Everhour erfasst Zeit und genehmigte Abwesenheiten, während genaue Stundensummen weiterhin mit sauberen Arbeitszeitspannen und Pausenregeln beginnen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden zeigt Ihnen die bezahlte Zeit zwischen einer Startzeit und einer Endzeit nach Abzug unbezahlter Pausen. Für einen Stundenzettel bedeutet das in der Regel, Ein- und Ausstempelzeiten in Dezimalstunden umzuwandeln, echte Mahlzeitenpausen zu entfernen und das Ergebnis nach Tag, Woche oder Abrechnungszeitraum zu summieren. Das Ergebnis unterstützt Lohnabrechnungsprüfungen, Rechnungen, Dienstpläne, Projektkostenrechnung und Überstundenprüfungen.
Die wichtigste Eingabe ist die tatsächliche Arbeitszeit. Arbeitsstunden umfassen vorgeschriebene Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber zulässt oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Mittagspausen oder Kaffeepausen. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, während eine echte Mahlzeitenpause im Allgemeinen nur dann unbezahlt ist, wenn die beschäftigte Person vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Beginnen Sie mit der Bruttospanne: Endzeit minus Startzeit. Wandeln Sie AM/PM-Zeiten in eine 24-Stunden-Uhr um, wenn das Verwirrung vermeidet. Eine Schicht von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr entspricht 18 minus 9, also 9 Bruttostunden. Ziehen Sie nur unbezahlte Pausenzeit ab. Bei einer unbezahlten Mahlzeitenpause von 1 Stunde beträgt die bezahlte Summe für diesen Tag 8 Stunden.
Für ein Wochenbeispiel nehmen Sie an, dass Montag bis Donnerstag jeweils von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr mit einer unbezahlten Mahlzeitenpause von 1 Stunde laufen. Jeder Tag entspricht 8 bezahlten Stunden, also ergeben vier Tage insgesamt 32 Stunden. Freitag läuft von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit einer unbezahlten Mahlzeitenpause von 1 Stunde, also entspricht Freitag 7 bezahlten Stunden. Die wöchentliche Summe der geleisteten Arbeitsstunden beträgt 39 Stunden.
Der häufigste Fehler besteht darin, Minuten wie Dezimalzahlen zur Basis 10 zu behandeln. Eine Stunde und 30 Minuten entsprechen 1,5 Stunden, weil 30 geteilt durch 60 gleich 0,5 ist. Eine Stunde und 45 Minuten entsprechen 1,75 Stunden, nicht 1,45. Lohnabrechnungs- und Abrechnungssummen verwenden üblicherweise Dezimalstunden, daher muss jede Minutensumme durch 60 geteilt werden, bevor multipliziert oder wöchentlich aggregiert wird.
Nachtschichten benötigen eine datumsbewusste Zeitspanne. Eine Schicht von 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr überschreitet Mitternacht, daher gehört die Endzeit zum nächsten Kalendertag. Auch das Runden von Stempelzeiten erfordert Sorgfalt. Bundesweites Runden auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn es sich über die Zeit ausgleicht und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt.
Eine Einzelberechnung reicht aus, um eine einzelne Schicht zu prüfen, eine fehlende Stempelung zu korrigieren oder eine Wochensumme zu schätzen, bevor die Lohnabrechnung schließt. Eine Tabelle funktioniert ebenfalls, wenn eine Person jede Woche denselben stabilen Dienstplan einträgt und sich die Pausenbehandlung nie ändert. Das Risiko steigt, wenn Beschäftigte mehrere Schichten, Nachtarbeit, kurze bezahlte Pausen, unbezahlte Mahlzeitenpausen, Freizeit und Korrekturen durch Führungskräfte haben.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Antwort, wenn der Datensatz Genehmigung, Prüfverlauf, Übergabe an die Lohnabrechnung oder Abwesenheitskontext benötigt. Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitsurlaub und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten mit Teiltagsdauern, Ansprüchen, Übertrag und Salden pro Beschäftigtem. Abwesenheitsdaten können in Timesheets und Berichte einfließen, sodass Führungskräfte Arbeitsstunden und genehmigte Abwesenheiten im selben Lohnabrechnungskontext prüfen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ziehen Sie jede Startzeit von der zugehörigen Endzeit ab, ziehen Sie unbezahlte Pausenzeit ab und addieren Sie dann die bezahlten Summen für den Zeitraum. Wandeln Sie Minuten in Dezimalstunden um, indem Sie Minuten durch 60 teilen. Eine Summe von 7 Stunden und 30 Minuten wird zu 7,5 Stunden. Für die Prüfung der US-Lohnabrechnung halten Sie die Arbeitswoche getrennt, weil erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte FLSA-Überstunden erst nach 40 Stunden in dieser festen Arbeitswoche erhalten.
Minuten beginnen als Uhrminuten und werden für die Lohnabrechnungsrechnung in Dezimalstunden umgewandelt. Teilen Sie die Minutenanzahl durch 60 und addieren Sie sie dann zur vollen Stundensumme. Fünfzehn Minuten entsprechen 0,25 Stunden, 30 Minuten entsprechen 0,5 Stunden und 45 Minuten entsprechen 0,75 Stunden. Wenn 1 Stunde 30 Minuten als 1,30 Stunden behandelt werden, wird die bezahlte Zeit um 0,20 Stunden zu niedrig gezählt.
Eine Mahlzeitenpause sollte nur dann abgezogen werden, wenn sie nach der geltenden Regel oder Richtlinie unbezahlt ist. Nach der bundesweiten Grundlage ist eine echte Mahlzeitenpause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn die beschäftigte Person vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Eine beschäftigte Person, die während des Essens Aufgaben ausführt, arbeitet weiterhin. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen als bezahlte Arbeitsstunden.
Stunden können für Überstunden nicht über mehrere FLSA-Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Eine FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen für Arbeitsstunden über 40 in dieser festen Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten.
Wochenendarbeit erzeugt nicht automatisch einen bundesweiten Zuschlag. Der FLSA verlangt keine zusätzliche Bezahlung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, sofern keine wöchentlichen Überstunden geleistet werden. Arbeitgeberrichtlinien, ein Vertrag oder staatliches Recht können eine andere Regel schaffen. Für die grundlegende Berechnung zählen Sie zuerst die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und wenden dann die Vergütungsregel an, die für diese Arbeitskraft gilt.
Everhour Time Off verfolgt Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und benutzerdefinierte Abwesenheitsarten neben erfasster Arbeitszeit. Teiltagseinträge, Ansprüche, Übertrag, Salden pro Beschäftigtem und Genehmigungsstatus geben Lohnabrechnungsprüfern den Abwesenheitskontext, den sie benötigen, bevor sie Arbeitsstunden, Kapazität und Brutto-Stundenzettelsummen vergleichen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung durch Führungskräfte einzureichen. Führungskräfte können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Zeit ist vor regulären Änderungen geschützt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird.
Verwenden Sie Everhour Time Off mit genehmigten Timesheets, um Arbeitsstunden, Abwesenheitssalden und Lohnabrechnungsprüfung an einem Ort zu verbinden und sauberere Wochensummen zu erhalten.
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