Russische Einkäufe benötigen klare Lieferanten-, MwSt.- und Zahlungsunterlagen. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor die Rechnungsstellung beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine auf Russland ausgerichtete Bestellung erfasst die Anfrage des Käufers, bevor der Lieferant Steuer- oder Zahlungsdokumente ausstellt. Nutzen Sie sie, um den Lieferanten, den Lieferumfang, Artikelbeschreibungen, Mengen, Stückpreise, MwSt.-Behandlung, Währung, Zahlungszeitpunkt und die Person zu bestätigen, die die Ausgabe genehmigt. Die Bestellung sollte der Finanzabteilung genug Details liefern, um die spätere Lieferantenrechnung abzugleichen, ohne beim Anforderer nachzufassen.
Die Bestellung ist nicht die russische счет-фактура. In Russland ist die счет-фактура die MwSt.-Rechnung, die dem Käufer als Grundlage für den Abzug der vom Verkäufer auf Waren, Arbeiten, Dienstleistungen oder Eigentumsrechte berechneten MwSt. dient. Behalten Sie die Bestellung als kommerziellen Genehmigungsnachweis und gleichen Sie sie anschließend mit der MwSt.-Rechnung und den Lieferdokumenten ab, nachdem der Lieferant geleistet hat.
Beginnen Sie mit Bestellnummer, Ausstellungsdatum, rechtlichem Namen des Käufers, rechtlichem Namen des Lieferanten, Adressen, Kontaktdaten, Lieferort, Zahlungsziel, Währung und Genehmigungsverantwortlichem. Fügen Sie Positionen mit Beschreibungen, Einheiten, Mengen, Stückpreisen, Nettowerten, MwSt.-Sätzen, MwSt.-Beträgen und Bruttowerten hinzu. Bei Dienstleistungen nennen Sie den Leistungszeitraum oder das Projekt, damit die spätere Rechnung getrennte Arbeiten nicht zu einer vagen Position zusammenfasst.
Russische MwSt.-Rechnungen erfordern Namen, Adressen und Steueridentifikationsnummern von Verkäufer und Käufer, mit Angaben zu Versender und Empfänger sowie Angaben zu Zahlungsdokumenten, sofern zutreffend. Eine Bestellung sollte dieselben Identifikatoren frühzeitig anfordern, auch wenn das gesetzliche MwSt.-Dokument später eintrifft. Bei importierten Waren bitten Sie den Lieferanten um Angaben zum Ursprungsland, da russische MwSt.-Rechnungen für Waren, die nicht aus Russland stammen, das Ursprungsland erfordern.
Die aktuellen allgemeinen MwSt.-Sätze Russlands betragen 22 % als Standardsatz, 10 % als ermäßigter Satz und 0 % für Exporte und bestimmte internationale Transporte. Die Bestellung sollte den erwarteten MwSt.-Satz neben jeder steuerpflichtigen Position zeigen, damit der Genehmigende sehen kann, ob der Bruttobetrag mit der kommerziellen Vereinbarung übereinstimmt. Die auf einen Verkauf berechnete MwSt. wird als Steuerbemessungsgrundlage x MwSt.-Satz berechnet.
Rubel sind der Standard für russische Geldverpflichtungen. Eine MwSt.-Rechnung kann Beträge in Fremdwährung ausweisen, wenn die Transaktionsverpflichtung in Fremdwährung ausgedrückt ist; daher sollte die Bestellung die Vertragswährung widerspiegeln, anstatt Rubel-Genehmigungen mit Fremdwährungsrechnungen zu mischen. Der Zahlungszeitpunkt ergibt sich normalerweise aus dem Vertrag; wenn kein Fälligkeitsdatum besteht und keine Methode es bestimmt, ist die Zahlung innerhalb von sieben Tagen nach Aufforderung des Gläubigers fällig, sofern keine andere Regel oder Handelsgewohnheit gilt.
Eine einmalige Vorlage reicht für eine einzelne Lieferantenbestellung, einen risikoarmen Einkauf oder eine einfache interne Genehmigung, bei der der Käufer nur einen klaren PDF-Nachweis benötigt. Sie funktioniert am besten, wenn der Anforderer die Lieferantenidentifikatoren, MwSt.-Behandlung, den Lieferumfang und das vertragliche Zahlungsziel bereits kennt, bevor er die Bestellung erstellt.
Wiederkehrender Dienstleistungseinkauf benötigt einen verwalteten Workflow. Teams sollten genehmigte Zeit, abrechenbaren Status, Projektsätze und Lieferanten- oder Kundendatensätze verbinden, bevor sie Rechnungen oder Kostenberichte erstellen. Everhour unterstützt diese Übergabe, indem es abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Einstellungen zur Nichtabrechenbarkeit auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte zu abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag und Kosten trennt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Eine Bestellung erfasst die Kaufabsicht des Käufers, den genehmigten Umfang, Preise und Zahlungsbedingungen. Die счет-фактура ist die gesetzlich vorgeschriebene russische MwSt.-Rechnung, die dem Käufer als Grundlage für den Abzug der vom Verkäufer berechneten MwSt. dient. Bewahren Sie beide Dokumente auf, wenn MwSt. anfällt, und gleichen Sie anschließend Bestellung, Liefernachweis und MwSt.-Rechnung vor der Zahlung ab.
Verwenden Sie Rubel, sofern die Vertragsverpflichtung nicht in Fremdwährung ausgedrückt ist. Russische Geldverpflichtungen werden standardmäßig in Rubel ausgedrückt, aber eine MwSt.-Rechnung kann Beträge in Fremdwährung ausweisen, wenn die Transaktionsverpflichtung in Fremdwährung besteht. Die Bestellung sollte der Vertragswährung folgen, damit Genehmigungs-, Rechnungs- und Zahlungsunterlagen übereinstimmen.
Verwenden Sie den MwSt.-Satz, der zur Lieferung oder Leistung passt. Die aktuellen allgemeinen MwSt.-Sätze Russlands betragen 22 % als Standardsatz, 10 % ermäßigt für aufgeführte Kategorien und 0 % für Exporte und bestimmte internationale Transporte. Eine Bestellung sollte den erwarteten Satz pro Position zeigen, aber die MwSt.-Rechnung des Lieferanten bleibt das Steuerdokument, das den MwSt.-Abzug stützt.
Fordern Sie den rechtlichen Namen des Lieferanten, die Adresse, die Steueridentifikationsnummer, Angaben zu Versender oder Empfänger, sofern relevant, und Angaben zu Zahlungsdokumenten an, wenn sie zutreffen. Russische MwSt.-Rechnungen erfordern Namen, Adressen und Steueridentifikationsnummern von Verkäufer und Käufer; deren Erfassung auf der Bestellung verhindert daher, dass die Finanzabteilung Stammdaten korrigieren muss, nachdem die Rechnung eingetroffen ist.
Elektronische MwSt.-Rechnungsstellung beseitigt nicht die Notwendigkeit einer klaren Bestellung. Russische MwSt.-Rechnungen können im gegenseitigen Einvernehmen elektronisch ausgestellt werden, wenn beide Parteien über kompatible Systeme verfügen, und Rechnungen für Waren im Rahmen des russischen Rückverfolgbarkeitssystems müssen im Allgemeinen elektronisch über einen zugelassenen Betreiber ausgestellt werden. Die Bestellung sollte weiterhin die kommerziellen Genehmigungsdetails enthalten.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze festzulegen und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu verwenden. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Dienstleistungseinkauf und Kundenabrechnung vor der Rechnungsprüfung getrennt bleiben.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, wobei Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben berechnet werden, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungen können als Entwürfe für die buchhalterische Weiterverfolgung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie Projektarbeit, bevor sie die Rechnungsphase erreicht. Everhour trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, Sätze, Kosten und Berichte und gibt Teams sauberere Abrechnungsunterlagen aus genehmigter Arbeit.
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