Excel übernimmt die Stundenzettel-Mathematik, und Everhour macht aus genehmigten Arbeitsstunden saubereres Tracking, Reporting und eine bessere Lohnabrechnungsprüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettelberechnung für Excel beantwortet eine praktische Frage: Wie viele zahlbare Stunden hat eine Person an einem Tag, in einer Woche oder in einem Abrechnungszeitraum gearbeitet, nachdem unbezahlte Pausen abgezogen wurden. Excel kann Start- und Endzeiten speichern, eine von der anderen abziehen und die Ergebnisse summieren, aber die Tabelle braucht dennoch klare Regeln für Pausen, Nachtschichten und Markierungen für wöchentliche Überstunden.
Die Arbeitsmappe beginnt in der Regel mit Datum, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, Tagessumme, Wochensumme, reguläre Stunden und Überstunden. In der US-Lohnabrechnung müssen unter das FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage Überstundenvergütung für Arbeitsstunden erhalten, die in einer festen Arbeitswoche über 40 hinausgehen. Staatliches Recht, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Regeln hinzufügen.
Excel speichert Zeit als Bruchteil eines Tages, sodass 12 Stunden innerhalb der Arbeitsmappe 0,5 entsprechen. Eine Schicht am selben Tag kann eine Struktur aus Endzeit minus Startzeit verwenden und dann unbezahlte Pausenstunden abziehen. Für lohnabrechnungsartige Dezimalstunden verwendet Excel die Datums-Zeit-Differenz multipliziert mit 24. Wochensummen über 24 Stunden benötigen ein Dauerformat wie `[h]:mm`, sonst kann 28:15 als 4:15 angezeigt werden.
Nachtschichten benötigen sowohl Datum als auch Uhrzeit in den Start- und Endzellen. Einträge nur mit Uhrzeit können nicht belegen, ob ein Ausstempeln um 2:00 Uhr zum selben Datum oder zum nächsten Datum gehört. CSV-Importe brauchen ebenfalls Aufmerksamkeit, weil Excel Datums- und Uhrzeitwerte möglicherweise anhand der Standardeinstellungen des Computers interpretiert. Der Text/CSV-Import bietet bessere Kontrolle über Spaltenformate, bevor der Timesheet geladen wird.
Ein unter das FLSA fallender nicht freigestellter Lagerbeschäftigter erfasst beispielsweise bezahlte Tagessummen von 9, 7, 8, 12 und 10 Stunden in einer festen Arbeitswoche und verdient 24,50 $ pro Stunde. Die gesamte bezahlte Zeit beträgt 46 Stunden. Die reguläre Vergütung deckt 40 Stunden ab, also 980,00 $. Überstunden decken 6 Stunden zu 36,75 $ pro Stunde ab, also 220,50 $. Der Bruttolohn beträgt 1.200,50 $ vor Steuern, Abzügen oder bundesstaatsspezifischen Zuschlägen.
Die Excel-Struktur kann eine Zeile für reguläre Stunden in der Form `MIN(total weekly hours,40)` und eine Zeile für Überstunden in der Form `MAX(total weekly hours-40,0)` verwenden. Der Status als unter das FLSA fallender nicht freigestellter Beschäftigter ist wichtig, weil die bundesrechtliche Überstundenregel für diese Arbeitnehmerkategorie gilt. Bundesrecht verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, es werden wöchentliche Überstunden gearbeitet.
Pausenabzüge verursachen den häufigsten Tabellenkalkulationsfehler. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage sind kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger vergütungspflichtige Arbeitsstunden und sollten in der bezahlten Summe bleiben. Eine echte Essenspause ist nur dann unbezahlt, wenn sie typischerweise mindestens 30 Minuten dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Arbeitsunterbrechungen während des Mittagessens machen diese Zeit bezahlt.
Auch Rundung braucht eine Regel, keine Gewohnheit. Bundesrechtliche Rundung von Zeiterfassungsstempeln kann Schritte wie 5 Minuten, ein Zehntel einer Stunde oder eine Viertelstunde verwenden, aber nur, wenn sich die Praxis im Zeitverlauf ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt werden. Eine Tabelle, die Einstempelungen immer aufrundet und Ausstempelungen immer abrundet, schafft ein Unterbezahlungsrisiko.
Ein Rechner oder eine Excel-Arbeitsmappe reicht für eine einmalige Gehaltsschätzung, eine kleine Rechnungsprüfung oder eine schnelle Überprüfung, ob Wochenstunden 40 überschritten haben. Das funktioniert am besten, wenn eine Person die Eingaben kontrolliert und der nächste Schritt eine manuelle Prüfung ist. Die Arbeitsmappe endet dort, wo Nachweise beginnen: Genehmigungen, Korrekturen, gesperrte Zeiträume und Übergaben an die Lohnabrechnung benötigen eine klarere Aufzeichnung.
Everhour Time Tracking passt in den längeren Workflow, wenn Teams Timer, manuelle Einträge, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Lohnabrechnungsprüfung aus demselben Zeitdatensatz benötigen. Die Berechnung folgt weiterhin denselben Vergütungsregeln, aber genehmigte Zeit fließt in Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung, ohne den Stundenzettel in jedem Zeitraum erneut aus Tabellenkalkulationseinträgen aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Excel sollte sowohl Startdatum/-uhrzeit als auch Enddatum/-uhrzeit speichern und dann die Datums-Zeit-Differenz mit 24 multiplizieren, um Dezimalstunden zurückzugeben. Einträge nur mit Uhrzeit funktionieren für Schichten am selben Tag, aber sie erkennen nicht den richtigen Tag für ein Ausstempeln nach Mitternacht. Eine Datums-Zeit-Einrichtung verarbeitet auch mehrtägige Zeitspannen ohne manuelle Anpassung.
Gewöhnliche Zeitformatierung läuft nach 24 Stunden um, sodass eine Wochensumme von 28:15 als 4:15 angezeigt werden kann. Verwenden Sie ein Dauerformat wie `[h]:mm` für Wochen- oder Abrechnungszeitraumsummen. Dezimalstundenspalten sind auch für Lohnabrechnungsprüfungen nützlich, weil 28:15 in 28,25 Stunden umgerechnet wird.
Kurze Pausen von 20 Minuten oder weniger sind nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage vergütungspflichtige Arbeitsstunden, wenn ein Arbeitgeber sie gewährt. Sie sollten in der bezahlten Summe bleiben und bei unter das FLSA fallenden nicht freigestellten Beschäftigten auf wöchentliche Überstunden angerechnet werden. Echte Essenspausen sind anders, weil sie nur dann unbezahlt sind, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Bundesrechtliche Rundung von Zeiterfassungsstempeln kann eine Viertelstunde, ein Zehntel einer Stunde oder einen 5-Minuten-Schritt verwenden, aber nur, wenn sich die Praxis im Zeitverlauf ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden nicht unterbezahlt werden. Die Arbeitsmappe sollte ursprüngliche Stempelzeiten oder importierte Rohzeiten bewahren, damit die Lohnabrechnung prüfen kann, ob Rundung die Vergütung in eine Richtung verändert.
Excel übernimmt die Arithmetik: verstrichene Zeit, Abzüge unbezahlter Pausen, Wochensummen und Überstunden-Markierungen. Die Lohnabrechnungsprüfung entscheidet über Arbeitnehmerkategorie, Status als unter das FLSA fallender nicht freigestellter Beschäftigter, bundesstaatliche Überlagerungen, Richtlinienausnahmen und Exportzuordnung. Für unter das FLSA fallende nicht freigestellte Beschäftigte muss die US-Lohnabrechnungslogik Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes kennzeichnen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und führt diese Stunden dann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung. Teams können innerhalb unterstützter Projekttools tracken oder Everhour eigenständig verwenden, wodurch wiederholte Tabelleneingaben reduziert werden, bevor Summen geprüft werden.
Everhour timesheets ermöglichen es Managern, eingereichte Zeit vor der Nutzung für Lohnabrechnung oder Abrechnung zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor Bearbeitungen geschützt, und Admins können abgeschlossene Zeiträume sperren, sodass reguläre Mitglieder Einträge nach Schließen des Prüfungsfensters nicht mehr ändern können.
Erfassen Sie Stunden einmal, prüfen Sie sie vor der Lohnabrechnung und halten Sie den genehmigten Datensatz für Berichte und Rechnungen verfügbar. Everhour Time Tracking verbindet tägliche Arbeitseinträge mit einem saubereren Workflow für die Lohnabrechnungsprüfung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
