Google Sheets kann Dienstplanstunden summieren, und Everhour-Timecards halten genehmigte Arbeitszeitaufzeichnungen für die Lohnabrechnungsprüfung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Mitarbeiterdienstplan in Google Sheets beantwortet eine praktische Lohnabrechnungsfrage: Nachdem Startzeiten, Endzeiten und unbezahlte Pausen eingegeben wurden, wie viele bezahlte Stunden hat der Mitarbeiter gearbeitet? Sheets übernimmt die Rechenarbeit, aber die Tabelle braucht die richtige Struktur. Uhrzeiten werden als Bruchteile eines 24-Stunden-Tages gespeichert, daher entsprechen 8:15 8,25 Dezimalstunden, nicht 8,15 Stunden.
Google Sheets braucht außerdem eine klare Arbeitswochengrenze. Erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten müssen für über 40 geleistete Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Diese Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Ein einfacher Google-Sheets-Dienstplan verwendet Spalten für Datum, Einstempeln, Ausstempeln, unbezahlte Pause, bezahlte Stunden, reguläre Stunden, Überstunden und Lohnsatz. Die Formel für bezahlte Stunden folgt der Struktur `(end - start - unpaid_break) * 24`, wenn jeder Zeitwert als Sheets-Zeitwert gespeichert ist. Für Zeilen über Nacht verwenden Sie `MOD(end - start, 1) * 24`, bevor Sie unbezahlte Pausenzeit abziehen.
Die Locale beeinflusst importierte Dienstpläne. In US-Englisch verwenden kurze Datums- und Zeitangaben häufig `M/d/yy` und `h:mm a`, daher benötigen importierte CSV-Dateien konsistente AM/PM-Werte. Google Sheets kann Excel-Dateien, CSV- oder TSV-Daten per URL oder einen Bereich aus einer anderen Tabelle importieren. Es kann fertige Summen als Excel, PDF, CSV, ODS und andere Formate für die Übergabe an Lohnabrechnung oder Abrechnung exportieren.
Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für Erwachsene, daher kann Google Sheets Pausenabzüge berechnen, aber ohne einzelstaatliches Recht oder Arbeitgeberregelung nicht entscheiden, dass eine Pause vorgeschrieben ist. Kurze Pausen, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen als vergütungspflichtige Arbeitszeit. Eine echte Mahlzeitpause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Zum Beispiel hat ein Mitarbeiter 51 geplante Bruttostunden in einer festen Arbeitswoche, 4 Stunden echte unbezahlte Mahlzeitpausen und einen Stundenlohn von 27 $. Die bezahlte Zeit beträgt 47 Stunden. Die ersten 40 Stunden werden mit 1.080 $ vergütet. Die 7 Überstunden werden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes vergütet, also 40,50 $ pro Stunde, insgesamt 283,50 $. Der gesamte Bruttolohn beträgt 1.363,50 $.
Ein Google-Sheets-Rechner reicht für eine einmalige Dienstplanprüfung, einen kleinen Wochenplan oder einen schnellen Export von Dezimalstunden-Summen aus. Er funktioniert am besten, wenn eine Person die Tabelle kontrolliert, Pauseneinträge bereits geprüft sind und der nächste Schritt eine einfache CSV- oder Lohnabrechnungsprüfung ist. Formelschutz und konsistente Datumsformate reduzieren vermeidbare Fehler.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn mehrere Mitarbeiter Zeiten einreichen, Manager Stunden genehmigen oder die Lohnabrechnung eine Änderungsaufzeichnung benötigt. Everhour-Timecards unterstützen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitszeit-Summen, Timecard-Genehmigung, Team Hours-Reporting sowie PDF-, CSV- oder XLSX-Exporte. Diese Struktur gibt Lohnabrechnungsprüfern eine dauerhafte Aufzeichnung statt nur einer Tabellensumme.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Google Sheets sollte Uhrzeiten als Zeitwerte behandeln und dann den verstrichenen Tagesbruchteil mit 24 multiplizieren, um Dezimalstunden zu erzeugen. Eine Dienstplanzeile mit gespeicherten Start-, End- und unbezahlten Pausenwerten folgt `(end - start - unpaid_break) * 24`. Dadurch bleiben Lohnabrechnungssummen in Dezimalstunden, wobei aus 8 Stunden 15 Minuten 8,25 Stunden werden.
Eine Zeile über Nacht hat eine Endzeit, die früher als die Startzeit liegt, daher erzeugt eine einfache Endzeit-minus-Startzeit-Formel eine negative Zahl. Google Sheets sollte `MOD(end - start, 1)` verwenden, bevor mit 24 multipliziert wird. Eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM ergibt dann 8 Stunden, bevor ein gültiger Abzug für unbezahlte Pausen erfolgt.
Google Sheets kann einen Pauseneintrag abziehen, aber die Tabelle kann nicht entscheiden, ob diese Pause als unbezahlt qualifiziert ist. Nach dem FLSA zählen kurze Pausen von etwa 20 Minuten oder weniger als geleistete Arbeitszeit. Eine echte Mahlzeitpause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Google Sheets kann Dienstplansummen runden, aber Lohnabrechnungsrundung muss die bundesrechtliche Grenze einhalten. FLSA-Zeiterfassungsrundung darf auf die nächsten 5 Minuten, eine Zehntelstunde oder Viertelstunde erfolgen, aber nur, wenn sich die Praxis im Zeitverlauf ausgleicht und Mitarbeiter für tatsächlich geleistete Stunden nicht unterbezahlt werden. Exakte Zeiteinträge bleiben die bessere Prüfquelle.
Ein Google-Sheets-Dienstplan kann als Excel, PDF, CSV, ODS und in anderen Formaten heruntergeladen werden. Die praktische Grenze ist die Zuordnung: Sheets übernimmt die Rechenarbeit und den Export, danach benötigt die Lohnabrechnungsprüfung weiterhin die korrekten Mitarbeiterkennungen, Lohnkategorien, regulären Stunden, Überstunden und alle einzelstaatlichen Ergänzungen, die außerhalb der bundesrechtlichen Basis gelten.
Everhour-Timecards unterstützen die Lohnabrechnungsprüfung mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitszeit-Summen, Timecard-Genehmigung und Team Hours-Reporting. Lohnabrechnungsprüfer können genehmigte Timecard-Summen verwenden und Team-Timesheet-Daten als PDF-, CSV- oder XLSX-Dateien für den nächsten Lohnabrechnungsschritt exportieren.
Everhour kann Projektstunden mit Arbeitsstunden für Teams vergleichen, die sowohl Aufgabenzeit als auch Timecards erfassen. Dieser Vergleich hilft Managern, fehlende Aufgabeneinträge, überschüssige Arbeitszeit oder Dienstplansummen zu erkennen, die überprüft werden müssen, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Kapazitätsberichte die Daten verwenden.
Verfolgen Sie genehmigte tägliche und wöchentliche Arbeitszeit-Summen mit Everhour-Timecards und exportieren Sie anschließend lohnabrechnungsbereite Aufzeichnungen als PDF, CSV oder XLSX für eine sauberere Lohnabrechnungsprüfung.
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