Everhour erfasst Projektzeit aus mobilen Arbeitssitzungen, während FLSA-abgedeckte Arbeitgeber genaue tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, Arbeit zu erfassen, solange die ursprüngliche Aufgabe, die Kundennachricht oder die Besprechungsnotiz noch vor Ihnen liegt. Auf iOS liegt der praktische Vorteil in der schnellen Eingabe über das Gerät, das Sie bereits in der Hand haben; halten Sie jeden Eintrag kurz, wählen Sie das Projekt aus, fügen Sie die Zeit hinzu und speichern Sie, bevor Sie den Kontext wechseln. Der fertige Eintrag sollte einer prüfenden Person zeigen, wer gearbeitet hat, das Datum, das Projekt und die aufgewendete Zeit.
Bundesvorschriften zu Löhnen und Arbeitszeiten verlangen vollständige und genaue Aufzeichnungen und erlauben jede vollständige und genaue Methode. Der FLSA verlangt von abgedeckten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Ein mobiler Tracker funktioniert nur, wenn diese Summen überprüfbar bleiben.
Ein nutzbarer Eintrag benötigt genug Struktur, um Rechnungs-, Lohnabrechnungs- oder Managerprüfungen standzuhalten. Erfassen Sie Arbeitnehmer, Arbeitsdatum, Projekt oder Kunden, Aufgabe, aufgewendete Zeit, abrechenbaren Status und eine kurze Notiz, die die Tätigkeit erklärt. Wenn die Abrechnung Stundensätze verwendet, halten Sie Sätze für US-Arbeit in US-Dollar und trennen Sie abrechenbare Zeit von interner Verwaltung, bevor Summen eine Rechnung erreichen.
Legen Sie den Detaillierungsgrad fest, bevor das Team beginnt. Eine Tagessumme ist leicht einzugeben, aber Einträge auf Aufgabenebene zeigen, welches Projekt die Zeit verbraucht hat, und reduzieren Streitigkeiten bei der Rechnungsprüfung. Start- und Stoppzeiten helfen, wenn der Eintrag eine Prüfung nach Lohn- und Arbeitszeitrecht unterstützen muss. Ein Eintrag mit Dauerangabe kann für die Projektabrechnung funktionieren, wenn Datum, Person, Projekt und Tätigkeit klar bleiben.
Mobile Eingabe scheitert, wenn die Person Zeit erfasst, nachdem der Projektkontext verschwunden ist. Nutzen Sie kurze Notizen, einheitliche Aufgabennamen und eine tägliche Prüfung, um fehlende Sitzungen zu erkennen, bevor die Arbeitswoche endet. Vermeiden Sie es, Kundenarbeit, interne Besprechungen und freie Zeit in einem einzigen Topf zu vermischen. Diese Abkürzung verlangsamt die Rechnungsprüfung und kann die täglichen Stunden verbergen, die ein US-Lohnabrechnungseintrag für abgedeckte nicht freigestellte Arbeitnehmer benötigt.
Die bundesrechtliche Überstundenprüfung verwendet eine feste Arbeitswoche von 168 Stunden, wobei abgedeckte nicht freigestellte Arbeitnehmer nach 40 Stunden in dieser Arbeitswoche Überstunden in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten müssen. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag führt für sich genommen nicht zu FLSA-Prämienvergütung. Eine saubere Wochenansicht verhindert, dass mobile Einträge zu einem Rekonstruktionsprojekt für die Lohnabrechnung werden.
Ein kostenloser, einmaliger Tracker reicht für eine Einzelprüfung, eine kurze Kundenaufgabe oder einen kleinen Stapel von Stunden, den Sie sofort prüfen können. Er stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Genehmigungen benötigen, Budgets sich während laufender Arbeit verändern oder die Buchhaltung eine zuverlässige Übergabe braucht. An diesem Punkt benötigt der Eintrag Verantwortlichkeit, Stichtage und wiederholbare Prüfung.
Everhour passt zum verwalteten Workflow, weil erfasste Zeit Projektbudgets speisen kann, während Arbeit geschieht. Teams können stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 % und 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten sowie Budgetschutz verwenden, der Timer stoppt und zusätzliche Protokollierung blockiert, nachdem ein Budget überschritten wurde. Diese Struktur verwandelt verstreute Einträge in kontrollierte Projektzeit.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Methode vollständig und genau ist. Der FLSA verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung, aber abgedeckte Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen. Für Arbeitnehmer, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen diese Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Die Eingabe am selben Tag erzeugt sauberere Aufzeichnungen, weil Aufgabe, Kunde und Endpunkt noch frisch sind. Die Eingabe am Tagesende kann funktionieren, wenn die Person zuverlässige Ausgangsnotizen hat und Projekte genau trennt. Warten bis zum Ende der Woche erhöht die Wahrscheinlichkeit gerundeter Summen, fehlender Aufgaben und eines unklaren abrechenbaren Status.
Wochenendarbeit allein löst keine FLSA-Überstundenprämienvergütung aus. Abgedeckte nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Ein Gesetz eines Bundesstaates, eine Beschäftigungsrichtlinie, eine Gewerkschaftsvereinbarung oder ein Vertrag kann zusätzliche Regeln zur Prämienvergütung schaffen.
Für abgedeckte Arbeitgeber reichen Wochensummen allein nicht aus, wenn der Arbeitnehmer nicht freigestellt ist und den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegt. Der Eintrag muss die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen. Auch die Kundenabrechnung profitiert von Aufgaben- oder Projektdetails, weil eine einzelne Wochensumme schwer zu prüfen ist.
Arbeitgeber, die dem FLSA unterliegen, müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start-/Stopp-Zeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. FTC-Leitlinien besagen außerdem, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Arbeitnehmer halten, nur das erheben sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Zeit protokolliert wird. Admins können wiederkehrende Budgetzeiträume festlegen, E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 % und 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten erhalten und Budgetschutz verwenden, um Timer zu stoppen und zusätzliche Protokollierung zu verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Time Tracking erfasst Timer-, manuelle und rückdatierte Einträge getrennt, sodass Manager vor der Lohnabrechnungs- oder Rechnungsprüfung sehen können, wie Zeit eingegeben wurde. Teams können Timer während der Arbeit verwenden und nachträglich manuelle Einträge hinzufügen, ohne die Eingabemethode zu verlieren.
Gehen Sie über einmalige Einträge hinaus, wenn Projektausgaben Kontrolle benötigen. Everhour verbindet erfasste Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, wiederkehrenden Budgetzeiträumen, Schwellenwertbenachrichtigungen und Budgetschutz für Live-Kontrolle von Projektbudgets.
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