Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, während die mobile Zeiterfassung Arbeitsprotokolle nah am Einsatzort hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Arbeitszeit zu erfassen, während sie anfällt, und sie dann in eine saubere Aufzeichnung für Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Projektberichte zu überführen. Auf einem Tablet halten Sie den Tracker neben Ihrem Zeitplan, Arbeitsblatt oder Projektboard, damit Sie dieselben Aufgabennamen kopieren und vage Notizen am Tagesende vermeiden können. Das Ziel ist ein nutzbares Protokoll: Person, Datum, Projekt, Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Dauer sowie eine kurze Notiz, wenn der Kontext wichtig ist.
Für US-Teams ist die bundesweite Grundlage die Genauigkeit der Aufzeichnungen und nicht ein vorgeschriebenes Uhrformat. Der FLSA verpflichtet erfasste Arbeitgeber, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Ein Geräteeintrag ist nur akzeptabel, wenn die Methode vollständig, konsistent und überprüfbar bleibt. Bundesstaatliche Regeln zu Löhnen, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können zusätzliche Anforderungen stellen.
Eine vollständige Zeitaufzeichnung beginnt mit dem Namen eines Mitarbeiters oder Auftragnehmers, Datum, Kunde oder internem Projekt, Aufgabe und tatsächlich geleisteten Stunden. Start- und Stoppzeiten helfen, wenn ein Manager einen Tag prüfen muss, während ein Dauereintrag funktioniert, wenn Ihre Richtlinie Gesamtzeit nach Aufgabe akzeptiert. Fügen Sie für Kundenarbeit den abrechenbaren Status, Satz und Währung hinzu. US-Abrechnungs- und Payroll-Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar.
Ein nützlicher Eintrag liest sich etwa so: 5. März 2026, Jordan Lee, Acme Onboarding, Datenmigration, 9:10 Uhr bis 11:40 Uhr, abrechenbar, Implementierungsnotizen aktualisiert. Diese Zeile gibt Finance ein Kundenprojekt, einem Manager die Arbeitskategorie und der Payroll-Prüfung eine Quelle für tägliche Stunden, wenn Jordan ein erfasster nicht freigestellter Mitarbeiter ist. Vermeiden Sie Einträge wie „Admin" oder „Kundenarbeit" ohne Projekt, weil sie Abrechnungsstreitigkeiten und Payroll-Nacharbeit verursachen.
Gerätebasierte Einträge scheitern am häufigsten, weil das Gerät gemeinsam genutzt, offen gelassen oder zwischen Jobs ohne klaren Aufgabenwechsel verwendet wird. Weisen Sie pro Konto einen Benutzer zu, verlangen Sie vor dem Start der Zeit eine schnelle Projektprüfung und machen Sie Pausen gemäß Ihrer Richtlinie sichtbar. Touchscreen-Notizen sollten kurz bleiben. Aufgabennamen benötigen trotzdem genug Details, damit ein Prüfer abrechenbare Kundenarbeit, interne Arbeit, Schulung und Freizeit voneinander trennen kann.
Ein portabler Tracker macht es außerdem leicht, einen Timer zu starten und ihn in nicht zusammenhängende Arbeit mitzunehmen. Schließen Sie jeden Eintrag, bevor Sie zu einem anderen Kunden, Einsatzort oder einer anderen Arbeitskategorie wechseln. Wenn eine späte Korrektur notwendig ist, behalten Sie das ursprüngliche Datum bei und fügen Sie eine klare Notiz hinzu, statt die Änderung in einer Wochensumme zu verbergen. FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter basieren auf geleisteten Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, daher müssen tägliche Protokolle in wöchentliche Summen übergehen, ohne über Arbeitswochen hinweg zu mitteln.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie die heutigen Stunden, eine kurze Kundenzusammenfassung oder einen schnellen Export für einen kleinen Job benötigen. Er funktioniert am besten für eine Person, ein Projekt und Einträge, die Sie sofort prüfen können. Bewahren Sie das Ergebnis mit der Rechnung, der Zahlungsdatei oder dem Projektordner auf. US-Arbeitgeberaufzeichnungen unterliegen Aufbewahrungsregeln: Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn sich Zeitaufzeichnungen über Personen, Projekte, Budgets, Genehmigungen und Rechnungen hinweg wiederholen. Everhour kann erfasste Zeit mit Berichten, Budgets, Auslastung, Abrechnung, Rechnungsstellung und Team-Workflows verbinden, während Genehmigungs- und Sperreinstellungen geprüfte Zeiträume vor Payroll oder Kundenabrechnung schützen. Dieses System ist wichtig, wenn ein Manager eine einzige Aufzeichnung darüber braucht, wer gearbeitet hat, an welcher Aufgabe gearbeitet wurde und welche Stunden zur Übergabe bereit sind.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Die wertvollsten Details sind Person, Datum, Projekt, Aufgabe, tatsächlich geleistete Stunden und eine Start- und Stoppzeit oder Dauer. Fügen Sie den abrechenbaren Status und eine kurze Notiz hinzu, wenn die Arbeit eine Rechnung oder Projektprüfung unterstützen soll. Kurze Touchscreen-Notizen sind einfacher einzugeben, daher sollten Sie sich auf vordefinierte Projektnamen und Aufgabenkategorien stützen, bevor Sie freien Text hinzufügen.
Timer passen zu Arbeit, die rund um klare Aufgaben beginnt und endet. Dauereinträge passen zu nachträglichen Protokollen, Meetings oder Außendienst, bei denen ein Timer stören würde. Ein Team sollte eine Standardmethode wählen, zulässige Korrekturen definieren und sowohl tägliche als auch wöchentliche Summen überprüfbar halten. Timereinträge und manuelle Einträge sollten das zugrunde liegende Datum, die Aufgabe oder den Mitarbeiter nicht löschen.
Wochensummen allein reichen für Mitarbeiter, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, nicht aus. Arbeitgeberaufzeichnungen für diese Mitarbeiter müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine Wochensumme kann die Prüfung unterstützen, aber die Aufzeichnung sollte weiterhin die täglichen Details bewahren, die zum Aufbau dieser Summe verwendet wurden.
Bundesrecht verlangt keine Überstundenzuschläge allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfand. FLSA-Überstunden gelten für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter für in einer Arbeitswoche geleistete Stunden über 40 mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, eine Arbeitgeberrichtlinie oder ein Vertrag kann mehr verlangen.
Zeitaufzeichnungen enthalten personenbezogene Informationen, einschließlich Mitarbeiternamen, Daten, Arbeitsmuster und Aufgabendetails. US-Datenschutzpflichten sind sektorbezogen und bundesstaatlich abhängig. Auf Bundesebene verbietet Section 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken, und FTC-Leitlinien weisen Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen aufbewahren, an, nur das zu erheben, was sie benötigen, es zu schützen und sicher zu entsorgen. Der kalifornische CCPA kann auch Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten für erfasste Unternehmen abdecken.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten um. Manager können nach Projekt oder Metadaten filtern, die Daten gruppieren und CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien für Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung oder Archivarbeit exportieren.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder starten Timer oder fügen manuelle Einträge zu der Aufgabe hinzu, die sie bereits verwenden, sodass Einträge den Projekt- und Aufgabenkontext behalten.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit in gruppierte, gefilterte Berichte mit CSV-, Excel/XLSX- und PDF-Exporten für Payroll-Prüfung und Kundenabrechnung um und gibt Teams eine wiederholbare Übergabe.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
