Everhour-Stundenzettel unterstützen die Lohnabrechnungsprüfung, nachdem Sie Tagessummen, Pausen, reguläre Stunden und Überstunden berechnet haben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Berechnung beantwortet drei praktische Fragen: wie viele bezahlte Stunden auf dem Stundenzettel erscheinen, wie viele dieser Stunden in die reguläre Vergütung fallen und welcher Lohn sich aus den Satzregeln ergibt. Halten Sie in Firefox den ursprünglichen Dienstplan oder den Genehmigungsvermerk in einem anderen Tab geöffnet, während Sie Zeiten eingeben, und drucken oder speichern Sie anschließend das Ergebnis für die Lohnabrechnungsakte.
Für die US-Lohnabrechnung beginnt die bundesrechtliche Grundlage mit der FLSA-Arbeitswoche. Erfasste, nicht befreite Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten, und FLSA-Überstunden werden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten bezahlt. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln hinzufügen.
Beginnen Sie mit den tatsächlich geleisteten Stunden, nicht nur mit den geplanten Stunden. Geleistete Stunden umfassen vorgeschriebene Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, in der Regel etwa 5 bis 20 Minuten, zählen als vergütungspflichtige geleistete Arbeitsstunden und zählen zur wöchentlichen Überstundenberechnung.
Essenspausen müssen separat geprüft werden. Bundesrecht schreibt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen vor, aber eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist. Ein Beschäftigter, der Anrufe beantwortet, Geräte überwacht oder während des Essens Aufgaben ausführt, arbeitet weiterhin.
Addieren Sie die bezahlten Tagessummen innerhalb einer festen Arbeitswoche und teilen Sie dann die Wochensumme bei 40 Stunden für erfasste nicht befreite Beschäftigte nach der bundesrechtlichen Grundlage auf. Reguläre Vergütung entspricht regulären Stunden mal regulärem Satz. Überstundenvergütung entspricht Überstunden mal mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, um Überstunden zu reduzieren.
Beispielsweise verdient ein erfasster, nicht befreiter Facility Assistant 21,60 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 8, 10, 9, 8, 11 und 6 Stunden. Die Wochensumme beträgt 52 Stunden. Die reguläre Vergütung beträgt 40 Stunden mal 21,60 $, also 864,00 $. Die Überstundenvergütung beträgt 12 Stunden mal 32,40 $, also 388,80 $. Der Bruttogesamtlohn beträgt 1.252,80 $.
Firefox ändert die Berechnung nicht, beeinflusst aber den Workflow rund um die Eingabe. US-Stundenzettel verwenden häufig Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM. Prüfen Sie daher AM- und PM-Einträge vor der Berechnung. Eine vertauschte Markierung kann eine 7,5-Stunden-Schicht in eine unmögliche Nachtschicht verwandeln.
Auch Rundungen benötigen eine Lohnabrechnungsprüfung. Bundesrechtliche Stempeluhr-Rundung auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn sich die Praxis im Zeitverlauf ausgleicht und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Stunden unterbezahlt werden. Verwenden Sie die ungerundeten Ursprungseinträge, wenn die Rundungsregel unbekannt ist, und wenden Sie dann die neutrale Rundungsrichtlinie des Arbeitgebers konsistent an.
Eine einmalige Berechnung reicht für einen einzelnen Stundenzettel, eine punktuelle Lohnabrechnungsprüfung oder eine schnelle Schätzung vor dem Einreichen von Stunden. Bewahren Sie die Ursprungseinträge, Pausennotizen und Satzgrundlage zusammen mit dem Ergebnis auf, insbesondere wenn der Stundenzettel ausgefallene Essenspausen, kurze Pausen, ungeplante Arbeit oder Einträge nahe der bundesrechtlichen Überstundenschwelle von 40 Stunden enthält.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Beschäftigte jede Woche Zeiten einreichen, Manager Korrekturen genehmigen oder die Lohnabrechnung einen Prüfpfad benötigt. Everhour-Stundenzettel erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, vergleichen Projektstunden mit Arbeitsstunden, unterstützen die Genehmigung von Stundenzetteln und exportieren Team-Timesheet-Daten für die Lohnabrechnungsprüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Firefox beeinflusst nur, wie Sie auf die Berechnung zugreifen und sie eingeben. Für die US-Lohnabrechnung nach der bundesrechtlichen Grundlage erhalten erfasste nicht befreite Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Regeln der Bundesstaaten, Arbeitgeberrichtlinien und Verträge können strengere Anforderungen hinzufügen.
Vorgeschriebene Dienstzeit, erlaubte Arbeit vor oder nach der Schicht und vom Arbeitgeber gewährte kurze Pausen, die normalerweise 5 bis 20 Minuten dauern, zählen nach der bundesrechtlichen Grundlage zu den geleisteten Arbeitsstunden. Bezahlte nicht geleistete Zeit kann Bruttosummen in Timesheets beeinflussen, zählt aber nicht automatisch als nach FLSA geleistete Arbeitsstunden, es sei denn, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine jurisdiktionsbezogene Regel besagt dies.
Automatische Abzüge für Essenspausen müssen geprüft werden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist. Eine Arbeitskraft, die Nachrichten beantwortet, den Empfang abdeckt, fährt, Geräte überwacht oder während des Mittagessens andere Aufgaben ausführt, arbeitet für diesen Zeitraum weiterhin.
Bundesrecht verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, es werden wöchentliche Überstunden geleistet. Ein Wochenendzuschlag kann dennoch nach bundesstaatlichem Recht, einer Arbeitgeberrichtlinie, einer Gewerkschaftsvereinbarung oder einem Arbeitsvertrag gelten. Halten Sie Wochenendstunden sichtbar, damit die Lohnabrechnung jede nicht bundesrechtliche Zuschlagsregel korrekt anwenden kann.
AM/PM-Fehler ändern Summen am schnellsten, weil US-Stundenzettel häufig eine 12-Stunden-Uhr verwenden. Die Eingabe von 7:00 PM statt 7:00 AM kann 12 Stunden zu einer Schicht hinzufügen oder daraus entfernen. Prüfen Sie jedes Datum, jede Startzeit, jede Endzeit und jeden Pausenabzug, bevor Sie sich auf die Wochensumme verlassen.
Everhour-Stundenzettel zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen für jedes Teammitglied, einschließlich Clock-in, Clock-out, Pausen und Details zum Auto Clock-out. Administratoren können wöchentliche Stundenzettel genehmigen und Team-Timesheet-Daten als PDF, CSV oder XLSX für Lohnabrechnungsprüfungen exportieren.
Nutzen Sie Everhour-Stundenzettel, um tägliche und wöchentliche Arbeitsstunden zu prüfen, eingereichte Zeiten zu genehmigen und Team-Timesheet-Daten vor der Lohnabrechnung zu exportieren, mit klarerer Übergabe an die Lohnabrechnung.
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