Everhour unterstützt mobile Zeiterfassung und Team-Kontrollen, während Einträge per Android-Smartphone Arbeitsnachweise nah am Einsatz halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie ein Android-Smartphone, wenn Arbeit abseits eines Schreibtischs stattfindet: Öffnen Sie den Zeiteintrag auf dem Smartphone, wählen Sie den Job oder die Aufgabe, bevor die Arbeit beginnt, und schließen Sie den Eintrag, bevor Sie zu etwas Nichtzusammenhängendem wechseln. Dieser Workflow hilft Außendienstmitarbeitern, Beratern, Freelancern und Managern, Zeit zu erfassen, solange die Arbeit noch frisch ist. Ein nützliches Ergebnis ist ein sauberer Nachweis, den ein Kunde, Payroll-Prüfer oder Projektleiter verstehen kann, ohne eine Rekonstruktion anfordern zu müssen.
Im Kontext der US-Payroll liegt die bundesrechtliche Grundlage auf genauen Aufzeichnungen statt auf einer vorgeschriebenen App oder Stechuhr. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar.
Jeder Eintrag benötigt genügend Details, um die Person, das Datum, den Arbeitszeitraum und die geleistete Arbeit zu identifizieren. Für die Payroll-Prüfung sind die täglich geleisteten Stunden und die wöchentliche Summe unter der bundesrechtlichen Grundlage für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer am wichtigsten. Für die Kundenabrechnung fügen Sie Projekt, Kunde, Aufgabe, abrechenbaren Status und Satz hinzu. Eine kurze Notiz wie „Einrichtung vor Ort, Kunde A, abrechenbar" ist besser als eine generische Kennzeichnung „Arbeit".
Legen Sie die Arbeitswoche fest, bevor Sie Summen genehmigen. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen oder 168 Stunden. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen FLSA-Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus geleistet werden, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Zeiterfassung per Smartphone funktioniert nur, wenn der Eintrag spezifisch ist, bevor die nächste Aufgabe beginnt. Kleine Bildschirme begünstigen kurze Bezeichnungen, definieren Sie daher ein Benennungsmuster für Kunden, Projekte und Aufgabentypen, bevor Personen erfassen. Der häufige Fehler besteht darin, einen Timer über Anrufe, Fahrten und Verwaltungsarbeit hinweg unter einer einzigen Bezeichnung laufen zu lassen. Teilen Sie den Tag in aussagekräftige Arbeitsblöcke auf, denn ein Prüfer kann einen vermischten Eintrag nicht bepreisen oder klassifizieren.
Mobile Geräte machen zusätzliche Datenerhebung verlockend. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatabhängig, und Section 5 des FTC Act verlangt von Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, unlautere oder irreführende Praktiken zu vermeiden. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Daten über Kunden oder Beschäftigte speichern, nur das erheben sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Für erfasste Unternehmen in Kalifornien gilt der CCPA für Einwohner Kaliforniens, die Beschäftigte oder Bewerber sind.
Ein einmaliges mobiles Tool reicht aus, wenn Sie einen einfachen Nachweis für einen einzelnen Job, eine kurze Freelancer-Rechnung oder eine persönliche Prüfung der Woche benötigen. Verwenden Sie es, um Datum, Aufgabe, Dauer und Kundennotizen zu erfassen, und exportieren oder kopieren Sie das Ergebnis dann an den Ort, an dem Abrechnung oder Payroll-Prüfung stattfindet. Dieser Ansatz scheitert, sobald mehrere Personen dieselben Regeln, Genehmigungen und Korrekturen benötigen.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Manager Zeit genehmigen, persönliche Erfassungslimits durchsetzen, einen abgeschlossenen Zeitraum sperren oder Mitarbeitereinträge vor der Abrechnung korrigieren. Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflows, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Dadurch werden verstreute Smartphone-Einträge zu einem prüfbaren Aufzeichnungssystem.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine smartphonebasierte Methode kann die bundesrechtliche Grundlage erfüllen, wenn sie vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugt. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Das Gesetz schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor.
Erfassen Sie den Arbeitnehmer, Datum, Start- und Endzeiten oder Gesamtdauer, Projekt oder Job, Aufgabenbeschreibung und abrechenbaren Status, wenn der Eintrag die Kundenabrechnung unterstützt. Die Payroll-Prüfung benötigt nach der bundesrechtlichen Grundlage täglich geleistete Stunden und wöchentliche Summen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer. Kundenabrechnung benötigt üblicherweise den Kundennamen, den Satz und den USD-Betrag oder die Satzgrundlage.
Live-Timer reduzieren Erinnerungslücken bei kurzen Aufgaben, Außenterminen und Arbeit, die sich im Laufe des Tages ändert. Manuelle Einträge funktionieren für geplante Blöcke, wenn die Person sie zeitnah erfasst und die Arbeit klar bezeichnet. Der Fehler besteht darin, einen ganzen Tag aus dem Gedächtnis mit vagen Bezeichnungen zu rekonstruieren, denn Genehmigungen, Abrechnung und Überstundenprüfung benötigen Einträge, die an tatsächliche Arbeitszeiträume gebunden sind.
Bundesrechtliche FLSA-Regeln verlangen keine Überstundenzuschlagsvergütung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Der bundesrechtliche Auslöser für Überstunden sind für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte geleistete Stunden über 40 in einer Arbeitswoche, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder ein Tarifvertrag eine andere Zuschlagspflicht schafft.
Beschränken Sie smartphonebasierte Zeiterfassung auf die Daten, die für den Job-, Payroll-, Abrechnungs- oder Compliance-Zweck benötigt werden. Die FTC-Leitlinien für Unternehmen, die sensible personenbezogene Daten über Kunden oder Beschäftigte speichern, besagen, nur das zu erheben, was benötigt wird, es zu schützen und sicher zu entsorgen. Erfasste Unternehmen in Kalifornien müssen außerdem CCPA-Rechte für Einwohner Kaliforniens berücksichtigen, die Beschäftigte oder Bewerber sind.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, wöchentliche Kapazität, persönliche Erfassungslimits, Rollen, Projektzuweisungen und Zeitgenehmigungsregeln für das Team festzulegen. Manager können Zeit nach der Genehmigung oder nach einem ausgewählten Zeitraum sperren und dann Einträge korrigieren, wenn die Payroll- oder Abrechnungsprüfung einen Fehler zeigt.
Everhour Time Tracking unterstützt mobile Apps für Android und iOS sowie die Web-App, Browser-Erweiterung und macOS-Desktop-App. Nutzer können während der Arbeit einen Timer starten oder später manuell Zeit hinzufügen, wobei Einträge Aufgaben und Projekten für die spätere Timesheet-Prüfung zugeordnet werden.
Verwenden Sie mobile Einträge für schnelle Erfassung und verlagern Sie die Teamprüfung dann in Everhour Team Management. Sperren Sie genehmigte Zeit, legen Sie Erfassungslimits fest, korrigieren Sie Einträge und genehmigen Sie Timesheets für sauberere Payroll- und Abrechnungsprüfung.
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