Excel kann Überstunden schnell berechnen, aber Formeln benötigen korrekte FLSA-Eingaben. Everhour hält erfasste Stunden zur Prüfung bereit.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Excel-Überstundenberechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viel Bruttolohn ist für eine Arbeitswoche fällig, nachdem reguläre Stunden von Überstunden getrennt wurden. Für die US-Bundesbasis gilt die Regel für abgedeckte nicht befreite Beschäftigte nach dem FLSA, der mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes für geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche verlangt.
In Excel beginnt die Berechnung normalerweise mit importierten oder eingegebenen Zeitzeilen: Mitarbeiter, Datum, Startzeit, Endzeit, geleistete Stunden, Satz und Vergütungskategorie. Excel übernimmt die Arithmetik, aber die Arbeitsmappe muss jede feste 168-Stunden-FLSA-Arbeitswoche getrennt halten, weil Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden dürfen, um Überstunden zu vermeiden.
Excel behandelt Zeiten als Bruchteile eines Tages, daher verwenden verstrichene Abrechnungsstunden die Struktur `(end time - start time) x 24`. Wenn Summen 24 Stunden überschreiten, formatieren Sie Dauerzellen als `[h]:mm`, damit Excel die volle Summe anzeigt, statt den Wert wie eine Uhrzeit umzubrechen. Das ist wichtig, wenn Wochensummen Überstunden auslösen.
Für die Aufteilung von Überstunden ist die nützliche Struktur: reguläre Stunden als der kleinere Wert aus Gesamtstunden und 40, dann Überstunden als der Überschuss über 40. In Excel-Begriffen ist das ein `MIN`- und `MAX`-Muster, keine manuelle Anpassung nach der Summe. Diese Struktur verhindert, dass eine 38-Stunden-Woche negative Überstunden erzeugt und dass eine 46-Stunden-Woche den regulären Lohn überhöht.
Nehmen Sie für einen einfachen Stundenlohnfall an, dass ein abgedeckter nicht befreiter Beschäftigter 46 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Stundensatz von 31,50 $ arbeitet. Der reguläre Lohn beträgt 40 Stunden mal 31,50 $, also 1.260,00 $. Die 6 Überstunden werden mit dem 1,5-Fachen des regulären Satzes bezahlt, also 47,25 $ pro Überstundenstunde.
Die Überstundenvergütung beträgt 6 mal 47,25 $, also 283,50 $. Der Gesamtbruttolohn beträgt 1.260,00 $ plus 283,50 $, also 1.543,50 $. Bundesrecht verlangt keine Überstundenvergütung allein deshalb, weil Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder regulären Ruhetagen stattfindet; der bundesrechtliche Auslöser sind Stunden über 40 in der Arbeitswoche, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie, kein Vertrag oder keine staatliche Regel dem Beschäftigten weitergehende Rechte einräumt.
Excel reicht für eine einmalige Prüfung, eine kleine Charge sauberer Timesheets oder eine schnelle Prüfung vor der Eingabe in die Gehaltsabrechnung aus. Es funktioniert auch gut, wenn Sie eine aufbewahrte Arbeitsmappe, einen CSV-Import oder eine exportierte Datei für eine Übergabe an die Gehaltsabrechnung benötigen. Das Risiko steigt, wenn mehrere Personen Formeln bearbeiten, Sätze sich ändern oder abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden getrennt geprüft werden müssen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Überstunden Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Transparenz für die Gehaltsabrechnung und eine konsistente Aufzeichnung darüber benötigen, wer Zeiten eingereicht oder geändert hat. Everhour Overtimes unterstützt tägliche und wöchentliche Überstundenlimits, 1,5x- und 2x-Stufen, Überstundentransparenz in Team Hours und Gehaltsabrechnungsberechnungen basierend auf den stündlichen Mitarbeiterkosten und erfasster Zeit.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Mindestens benötigen Sie Mitarbeiter, Arbeitswoche, insgesamt geleistete Stunden, regulären Stundensatz, reguläre Stunden, Überstunden, Überstundensatz, Überstundenvergütung und Bruttolohn. Wenn die Zeit aus Start- und Endzeiten stammt, wandeln Sie verstrichene Zeit mit `(end time - start time) x 24` in Dezimalstunden um und formatieren Sie lange Dauersummen mit `[h]:mm`.
Nein. Nach der FLSA-Bundesbasis steht jede feste 168-Stunden-Arbeitswoche für abgedeckte nicht befreite Beschäftigte für sich. Eine 34-Stunden-Woche und eine 46-Stunden-Woche können nicht zu zwei 40-Stunden-Wochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Die 46-Stunden-Woche enthält nach der Bundesbasis 6 Überstunden.
Der häufigste Tabellenkalkulationsfehler besteht darin, 1,5x auf alle Stunden anzuwenden statt nur auf die Stunden über 40. Ein weiterer häufiger Fehler ist die Verwendung normaler Zeitformatierung für Wochensummen über 24 Stunden, wodurch Excel einen umgebrochenen Uhrzeitwert statt der vollen Dauersumme anzeigt, die für die Abrechnungsrechnung benötigt wird.
Nein. Excel berechnet nur aus den bereitgestellten Eingaben. Der Befreiungsstatus hängt vom anwendbaren rechtlichen Test ab, nicht von der Tabellenkalkulation. Für standardmäßige FLSA-Befreiungen für executive, administrative und professional Beschäftigte sind Aufgaben und eine Vergütung auf Salary-Basis von mindestens 684 $ pro Woche Teil der Analyse; Jobtitel allein bestimmen den Befreiungsstatus nicht.
Excel kann CSV-Dateien direkt öffnen, Text- oder CSV-Daten mit From Text/CSV importieren und Arbeitsblätter wieder als CSV oder TXT speichern. Everhour-Berichtsexporte können CSV- oder Excel-Dateien mit Feldern wie Billable Time, Billable Amount, Invoiced Time, Uninvoiced Time, Invoiced Amount und Uninvoiced Amount zur Prüfung bereitstellen.
Everhour Overtimes lässt Administratoren tägliche und wöchentliche Überstundenlimits festlegen, reguläre, 1,5x-Überstunden und 2x-Doppelüberstunden prüfen und Überstunden in Team Hours sehen. Das Payroll dashboard berechnet Überstundenvergütung und Bruttolohn aus den stündlichen Mitarbeiterkosten und erfasster Zeit.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, Überstundenstufen und gehaltsabrechnungsbereite Summen in Everhour, wenn Tabellenkalkulationsprüfungen eine dauerhafte Prüfungsspur und klarere Überstundentransparenz benötigen.
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