um die Entscheidungen herum fest, die Sie noch treffen können: Umfang reduzieren, Arbeit in eine spätere Phase verschieben, mehr Budget genehmigen oder Aufgaben mit geringerem Wert pausieren. Bei einem Honorarbudget von 10.000 $ gibt eine Warnung bei 75 % und 7.500 $ Zeit, den Plan zu prüfen, bevor das letzte Viertel ausgegeben ist.
Administratoren konfigurieren die Schwellenwertprozentsätze, daher richtet sich die richtige Einrichtung nach Vertrag und Tempo der Leistungserbringung. Ein kurzes Festhonorarprojekt braucht eine frühere Warnung, etwa bei 50 %, plus eine letzte Warnung nahe 90 %. Eine lange Retainer-Vereinbarung funktioniert besser mit monatlichen Zurücksetzungen und demselben Warnmuster in jedem Zyklus. Budgetschutz kann laufende Timer stoppen und zusätzliche Zeiterfassung blockieren, nachdem das Limit überschritten wurde, aber das Team braucht weiterhin eine Prüfregel für Arbeit, die bereits erledigt wurde.
Eine einmalige Budgetprüfung reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick über ein Projekt brauchen: Ziel, erfasste Zeit, Stundensatzbasis, tatsächliche Kosten und verbleibender Spielraum. Sie bricht zusammen, wenn Updates täglich erfolgen, mehrere Personen Zeit hinzufügen oder der Kunde eine klare Spur von Aufgabenarbeit bis zum Budgetverbrauch erwartet. Manuelle Zusammenfassungen übersehen außerdem Überschreitungen zwischen Berichtsterminen.
Für ClickUp-Arbeit, die sich wiederholt, hält Everhour Live-Timer, manuelle Einträge, Fakturierbarkeitsstatus und Stundensätze zur Prüfung bereit. Geprüfte Zeit fließt in Berichte ein, Budgetwarnungen benachrichtigen ausgewählte Administratoren bei konfigurierten Schwellenwerten, und Kontrollen bei Budgetüberschreitung stoppen zusätzliche Erfassung, wenn der Schutz aktiviert ist. Das Ergebnis ist ein laufender Budgetdatensatz statt einer Rekonstruktion am Monatsende.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Richten Sie das Limit an der Zusage aus, die Sie steuern müssen. Verwenden Sie ein Stundenlimit, wenn der Projektplan auf Aufwand basiert, etwa Implementierungsarbeit, die auf 120 Stunden geschätzt wird. Verwenden Sie ein Geldlimit, wenn der Vertrag, die Förderung oder die interne Genehmigung eine Ausgabenobergrenze festlegt. Das Limit sollte demselben Umfang entsprechen wie die ClickUp-Aufgaben, die dem Projekt zugewiesen sind.
Verwenden Sie ein einmaliges Limit für einen festen Umfang mit definiertem Endpunkt. Verwenden Sie eine wiederkehrende Zurücksetzung für Retainer-Vereinbarungen, Supportvereinbarungen oder Betriebsbudgets, die sich täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich erneuern. Eine Zurücksetzung funktioniert nur, wenn jeder Zeitraum seine eigene Obergrenze hat und das Team übertragene Arbeit prüft, bevor sie für den neuen Zeitraum erfasst wird.
Beziehen Sie Arbeitskosten ein, wenn das Limit die gesamten Ausgaben für die Leistungserbringung misst. Beziehen Sie fakturierbare Auslagen nur ein, wenn der Vertrag oder die interne Richtlinie diese Auslagen als Teil des Honorarbudgets behandelt. Halten Sie erstattete Durchlaufkosten getrennt, wenn sie die Projektobergrenze nicht verbrauchen sollen. Wenn jede Ausgabe in eine Gesamtsumme gemischt wird, wirkt das verbleibende Budget niedriger, als es die Vereinbarung vorsieht.
Legen Sie die erste Warnung fest, bevor der nächste normale Arbeitszyklus den verbleibenden Spielraum verbrauchen kann. Ein Team, das große tägliche Blöcke erfasst, braucht einen früheren Schwellenwert als ein Team, das kleine, geprüfte Einträge erfasst. Eine Warnung bei 75 % eines Limits von 10.000 $ lässt 2.500 $ für Umfangsentscheidungen, Änderungen beim Personaleinsatz oder Kundengenehmigung, bevor das Budget seine Obergrenze erreicht.
Den fakturierbaren Betrag als Ersatz für Kosten zu verwenden, verbirgt den Budgetverbrauch. Die 6 nicht fakturierbaren Stunden einer erfahrenen Person verbrauchen weiterhin Arbeitsbudget, selbst wenn diese Stunden nie auf einer Kundenrechnung erscheinen. Halten Sie fakturierbare Zeit, nicht fakturierbare Zeit, Arbeitskosten und fakturierten Umsatz als separate Felder, damit die Budgetansicht den tatsächlichen Verbrauch zeigt.
Everhour lässt Administratoren den Projektabrechnungsstatus festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht fakturierbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze anwenden und Ausnahmen für Mitgliedsstundensätze bei ClickUp-Projektarbeit verwenden. Administratorberichte können fakturierbare Zeit, nicht fakturierbare Zeit, fakturierbaren Betrag und Kosten nebeneinander anzeigen.
Everhour Project Budgeting unterstützt Stunden- und Honorarbudgets mit E-Mail-Warnungen bei von Administratoren konfigurierten Prozentsätzen, einschließlich gängiger Schwellenwerte wie 75 %, 90 % und 100 %. Ausgewählte Administratoren erhalten die Warnung, und Budgetschutz kann laufende Timer stoppen sowie zusätzliche Zeiterfassung verhindern, nachdem das Budget überschritten wurde.
Verfolgen Sie ClickUp-Aufgabenzeit mit Fakturierbarkeitsstatus, Aufgabenstundensätzen, Mitgliedsausnahmen und Kostenberichten. Everhour gibt Administratoren fakturierbare Zeit, nicht fakturierbare Zeit, fakturierbaren Betrag und Kosten in einem Bericht.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
