Everhour macht aus IT-Beratungszeit Berichte und Abrechnungsnachweise über Kundenprojekte, Aufgaben, Budgets und Teamauslastung hinweg.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
IT-Berater benötigen ein Timesheet, das Kundenarbeit von interner Arbeit trennt und dann jedes Kundenprojekt in Aufgaben unterteilt, die zum Auftrag passen. Ein nützlicher Eintrag nennt den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, das Datum, die geleisteten Stunden, den Abrechnungsstatus, den Satz und eine kurze Arbeitsnotiz. Bei einer Systemimplementierung kann das separate Einträge für Anforderungsprüfung, Konfiguration, Tests, Dokumentation und Anwenderschulung bedeuten.
Diese Struktur unterstützt die Art und Weise, wie IT-Beratungsarbeit erbracht wird. Berater arbeiten häufig mit Kundenmanagern zusammen, bewerten Technologien, analysieren Kosten und Nutzen, konfigurieren Systeme, testen Änderungen, dokumentieren die Einrichtung und schulen Anwender. Eine einzelne Tagessumme verbirgt das Arbeitsmuster. Ein Timesheet auf Aufgabenebene zeigt, wohin sich das Projekt bewegt, wo das Budget verbraucht wird und welche Arbeit auf die Kundenrechnung gehört.
Time-and-Materials-Verträge hängen von direkten Arbeitsstunden zu festgelegten festen Stundensätzen plus tatsächlichen Materialkosten ab. Bei diesem Modell ist das Timesheet die Abrechnungsquelle, daher benötigt der Nachweis vom Kunden genehmigte Kategorien, Abrechnungskennzeichnungen, USD-Sätze für US-Nutzer und Notizen, die die Arbeit erklären, ohne unnötige Details offenzulegen. Eine Zeile wie „Kundenportal, Test der API-Authentifizierung, 2,5 Stunden, abrechenbar" ist nützlicher als „Entwicklung, 2,5 Stunden".
Festpreisprojekte profitieren dennoch von Zeiterfassung, weil die tatsächlichen Stunden Lieferkosten und Marge sichtbar machen. Ein Berater, der Discovery, Implementierung, QA, Meetings und Support separat erfasst, kann die Schätzung mit dem tatsächlichen Aufwand vergleichen. Bei Teamprojekten können Manager Einzel- und Teamzeiten prüfen, um Arbeitslast, Auslastung und die Frage zu verstehen, ob Fristen, Standards und Kostenziele noch realistisch sind.
Der häufige Fehler besteht darin, technische Kurzformen zu verwenden, die nur für die Person Sinn ergeben, die sie geschrieben hat. Kundenorientierte Nachweise benötigen klare Bezeichnungen, die mit Leistungsbeschreibung, Ticket, Meilenstein oder Deliverable verknüpft sind. „Serverarbeit" lässt die Abrechnungsprüfung ungeschützt. „Probelauf der Produktionsdatenbankmigration" gibt dem Genehmiger genügend Kontext, um die Stunden mit dem Projekt zu verbinden.
Auch bei sensiblen Informationen ist Zurückhaltung nötig. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und die Leitlinien der FTC besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Beraternotizen sollten die geleistete Arbeit belegen, ohne Zugangsdaten, personenbezogene Daten oder vertrauliche Kundendatensätze in das Timesheet zu kopieren.
Ein einfaches Timesheet reicht für einen Einzelberater aus, der eine wöchentliche Summe nach Kunde und Aufgabe benötigt, insbesondere bei einem kurzen Projekt mit einem Genehmiger. Es funktioniert, wenn die Rechnung einfach ist, der Satz fest ist und der Kunde nur eine lesbare Zusammenfassung der abrechenbaren Arbeit benötigt. Der Nachweis braucht dennoch Daten, Stunden, Projektbezeichnungen, Abrechnungsstatus und Notizen.
Ein verwalteter Workflow passt zu laufender Beratungsarbeit mit mehreren Kunden, Subunternehmern, Retainern oder Lieferbudgets. Everhour unterstützt diesen Wechsel, indem erfasste Zeit in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten umgewandelt wird. Das gibt einem Berater oder IT-Unternehmen ein Aufzeichnungssystem für Auslastung, Rechnungsprüfung, Budgetkontrollen und Kundenreporting statt einer Tabelle, die jede Woche neu aufgebaut wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Timesheet für IT-Berater sollte Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, geleistete Stunden, Abrechnungsstatus, Satz und eine kurze Arbeitsnotiz enthalten. Team-Timesheets benötigen außerdem den Namen des Beraters und den Genehmigungsstatus. Für US-Nutzer verwenden Satz- und Rechnungsfelder normalerweise US-Dollar. Das Ziel ist ein Nachweis, der Abrechnung, Lieferprüfung und Projektkostenkontrolle unterstützt.
Aufgaben- oder Ticketerfassung funktioniert am besten, wenn der Kunde detaillierte Arbeit prüft, das Projekt ein Projektmanagement-Tool verwendet oder die Abrechnung von bestimmten Deliverables abhängt. Phasenerfassung funktioniert für Reporting auf höherer Ebene, etwa Discovery, Konfiguration, Tests und Schulung. Eine starke Einrichtung nutzt beides: Die Projektphase erklärt die Budgetkategorie, und die Aufgabe oder das Ticket erklärt die genaue Arbeit.
Ja. Time-and-Materials-Verträge beschaffen Leistungen auf Basis direkter Arbeitsstunden zu festgelegten festen Stundensätzen plus tatsächlichen Materialkosten. Timesheets von Beratern sollten daher abrechenbare Stunden, Satzkategorien, Aufgabenbeschreibungen und Genehmigungshistorie bewahren. Die Rechnung lässt sich leichter verteidigen, wenn jede abgerechnete Stunde auf einen datierten Projekt- oder Aufgabeneintrag zurückgeführt werden kann.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, verlangt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Staatliche Regeln, Verträge und Kundenanforderungen können strengere Pflichten hinzufügen.
Berater sollten Passwörter, Zugriffstoken, personenbezogene Daten, vertrauliche Kundendatensätze und unnötige Sicherheitsdetails in Zeitnotizen vermeiden. Die Notiz sollte die Arbeit erklären, etwa „SSO-Testumgebung konfiguriert" oder „Fehler beim Endpoint-Rollout geprüft", ohne das Timesheet in eine technische Datensammlung zu verwandeln. Klare, zurückhaltende Notizen unterstützen die Abrechnung und reduzieren Datenschutz- und Sicherheitsrisiken.
Everhour Reporting macht aus erfasster Beratungszeit konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. IT-Berater können abrechenbare Zeit, Projektkosten, Kunden, Aufgaben, Kommentare, Budgetkennzahlen und Rechnungsstatus prüfen, bevor sie Kundenupdates oder Rechnungen senden.
Erfassen Sie Kunden-, Projekt- und Aufgabenzeit kontinuierlich und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit, Kosten, Budgets und rechnungsfertige Nachweise zu prüfen.
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