Rumänische Bestellungen benötigen vor der Rechnungsstellung klare Lieferanten-, USt.- und Lieferdetails, und Everhour hält abrechenbare Arbeit nachvollziehbar.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine auf Rumänien ausgerichtete Bestellung, wenn Sie einen geplanten Einkauf dokumentieren müssen, bevor der Lieferant eine Rechnung ausstellt. Das fertige Dokument sollte Käufer, Lieferant, Lieferort, Bestelldatum, Bestellnummer, angeforderte Waren oder Dienstleistungen, Mengen, vereinbarte Preise, Währung, Zahlungsbedingungen und Genehmigungskontakt benennen. Bei Dienstleistungen sollten Sie den Leistungszeitraum, den Projektnamen, die Abrechnungsgrundlage und die zur Genehmigung der Arbeit berechtigte Person angeben.
Die Bestellung ist nicht dasselbe Dokument wie eine rumänische USt.-Rechnung. Sie unterstützt den Einkaufsprozess und liefert dem Lieferanten die für die Rechnungsstellung benötigten Daten. Rumänische USt.-Rechnungen folgen dem EU- und rumänischen USt.-Rahmen mit Feldern wie Ausstellungsdatum, eindeutiger fortlaufender Rechnungsnummer, Lieferanten- und Kundendaten, USt.-IDs, sofern zutreffend, Lieferdetails, Steuerbemessungsgrundlage, USt.-Satz und USt.-Betrag.
Rumänien verwendet Umsatzsteuer, lokal TVA, daher sollte eine Bestellung keinen Zweifel daran lassen, welche steuerliche Behandlung der Lieferant auf der späteren Rechnung anwenden soll. Fügen Sie eine USt.-Spalte oder einen Steuerhinweis hinzu, wenn die Preisvereinbarung die USt.-Behandlung einschließt. Rumäniens Standard-USt.-Satz beträgt 21 % für steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen, die nicht befreit sind und nicht für den ermäßigten Satz infrage kommen, und der ermäßigte USt.-Satz beträgt 11 % für qualifizierende Kategorien.
Ein rumänischer Lieferant, der USt.-registriert ist, weist auf USt.-Rechnungen eine rumänische USt.-Identifikationsnummer aus. Die Bestellung sollte diese Kennung anfordern, wenn USt. anfällt, insbesondere bei B2B-Arbeit, bei der die Finanzabteilung später Bestellung, Lieferantenrechnung und Genehmigungsnachweis abgleicht. Rumäniens inländischer USt.-Befreiungsschwellenwert für KMU beträgt RON 395.000, daher arbeiten einige kleinere Lieferanten mit einem anderen USt.-Pflichtenstatus.
Probleme mit Bestellungen treten in der Regel nach der Lieferung auf, wenn die Kreditorenbuchhaltung versucht, die Lieferantenrechnung mit einem Genehmigungsnachweis abzugleichen. Fehlende Mengen, vage Leistungsbeschreibungen, gemischte Währungen und unklare Lieferbedingungen führen zu Streitfällen. Eine Bestellung über 40 Beratungsstunden zu RON 250 pro Stunde sollte das Projekt, das Leistungsfenster, die genehmigende Person und die Frage angeben, ob Auslagen eine separate Genehmigung erfordern.
Die rumänische USt.-Buchhaltung wird in Lei gemeldet. Eine Bestellung kann geschäftlich in einer anderen Währung denominiert sein, aber der Lieferant benötigt dennoch die richtige Währungsgrundlage für die rumänische USt.-Meldung, wenn rumänische USt. fällig ist. Für rumänische B2B-Rechnungsstellung ist RO e-Factura seit dem 1. Januar 2024 verpflichtend, und elektronische Rechnungen müssen innerhalb von fünf Kalendertagen nach Ausstellung eingereicht werden.
Eine einzelne Bestellvorlage reicht für einen einmaligen Lieferanteneinkauf, einen kleinen Dienstleistungsauftrag oder eine einfache Genehmigungsspur aus. Sie gibt Käufer und Lieferant einen gemeinsamen Datensatz, bevor die Arbeit beginnt. Außerdem hilft sie der Finanzabteilung, Rechnungen abzulehnen, die nicht mit der bestellten Menge, dem Leistungszeitraum, dem Preis, dem Projekt oder den Steuerannahmen übereinstimmen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Lieferantenkosten aus erfasster Zeit, Projektbudgets oder gemischter abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit entstehen. Everhour unterstützt dies, indem Admins den Abrechnungsstatus von Projekten festlegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden, Ausnahmen für Mitarbeitersätze anwenden und Berichte über abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten erstellen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine rumänische Bestellung ist eine Einkaufsgenehmigung, keine USt.-Rechnung. Die spätere USt.-Rechnung des Lieferanten muss dem EU- und rumänischen USt.-Rechnungsrahmen entsprechen, einschließlich Rechnungsdatum, eindeutiger fortlaufender Rechnungsnummer, Lieferanten- und Kundendaten, USt.-IDs, sofern zutreffend, Lieferdetails, Steuerbemessungsgrundlage, USt.-Satz und USt.-Betrag.
Eine Bestellung sollte TVA-Erwartungen ausweisen, wenn die Preisvereinbarung von der steuerlichen Behandlung abhängt. Rumänien verwendet Umsatzsteuer, lokal TVA, mit einem Standardsatz von 21 % und einem ermäßigten Satz von 11 % für qualifizierende Waren und Dienstleistungen. Die USt.-Rechnung des Lieferanten ist das formale Steuerdokument, daher sollte die Bestellung die erwartete Behandlung leicht überprüfbar machen.
Ein USt.-registrierter rumänischer Lieferant sollte seine rumänische USt.-Identifikationsnummer für die USt.-Rechnungsstellung bereitstellen. Fragen Sie diese Kennung auf der Bestellung ab, wenn USt. anfällt. EU-USt.-Nummern können über den VIES-Dienst der Europäischen Kommission geprüft werden, was der Finanzabteilung hilft, den Lieferanten zu verifizieren, bevor die Rechnung die Genehmigung erreicht.
Eine Bestellung kann Euro oder eine andere vereinbarte Geschäftswährung verwenden, wenn der Lieferant sie akzeptiert. Die rumänische USt.-Buchhaltung wird in Lei gemeldet, daher müssen rumänische USt.-Beträge für die Steuermeldung umgerechnet werden, wenn rumänische USt. fällig ist. Geben Sie die Währung in jeder Zeile klar an, um spätere Rechnungsstreitigkeiten zu vermeiden.
Eine schriftliche Zahlungsbedingung verhindert Mehrdeutigkeit. Nach den in Rumänien angewendeten EU-Regeln für B2B-Zahlungsverzug werden Verzugszinsen zahlbar, wenn der Vertrag keine Zahlungsfrist festlegt, und zwar 30 Kalendertage, nachdem der Kunde die Rechnung oder Zahlungsaufforderung erhalten hat. Für den Zeitraum vom 1. Januar 2026 bis zum 30. Juni 2026 beträgt Rumäniens aufgeführter gesetzlicher Verzugszinssatz 14,50 %.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festzulegen und Ausnahmen für Mitarbeitersätze zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Lieferanten- oder kundenbezogene Arbeit vor Abrechnungsentscheidungen getrennt bleibt.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus abrechenbaren Gesamtsummen aus. Nutzer können nicht abgerechnete Zeit und Auslagen auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, eine Rechnung erstellen und Rechnungen als Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Phase der Lieferanten- oder Kundenrechnung. Everhour hält Projektsätze, Aufgabenausnahmen und Kostenberichte für sauberere Abrechnungskontrolle verbunden.
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