Everhour ergänzt Basecamp-Projekte um Budgetwarnungen, Stundensätze und Ausgabentransparenz, während die Arbeit in Basecamp organisiert bleibt.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Basecamp organisiert die Projektarbeit, und Everhour ergänzt die mit dieser Arbeit verknüpfte Ausgabenebene. Das praktische Ziel ist eine aktuelle Ansicht des Budgetziels, der erfassten Zeit, der berechneten Kosten und des verbleibenden Spielraums, bevor das Projekt seine Grenze überschreitet. Diese Ansicht hilft einer Projektleitung zu entscheiden, ob der Plan noch zur tatsächlich erledigten Arbeit passt.
Eine nützliche Ausgabenansicht beginnt auf Projektebene. Basecamp-To-dos tragen den Arbeitskontext, und Everhour-Berichte können Basecamp-Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus anzeigen. Für ein einzelnes To-do ist der nützliche Vergleich Schätzung gegenüber erfasster Zeit und berichteten Kosten. Das Budgetziel gehört zum Projekt, Kunden oder wiederkehrenden Zeitraum.
Projektausgaben beginnen mit erfasster Zeit. Eine Person erfasst Zeit für ein Basecamp-To-do über die Browser-Erweiterung von Everhour, dann wendet Everhour die relevante Abrechnungskonfiguration an: Stundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbarer Status. Teams können Aufgaben als nicht abrechenbar markieren oder individuelle Stundensätze verwenden, wenn ein Teil der Arbeit anders bepreist werden soll als der Rest des Projekts.
Ein klarer Ausgabenbericht trennt den Betrag, den Sie zugesagt haben, von dem Betrag, den die Arbeit verbraucht. Verwenden Sie Spalten für Budget, Ist-Wert und verbleibenden Betrag, um zu zeigen, ob das Projekt noch im Plan liegt. Ein Festpreisprojekt braucht Margentransparenz, während ein Projekt nach Zeit- und Materialaufwand genaue Stundensätze braucht, weil jede erfasste Stunde den kundenbezogenen Betrag und das interne Kostenbild verändert.
Budgetwarnungen funktionieren nur, wenn der Schwellenwert dem Team Zeit zum Handeln gibt. Everhour kann automatische Budget-E-Mails bei 50 %, 80 % oder individuellen Schwellenwerten senden, daher sollte ein Administrator Warnpunkte anhand des Prüfungsrhythmus und des Vertragsrisikos wählen. Ein kleines Festpreisprojekt braucht frühere Warnungen als eine laufende Retainer-Vereinbarung mit häufiger Prüfung.
Der häufige Fehler besteht darin, eine Warnung wie einen Abschlussbericht zu behandeln. Eine Schwellenwertwarnung sollte eine Entscheidung auslösen: Arbeit mit niedriger Priorität stoppen, Budget zwischen Phasen verschieben, nicht abrechenbare Aufgaben prüfen oder bestätigen, dass zusätzliche Arbeit vom Kunden genehmigt wurde. Ein Monatsendbericht erklärt, was passiert ist. Ein Live-Schwellenwert informiert die Projektleitung, solange Umfang, Personaleinsatz oder Abrechnung noch geändert werden können.
Eine einmalige Ausgabenprüfung funktioniert für eine einfache Projektprüfung: Budget eingeben, erfasste Stunden bestätigen, Stundensätze anwenden und Ist-Kosten mit der verbleibenden Grenze vergleichen. Das reicht aus, wenn eine verantwortliche Person ein Projekt prüft und kein wiederkehrendes Budget, kein Genehmigungsverlauf oder keine kundenbezogene Obergrenze laufend gepflegt werden muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die wiederkehrende Budgets, ausgewählte Administrator-E-Mail-Warnungen, Budgetschutz, geprüfte Zeit und Kostenberichte mit Bezug zu Basecamp-Projekten benötigen. Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Personen Arbeit erfassen, unterstützt wiederkehrende Budgetzeiträume und kann Ausgaben in gebührenbasierte Budgetberechnungen einbeziehen oder daraus ausschließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Verfolgen Sie Ausgaben, indem Sie Basecamp-Projekt- und To-do-Kontext mit erfasster Zeit, Stundensätzen und einem Projektbudget kombinieren. Everhour verwendet in Berichten Felder für Basecamp-Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus, sodass Manager Kosten nach derselben Arbeitsstruktur prüfen können, die das Team täglich nutzt.
Verwenden Sie Festpreisnachverfolgung, wenn der Kunde einen festen Projektbetrag genehmigt hat und die wichtigste Frage ist, wie viel Marge verbleibt. Verwenden Sie Stundennachverfolgung, wenn jede erfasste Stunde den abgerechneten Betrag oder die interne Kostenprüfung verändert. Nicht abrechenbarer Status passt zu interner Arbeit, bei der das Ziel Kostenkontrolle ist, nicht Kundenabrechnung.
Wählen Sie einen Schwellenwert, der genug Spielraum zum Handeln lässt. Eine Warnung bei 50 % passt zu kurzer oder riskanter Arbeit, weil die Hälfte des Budgets bereits gebunden ist. Eine Warnung bei 80 % passt zu stabileren Projekten mit häufiger Prüfung. Individuelle Schwellenwerte funktionieren, wenn ein Vertrag, ein Phasen-Gate oder eine interne Richtlinie einen anderen Warnpunkt erfordert.
Verwenden Sie To-dos für Schätzungen, erfasste Zeit und Details in der Kostenberichterstattung. Behandeln Sie das Projektbudget als maßgebliches Ziel. Dadurch bleibt die Grenze mit dem gesamten Projekt verknüpft, während weiterhin sichtbar ist, welche To-dos, Listen oder Aufgabenstatus die geplanten Stunden oder das geplante Geld verbrauchen.
Fehlende Entscheidungen zur Abrechenbarkeit verzerren das Bild. Eine als abrechenbar markierte Aufgabe, die ausgeschlossen werden sollte, erhöht den Kundenbetrag, während eine nicht bepreiste Aufgabe oder ein veralteter Stundensatz die Kosten zu niedrig ausweist. Prüfen Sie Abrechenbarkeitsstatus, individuelle Stundensätze und Ausnahmen auf Aufgabenebene, bevor Sie den Bericht für eine Budgetentscheidung verwenden.
Everhour Project Budgeting lässt Administratoren stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Basecamp-Projekte festlegen, einmalige oder wiederkehrende Budgetzeiträume verwenden und E-Mail-Warnungen bei ausgewählten Schwellenwerten senden. Budgetschutz kann laufende Timer stoppen und zusätzliche Zeiterfassung verhindern, nachdem das Budget überschritten wurde.
Everhour-Berichte können Spalten für Basecamp-Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus enthalten, sodass ein Manager sehen kann, welche Arbeitselemente Ausgaben verursachen. Diese Ansicht hält das Budget auf Projektebene, während To-do-Details für die Prüfung erhalten bleiben.
Legen Sie Budgets, Stundensätze und Warnschwellen einmal fest, und lassen Sie Everhour dann genehmigte Basecamp-Zeit in Live-Transparenz über Projektausgaben verwandeln.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
