Everhour wandelt genehmigte Timesheets in lohnabrechnungsbereite Datensätze um, während die Berechnung von Ruhepausen an exakte Minuten gebunden bleibt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung der Ruhepausendauer beantwortet eine eng gefasste Frage: wie viele Minuten einer Schicht für kurze Ruhepausen aufgewendet wurden und ob diese Minuten Teil der bezahlten Arbeitszeit bleiben. Für erwachsene Arbeitnehmer in den USA verlangt der bundesrechtliche Standard keine Essens- oder Ruhepausen. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können sie dennoch vorschreiben, daher sollte die Berechnung die Regelquelle von der Arithmetik trennen.
Kurze Pausen, die von einem Arbeitgeber gewährt werden, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zu den wöchentlichen Überstunden. Eine Ruhepause unterscheidet sich von einer echten Essenspause. Eine Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie 30 Minuten oder länger dauert und der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Der häufige Fehler besteht darin, jede Pause von der bezahlten Zeit abzuziehen. Die Dauer von Ruhepausen sollte gemessen werden, aber kurze bezahlte Pausen sollten in der Summe der bezahlten Stunden bleiben. Wenn ein Arbeitnehmer während einer Schicht zwei 15-minütige Ruhepausen nimmt, beträgt die Ruhepausendauer 30 Minuten oder 0,5 Stunden, und diese 0,5 Stunden bleiben nach dem bundesrechtlichen Standard bezahlt, wenn der Arbeitgeber sie gewährt.
Unbezahlte Essenszeit nutzt eine andere Prüfung. Eine 30-minütige Essenspause kann nur dann von bezahlten Stunden ausgeschlossen werden, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Wenn der Arbeitnehmer Anrufe beantwortet, Geräte überwacht, Kunden bedient oder während des Essens andere geduldete oder erlaubte Arbeit ausführt, ist diese Zeit weiterhin Arbeitszeit.
Verwenden Sie diese Formel für jeden Tag: Die Ruhepausendauer entspricht der Endzeit der Ruhepause minus der Startzeit der Ruhepause; addieren Sie anschließend alle kurzen Ruhepausen. Wandeln Sie Minuten in Dezimalstunden um, indem Sie die Minuten durch 60 teilen. Eine 15-minütige Pause entspricht 0,25 Stunden, nicht 0,15 Stunden. Halten Sie AM und PM auf US-Timesheets eindeutig, da kurze Zeiteinträge häufig ein 12-Stunden-Format verwenden.
Ein erwachsener Arbeitnehmer ist zum Beispiel 10 Stunden vor Ort, wird mit 25 $ pro Stunde vergütet, nimmt zwei bezahlte 15-minütige Ruhepausen und eine unbezahlte 30-minütige Essenspause, bei der er vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Die Ruhepausendauer beträgt 30 Minuten oder 0,5 bezahlte Stunden. Die unbezahlte Essenspause reduziert die bezahlte Zeit um 0,5 Stunden, daher betragen die bezahlten Stunden 9,5 und die Vergütung für reguläre Arbeitszeit beträgt 237,50 $.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Tag summieren, einen fehlenden Pauseneintrag prüfen oder erklären müssen, warum bezahlte Ruhepausen in der Stundensumme bleiben. Sie funktioniert auch für eine schnelle Lohnabrechnungsprüfung, wenn die Pausenregel bereits bekannt ist und das Timesheet saubere Start-, Stopp- und Pauseneinträge hat.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Arbeitnehmer wöchentlich Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen oder ablehnen und Lohnabrechnung oder Abrechnung einen geschützten Datensatz benötigen. Everhour Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, unterstützen eingereichte und genehmigte Zeit und halten genehmigte Zeit nach der Prüfung für reguläre Mitglieder gesperrt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Kurze Pausen, die von einem Arbeitgeber gewährt werden, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach dem bundesrechtlichen Standard als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Sie bleiben in der bezahlten Zeit und zählen für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer zu den wöchentlichen Überstunden. Bundesstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können Anforderungen hinzufügen, aber die bundesrechtliche Vergütungsbehandlung für kurze gewährte Pausen ist bezahlte Zeit.
Ziehen Sie die Startzeit jeder Ruhepause von ihrer Endzeit ab und addieren Sie dann die Minuten. Zwei 10-minütige Pausen und eine 15-minütige Pause ergeben 35 Ruhepausenminuten. Für dezimale Lohnabrechnungsstunden teilen Sie 35 durch 60, was 0,5833 ergibt, bevor eine zulässige Rundungsregel oder ein Anzeigeformat der Lohnabrechnung angewendet wird.
Eine kurze Ruhepause von etwa 20 Minuten bleibt nach dem bundesrechtlichen Standard im Allgemeinen bezahlt, wenn der Arbeitgeber sie gewährt. Eine echte Essenspause ist anders, weil sie im Allgemeinen 30 Minuten oder länger dauert und nur dann unbezahlt ist, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Eine kurze Unterbrechung als Mittagessen zu bezeichnen, ändert die Analyse der bezahlten Zeit nicht.
Bundesrecht verlangt für erwachsene Arbeitnehmer keine Mittags- oder Kaffeepausen. Die erforderliche Länge von Ruhepausen ergibt sich aus bundesstaatlichem Recht, Arbeitgeberrichtlinien oder einem Vertrag, wenn eines davon gilt. Der bundesrechtliche Standard bleibt dennoch wichtig, weil gewährte kurze Pausen, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, bezahlte Arbeitsstunden sind.
Bundesrechtliche Stechuhr-Rundung wird nur auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde akzeptiert, wenn sich die Praxis im Zeitverlauf ausgleicht und Arbeitnehmer nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt werden. Rundung sollte eine bezahlte kurze Ruhepause nicht in unbezahlte Zeit umwandeln oder aufgezeichnete Arbeitsminuten durchgängig reduzieren.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeit vor der Lohnabrechnung oder Abrechnung prüfen können. Mitarbeiter können Zeit einreichen, und Manager können Einträge nach der Prüfung genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren.
Verwenden Sie exakte Pausensummen für schnelle Prüfungen und verlagern Sie anschließend wiederkehrende Prüfungen in Everhour Timesheets für eingereichte Stunden, Managergenehmigungen, gesperrte Datensätze und eine sauberere Übergabe an die Lohnabrechnung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
