Everhour erfasst Desktop-Arbeit, während betroffene Arbeitgeber weiterhin vollständige tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen für nicht ausgenommene Beschäftigte benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Arbeit zu erfassen, während Sie an einem Desktop sitzen, und diese Einträge anschließend in einen sauberen Stundenzettel für Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Projektberichte umzuwandeln. Ein praktischer Desktop-Workflow hält den Tracker neben der Arbeit angeheftet: Das Projektboard, Dokument, Code-Repository oder Kundenbriefing bleibt in einem anderen Fenster geöffnet, damit Aufgabenname und Notizen zur Quelle der Arbeit passen.
Für die US-Payroll verlangt der FLSA, dass betroffene Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Beschäftigte führen, die unter seine Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Das Gesetz verlangt keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System, daher ist ein Desktop-Tracker nur dann akzeptabel, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau bleiben.
Ein nützlicher Eintrag enthält genug Details, um einer Prüfung standzuhalten: Beschäftigter, Datum, Projekt, Aufgabe, Start- und Endzeit oder Gesamtdauer, Abrechenbarkeitsstatus und eine kurze Notiz zur ausgeführten Arbeit. Payroll-Aufzeichnungen benötigen Tagesstunden und Arbeitswochensummen für betroffene nicht ausgenommene Beschäftigte. Abrechnungsaufzeichnungen benötigen den Kunden, die Satzgrundlage und ob die Zeit abrechenbar, nicht abrechenbar oder gemäß den Auftragsbedingungen abgeschrieben ist.
Halten Sie Notizen sachlich und eng gefasst. Eine gute Zeile lautet: 5. März 2026, Alex Rivera, Migration Kunde A, Datenbankbereinigung, 9:00 Uhr bis 11:30 Uhr, abrechenbar, 85 $ pro Stunde. Diese Zeile zeigt einem Prüfer, wer gearbeitet hat, wohin die Zeit gehört, warum der Kunde sie sieht und welcher US-Dollar-Satz gilt. Private Nachrichten, Gesundheitsdetails und nicht zusammenhängende Mitarbeiteraktivitäten gehören nicht in die Zeitnotiz.
Desktop-Erfassung funktioniert am besten, wenn der Timer sichtbar ist, bevor die Arbeit beginnt. Heften Sie den Tracker an, halten Sie einen gespeicherten Browser-Tab bereit oder platzieren Sie eine Verknüpfung in der Nähe der Projekttools, die Sie jeden Morgen ohnehin öffnen. Der Wechsel zwischen E-Mail, Dokumenten und Projektaufgaben erzeugt schnell vage Blöcke, also stoppen Sie einen Eintrag, bevor Sie mit einem anderen Kunden oder Projekt beginnen. Eine durchgehende Desktop-Sitzung kann trotzdem mehrere abrechenbare Aufzeichnungen enthalten.
Die Bereinigung am Tagesende ist auf dem Desktop wichtiger als auf einem Telefon, weil lange konzentrierte Sitzungen Unterbrechungen verbergen. Prüfen Sie den Tag, bevor Sie den Computer schließen: Ergänzen Sie fehlende Aufgabennamen, teilen Sie Blöcke mit gemischten Kunden auf, entfernen Sie private Zeit und fügen Sie eine Notiz für manuelle Bearbeitungen hinzu. Eine Wochensumme allein lässt Payroll- und Abrechnungsteams raten, besonders wenn eine Arbeitswoche ein Monatsende, einen Rechnungsschluss oder eine Überstundenprüfung überschneidet.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine kleine Gruppe von Einträgen für eine Kundenrechnung, eine persönliche Produktivitätsprüfung oder ein kurzes Projekt ohne Freigabekette benötigen. Exportieren oder speichern Sie die Aufzeichnung nach dem Arbeitszeitraum und bewahren Sie dann die ursprünglichen Zeitdetails zusammen mit der Rechnung oder Payroll-Datei auf. Für betroffene US-Arbeitgeber umfassen die Aufbewahrungspflichten weiterhin mindestens drei Jahre für Payroll-Aufzeichnungen und mindestens zwei Jahre für grundlegende Arbeitszeit- und Verdienstaufzeichnungen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeiteinträge jede Woche in Payroll, Kundenabrechnung, Budgets oder Managerprüfung einfließen. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen es Benutzern dann, Zeit zur Genehmigung einzureichen. Manager können genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und eingereichte oder genehmigte Zeit gesperrt halten, wodurch ein Prüfverlauf entsteht, bevor diese Stunden in Abrechnungs- oder Payroll-Arbeiten übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Nach dem FLSA dürfen betroffene Arbeitgeber jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode für nicht ausgenommene Beschäftigte verwenden; das Gesetz verlangt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System. Die Aufzeichnung muss dennoch die erforderlichen Inhalte enthalten, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für Mitarbeiter, die unter die bundesweiten Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Protokollieren Sie nach Aufgabe, wenn Zeit die Kundenabrechnung, Projektbudgets oder Produktivitätsprüfung unterstützt. Protokollieren Sie eine Tagessumme nur für einfache Anwesenheitsaufzeichnungen, wenn eine andere Quelle die für Payroll erforderlichen Arbeitstagsdetails bewahrt. Ein gemischter Desktop-Tag benötigt getrennte Zeilen, wenn der Beschäftigte Kunde, Projekt, Abrechnungsstatus oder Kategorie bezahlter Stunden wechselt, weil ein einzelner Block den Grund für die Zeit verbirgt.
Korrigieren Sie eine verpasste Desktop-Sitzung, sobald der Beschäftigte den tatsächlichen Arbeitszeitraum und die Aufgabe identifizieren kann. Markieren Sie den Eintrag als manuell, fügen Sie einen kurzen Korrekturhinweis hinzu und vermeiden Sie Rundungen, die Bezahlung oder Abrechnung wesentlich verändern. Manager sollten verspätete Einträge vor Payroll oder Rechnungsstellung prüfen, weil wiederholte nachträgliche Bearbeitungen die Aufzeichnung schwächen.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein deshalb, weil betroffene nicht ausgenommene Mitarbeiter an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag arbeiten. Bundesweite Überstunden gelten, wenn betroffene nicht ausgenommene Mitarbeiter in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mehr als 40 Stunden arbeiten, zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern kein anderes Gesetz oder keine Vereinbarung mehr gewährt.
Erfassen Sie nur die Details, die zur Unterstützung von Payroll, Abrechnung und Projektprüfung benötigt werden. Die bundesweite Datenschutzdurchsetzung nach Section 5 des FTC Act umfasst unfaire oder irreführende Praktiken und Datensicherheit. Die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen sensible Mitarbeiterinformationen sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Kalifornische Datenschutzrechte nach dem CCPA gelten für Einwohner Kaliforniens, die Mitarbeiter oder Bewerber bei betroffenen Unternehmen sind.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und leiten eingereichte Zeit dann zur Genehmigung an Manager weiter. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Zeit bleibt gesperrt, sodass Payroll- und Abrechnungsprüfungen kontrollierte Aufzeichnungen verwenden.
Everhour unterstützt Web-Erfassung, Browser-Extension-Erfassung innerhalb unterstützter Websites und eine macOS-Desktop-App, sodass Teams Zeit aus einem Desktop-Setup erfassen können, ohne die Genehmigungsregel zu ändern. Benutzer können Timer starten oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte hinzufügen.
Gehen Sie über einmalige Desktop-Einträge hinaus, wenn wöchentliche Prüfung wichtig ist. Everhour Timesheets leiten Projekt- und Arbeitsstunden durch Einreichung, Genehmigung, Ablehnung, teilweise Genehmigung und gesperrte Aufzeichnungen, bevor Payroll- oder Abrechnungsprüfung stattfindet.
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