Abrechenbare Zeit verbindet oft Sätze, Ausschlüsse und Steuern. Everhour macht aus genehmigten Stunden abrechnungsbereite Abrechnungsdatensätze.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Stunden beantwortet, wie viel genehmigte Kundenarbeit vor Inkasso, Abschreibungen oder Zahlungszeitpunkt wert ist. Auf einem iPad ist die Mathematik dieselbe wie auf dem Desktop: Multiplizieren Sie jede genehmigte abrechenbare Zeitkategorie mit ihrem Abrechnungssatz, schließen Sie nicht abrechenbare Arbeit aus und fügen Sie dann eine gegebenenfalls anwendbare Steuerangabe auf Bundesstaaten- oder lokaler Ebene hinzu, wenn die Leistung steuerpflichtig ist.
Das ist nützlich, wenn Sie Zeiteinträge in einer anderen iPad-App, ein PDF-Auftragsschreiben oder eine geteilte Tabelle geöffnet haben. Split View kann Quelldatensätze neben dem Rechner anzeigen, damit Sie Stunden, Sätze und Ausschlüsse prüfen können, ohne hin- und herzuwechseln. Die Ausgabe sollte die gesamten abrechenbaren Stunden, Gebühren vor Steuern, hinzugefügte Steuern, wenn anwendbar, und die Rechnungssumme zeigen.
Die zentrale Entscheidung ist, ob jede Stunde in die Rechnungssumme gehört. Genehmigte Kundenarbeit zählt, wenn sie zur Honorarvereinbarung passt. Interne Meetings, Vertriebsgespräche, Schulungen, durch Richtlinie ausgeschlossene Nacharbeit oder Zeit, die vor der Rechnungsstellung abgeschrieben wurde, sollten außerhalb der abrechenbaren Summe bleiben, selbst wenn die Person diese Stunden gearbeitet hat.
Halten Sie die Ausschlussregel während der Berechnung sichtbar. Wenn ein Designer insgesamt 41 Stunden gearbeitet hat, aber nur 34 Stunden für ein Kundenergebnis genehmigt wurden, verwendet die abrechenbare Berechnung 34 Stunden. Die Vermischung der gesamten Arbeitszeit mit genehmigter abrechenbarer Zeit überhöht den Umsatz und erzeugt einen Abrechnungsdatensatz, der nicht zu den Auftragsbedingungen passt.
Für einen Satz verwenden Sie `abrechenbare Stunden × Stundensatz = Betrag vor Steuern`. Bei mehreren Sätzen berechnen Sie jede Zeile separat und addieren die Zeilensummen. US-Summen für abrechenbare Stunden werden normalerweise in US-Dollar angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite MwSt./GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit, daher muss jede Steuereingabe aus der relevanten Bundesstaaten- oder lokalen Regel stammen, wenn die Leistung steuerpflichtig ist.
Zum Beispiel umfasst ein Produktforschungsprojekt 18 genehmigte Strategenstunden zu 150 $ pro Stunde und 12 genehmigte Stunden eines Forschungsassistenten zu 85 $ pro Stunde. Die Strategenzeile beträgt 2.700,00 $, die Assistentenzeile 1.020,00 $, und der Rechnungswert vor Steuern beträgt 3.720,00 $. Wenn die Leistung in der anwendbaren Rechtsordnung steuerpflichtig ist, wenden Sie diesen spezifischen Satz nach der Zwischensumme der Arbeit an.
Ein einmaliger Rechner reicht für eine schnelle Angebotsprüfung, eine Entwurfszeile einer Rechnung oder eine Plausibilitätsprüfung, bevor Zahlen an die Buchhaltung gesendet werden. Er reicht nicht aus, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, ein Manager Einträge genehmigt, unterschiedliche Aufgaben unterschiedliche Sätze haben oder nicht abrechenbare Arbeit sichtbar bleiben muss, ohne auf der Rechnung zu erscheinen.
Hier ist ein verwalteter Abrechnungsworkflow wichtig. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Aufgaben aus, und kann Rechnungen mit Statussynchronisierung zurück zu Everhour nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Addieren Sie nur genehmigte abrechenbare Stunden, multiplizieren Sie jede Gruppe mit ihrem Abrechnungssatz und summieren Sie die Zeilensummen. Wenn die Leistung im anwendbaren US-Bundesstaat oder in der lokalen Rechtsordnung steuerpflichtig ist, fügen Sie diese Steuer nach der Arbeitszwischensumme vor Steuern hinzu. Das iPad ändert die Formel nicht; es ändert nur, wie Sie die Quelldaten eingeben und prüfen.
Nutzen Sie nach Möglichkeit Split View: Halten Sie den Zeitdatensatz, den Vertrag oder den Rechnungsentwurf neben dem Rechner. Das reduziert Kopierfehler, weil Sie die genehmigten Stunden und Sätze mit der Originalquelle abgleichen können. Wenn die Quelle ein PDF ist, bestätigen Sie, ob der Satz pro Person, pro Aufgabe oder ein gemischter Stundensatz ist.
Nein. Abgeschriebene Stunden sollten nach Genehmigung der Abschreibung aus dem Rechnungsbetrag ausgeschlossen werden. Erfassen Sie sie separat, wenn Sie Auslastungs-, Rentabilitäts- oder Personalplanungsanalysen benötigen, aber multiplizieren Sie sie nicht in die Kundenbelastung hinein. Die abrechenbare Summe sollte dem entsprechen, was der Kunde gemäß den Abrechnungsbedingungen voraussichtlich zahlen soll.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite MwSt./GST oder keinen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Umsatzsteuer und ähnliche Behandlung sind Angelegenheiten der Bundesstaaten und der lokalen Ebene, und die Regeln unterscheiden sich je nach Leistungsart und Rechtsordnung. Verwenden Sie nur dann eine rechtsordnungsspezifische Steuereingabe, wenn die abgerechnete Leistung nach der anwendbaren Regel steuerpflichtig ist.
Der Zahlungszeitpunkt spielt eine Rolle, wenn Sie Verzugszinsen oder Zahlungseingangstermine schätzen müssen. Für Lieferantenrechnungen an Bundesbehörden verwenden Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Skontobedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Dieses Timing ist von der Zwischensumme der abrechenbaren Stunden getrennt.
Everhour Billing & Invoicing verwendet erfasste abrechenbare Zeit, Sätze und abrechenbare Ausgaben, um Rechnungen zu erstellen und dabei nicht abrechenbare Aufgaben auszuschließen. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen und unterstützt Standardsätze pro Person mit Überschreibungen pro Projekt. Satzänderungen können datiert werden, sodass ältere Berichte ihre ursprünglichen Berechnungen behalten, während neue abrechenbare Arbeit den aktualisierten Satz ab dem gewählten Wirksamkeitsdatum verwendet.
Wechseln Sie von einmaligen Prüfungen abrechenbarer Stunden zu abrechnungsbereiten Datensätzen. Everhour Billing & Invoicing berechnet Rechnungsbeträge aus erfasster Zeit und Sätzen und schließt dabei nicht abrechenbare Arbeit aus.
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